《旅行社计调业务》第七章旅行社采购业务
76页1、 旅行社采购业务项目七目录 认识旅行社采购 采购住宿服务和餐饮服务掌握交通及其他服务的 采购123CONTENTS任 务 一认识旅行社 采购 精心安排的经济团团餐 某旅行社的计调员小王为一行20人的旅游经济团安排团餐时,他没有选择常规旅游团用餐的餐馆,而选择了与这家餐馆有两条街之隔的另一家餐馆。虽然他选的这家餐馆的地段不是很好,门面也不大,但是看起来比较干净、卫生。与这家餐馆的厨师沟通后,小王选择了普通的猪肉类作为荤菜,当季的土豆、圆白菜、茄子和黄瓜等作为素菜,荤素菜比例是37,每桌都是十菜一汤。并且,他还要求餐馆采用炖、溜、煎、烩、烧等烹饪方式,每天换着花样做。任务导入行程第一天,小王提前打电话给餐馆,提醒该餐馆准时给游客提供餐食。游客到达该餐馆后,已经有点疲惫,但当他们看到桌上摆满各式各样的菜品时,不少游客面露喜色。并且,荤菜在素菜后面上,最后还端上了一盘酸菜鱼肉粉丝汤,满足了游客们的期待。在整个用餐过程中,大家吃得都很开心。 思考: 本案例中的计调员在采购餐饮服务时,充分考虑了游客的心理感受及需求,最终赢得了游客的好评。为了保障游客的利益和旅行社的声誉,计调员对旅行社服务进行采购
2、时,应遵循哪些原则、策略和方法? 旅行社采购是指旅行社为了组合旅游产品,通过合同或协议的形式,以一定的价格向旅游服务供应部门预购的行为,其采购的项目主要包括住宿、餐饮、交通、景区或景点、保险、购物、娱乐等。旅行社购买的并非实体商品的所有权,而是在特定时间段内某种设施或服务的使用权。第一节 一、什么是旅行社采购 6 认识旅行社采购 因此,计调员在采购过程中,应遵循“保证供应”这一首要原则。第一节 二、旅行社采购原则 7 认识旅行社采购(一)保证供应原则 保证供应原则是旅行社在采购各项业务时必须遵循的首要原则。旅行社产品中的大部分项目是由旅游服务供应部门提供的,旅游产品能否满足游客的需求,在很大程度上取决于旅行社能否保证游客所需要的各种旅游服务,特别是在旅游高峰期或特殊时期。第一节 8 认识旅行社采购 黄金周出游,游客迟迟无法入住酒店2019年5月2日,南京A组团社组织一行20人的旅游团赴重庆旅游,由重庆B地接社负责接待。按照行程安排,游客当晚在重庆市内的丽枫酒店住宿。但是当该旅游团到达丽枫酒店后,只停留几分钟就被地陪小何催促着继续赶路。游客们希望得到一个解释,小何以要改住另一家酒店为由搪
3、塞游客。 点评:旅游服务能否得到保证,直接影响旅游产品的质量和游客对该旅游产品的评价,进而影响旅行社的声誉。为了确保游客所需要的各种服务,旅行社计调员在采购旅游服务时,应遵循保证供应这一首要原则。课堂示例在回市区的途中,小何告知游客:因接到B地接社的指示,大家需自行寻找酒店,待返回南京市后再退还住宿费用。游客们听完后怒不可遏,纷纷表示要投诉这家旅行社。大约到了晚上23:30,小何才将游客们分散安排到几个不同的酒店住宿。旅游行程结束后,游客们便向旅游行政管理部门投诉了A组团社和B地接社。第一节 二、旅行社采购原则 9 认识旅行社采购 保证质量原则是指对于所采购的旅游服务项目,计调员不仅要保证其数量能满足游客的需求,还要保证符合预售产品中规定的质量要求。如果计调员只关心购买的旅游服务项目的数量而忽视其质量,也会造成游客的不满甚至投诉。(二)保证质量原则第一节 10 认识旅行社采购 地接社擅自降低酒店星级而遭投诉广州A组团社组织一行28人的旅游团前往桂林旅游,由桂林B地接社负责其行程安排。行程第一天,按照合同中的约定,当晚游客应住在桂林市某四星级酒店。但是,当游客到达该酒店后,才发现这是一家
4、三星级酒店,游客们有种被欺骗的感觉。回到广州后,便向A组团社投诉。A组团社了解情况后,发现是由于B地接社计调员的采购工作不得力,没有预订到四星级酒店,在没有经过A组团社和游客同意的情况下,擅自将住房标准降低了,因此才造成游客的极度不满。点评: B地接社没有遵守合同中的约定,擅自降低酒店标准,引起了游客的极度不满。可见,对于所采购的旅游服务项目,计调员不仅要保证其数量能满足游客需求,还要保证符合合同中约定的质量要求。只有这样,才能获得游客的信任和对本社的好感,为二次销售打下基础。课堂示例(三)降低成本原则旅行社应将降低成本的重点放在采购价格上。我国各旅行社间的价格战打得十分激烈,如果旅行社采购的旅游服务项目的价格低于其竞争对手所采购的价格,该社就能够在市场竞争中占据成本优势,极有可能会争取到更多客源,给旅行社创造更多收益。因此,计调员应在保证供应和质量的前提下,设法降低成本。第一节 二、旅行社采购原则 11 认识旅行社采购第一节 12 认识旅行社采购旅行社所采购的项目大多属于预约采购,这些项目的价格会受到销售时间与游客出行时间之间的时间差的影响。但是从游客的角度来看,旅行社提供的产品价格
5、是提前定好的,也是固定的,因此旅行社计调员在制订旅游产品的价格时,要考虑游客的出行时间,并留有足够的利润空间和操作空间,以应对项目价格的上涨。提 示第一节 三、旅行社采购策略 13 认识旅行社采购集中采购是旅行社以最大的采购量争取最优惠价格的一种策略,是旅行社在采购时经常使用的一种策略。 (一)集中采购集中采购有两个方面的含义:一是旅行社将各个部门的采购活动集中起来,统一由一个部门对外采购;二是旅行社将该社在某一营业时期内(一个星期、一个月、三个月、半年甚至一年)所需的某种旅游服务集中起来,全部或大部分投向经过精心挑选的某一个或少数几个旅游服务供应部门,从而以最大的购买量获得最优惠的价格及供应条件。第一节 三、旅行社采购策略 14 认识旅行社采购集中采购的优点:是采购价格和采购成本较低;缺点:是当采购量超过实际使用量较多时,因退订造成的经济损失会比较大。因此,采用集中采购策略来采购旅游服务时,计调员对实际使用量的预测要尽量准确,并留有适当的调整空间。 (一)集中采购第一节 三、旅行社采购策略 15 认识旅行社采购当供过于求的现象比较严重时,旅行社可采取近期分散采购策略。当旅行社无法从一
《《旅行社计调业务》第七章旅行社采购业务》由会员sat****105分享,可在线阅读,更多相关《《旅行社计调业务》第七章旅行社采购业务》请在金锄头文库上搜索。
城市轨道交通车站空调与通风系统(下篇共上中下3篇)
城市轨道交通车站空调与通风系统(上篇共上中下3篇)
城市轨道交通车站空调与通风系统(中篇共上中下3篇)
金属工艺第3版(中篇共上中下3篇)
金属工艺第3版(下篇共上中下3篇)
金属工艺第3版(上篇共上中下3篇)
电液动换向阀的工作原理分析
动力滑台液压系统分析与故障诊断
换向阀的工作原理认知
动力滑台液压系统工作原理分析
常用气缸和气动控制阀的认知
流量控制阀的特点及应用
中位机能的认知及选择
直动式溢流阀的认知
气源装置和气动辅助元件的认知
液控单向阀的功能认知及应用
机械手气动系统分析
液压千斤顶的工作原理认知
液压缸的类型及特点
利用换向阀的卸荷回路
2024-06-04 48页
2024-06-04 44页
2024-06-04 46页
2024-06-04 38页
2024-06-04 43页
2024-06-04 30页
2024-06-04 42页
2024-06-04 49页
2024-06-04 39页
2024-06-04 40页