用友培训课件：NC63全产品培训-电子采购

1、yonyou software Co., Ltd.多级集团管控 全产业链协同 动态企业建模 大企业云平台NC63全产品培训 电子采购篇 目录yonyou software Co., Ltd.课程目标与要求课程目标学习要求产品架构及功能概述产品解决方案V6.3新增功能及重点改进课程目标1、了解电子采购包括的招标、谈判、竞价、询价等多种采购方式的业务流程。2、了解供应商与企业在线寻源协同的过程。学习要求1、为保证学习效果，如需学习本课程，需先学习在线课程“企业建模平台”、“采购管理”、“合同管理”。课程目标与要求电子采购产品架构电子采购功能概述主要面向生产制造类、服务类集团企业的招投标业务需求与采购业务执行协同。企业通过电子采购构建自己开放的采购商务中心，完成与供应商信息共享、交流洽谈、交易达成与执行、准入考察、后期评估，在企业获取优质货源、与供应商建立稳定关系、提供快速供应、降低成本、流程规范上提供有效管理。电子采购系统主要涉及三类角色：采购业务员、供应商、评标专家，针对三类角色，提供三个系统入口：电子采购后台、供应商门户、在线评分室。电子采购功能概述-电子采购后台特别别提示:电子采购后

2、台功能界面。电子采购功能概述-供应商门户（登录前）特别别提示:供应商未登录前的门户，没有权限控制，游客身份都可以访问。电子采购功能概述-供应商门户（登录后）特别别提示:供应商门户登录后的门户，需要有合法的账号和密码进入。电子采购功能概述-在线评分室特别别提示:专家在线评分室，用于评标专 家在线评分，需要分配合法的账号和密码进入。电子采购功能概述支持企业设定集中、区域以及分散的采购目录，控制不同层级的采购物资范围。支持来自与采购计划或请购单的需求受理，支持物料需求的跨组织处理。支持采购申请受理、采购方案按照岗位分权，对招标人员可处理的申请受理单、采购方案的范围按照招标岗进行控制。将企业采购招标的业务过程，抽象提炼成十种采购环节，包括：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、开启、评分标准、评分、汇总得分、会议、在线竞价、采购决策，通过环节的不同组合，实现招标、多轮谈判、询价、竞价等不同的采购形式。提供图形化的采购环节执行操作界面，环节顺序自由设定，采购流程直观清晰 。建立供应商产品价格库，对于来源于采购业务或市场搜集的数据提供企业价格分析。信息公告的管理，可根据不同对象包括企业内部用户

3、、供应商发布公告，同时支持公告附件。寻源环节、采购交易等支持欧盟VAT应用支持电子采购与NC-SCM V57产品的集成应用电子采购功能概述订单确认，供应商对后台发布的订单进行接受、拒绝或变更的响应操作我的发货通知/发货计划维护，供应商维护发货计划/完善后台维护好的到货计划订单执行状态维护，供应商维护订单的执行状态，包括采购、生产、库存、在途、全部发货订单执行情况跟踪，供应商查看订单明细及订单累积到货计划、到货、入库、发票、结算明合同确认，供应商对后台发布的合同进行接受或拒绝响应操作我的合同，供应商查看审核通过的合同、合同条款、合同费用等信息合同批量调价，支持对供应商发起的采购合同调价申请进行审批，支持采购员发起合同调价申请。VMI补货申请供货情况汇总，到货查询，入库查询，开票查询，付款查询修改密码，个人信息维护/联系人维护，企业信息管理/产品分类管理/资质分类管理，产品价格维护，下载中心目录yonyou software Co., Ltd.产品解决方案1、基础设置2、立项3、方案执行控制台4、招标（技术标、商务标分别发标开标）5、招标（技术标、商务标统一发标开标）6、多轮谈判报价7、询

4、价8、在线竞价目录yonyou software Co., Ltd.1、基础设置资质分类合同分类评标模板标书分类招标岗考核等级划分区域体系设置专家管理采购目录寻源流程设置1.1资质分类特别别提示:资质档案，用于招投标采购时，对有资质要求的采购物资进行控制。建立供应商资质信息，用于招标采购时，判断供应商是否具有合格资质参与招投标采购；用于供应商评估时，供应商的资质是否合格。1.2合同分类特别别提示:合同分类档案，用于电子采购单独应用的场景下，生成合同时，将合同进行分类。1.3标书分类特别别提示:定义标书 分类，例如商务标、技术标、价格标等。用于评标模板指标的分类，采购寻源过程中，发布采购文件时的分类，区分商务标、技术标等。1.4评标模板特别别提示:用于企业建立常用的评标模板，固化评分指标和评分标准，招投标采购时，可直接从模板库中选择评标 模板，作为后续评委评标的评分表。评标模板指标支持多级结构。指标可以按照商务、技术等不同的标书分类进行划分。1.5招标岗特别别提示:在企业中通常不同的采购员能够进行招标采购的物料范围不同，因此可以根据可处理的物料范围作为设立招标岗位的依据。招标岗主要维护此

5、岗位下所包括的人员。请购单 生成采购申请受理、采购方案时，按照招标岗分单。1.6考核等级划分特别别提示:用于供应商评估时，设置不同分数段对应的供应商等级，等级可以自由定义并设置等级是否合格。等级设置包括供应商整体等级、供应商可供产品等级、供应商资质等级。1.7区域体系设置特别别提示:集团针对 采购物资的种类，按照收货区域的不同，划分不同的区域。不同的区域下可以包含多个采购组织 ，用于根据区域调整合同价格。1.8专家管理-专业档案特别别提示:建立专业档案，用于定义专家专业信息。1.8专家管理-专家档案特别别提示:建立专家库，用于招投标过程中，抽取选择专 家。集团内和集团外人员，都可以进入专家库，形成专家基本档案。1.9采购目录特别别提示:采购目录是采购组织 采购权限的体现，用来明确某段时间内采购组织 有权采购哪些组织的哪些产品。采购组织在进行采购业务时 ，只能对采购目录内的产品分类进行采购。供应链领 域的请购单 、采购计划，可以根据采购目录找到对应的采购组织 ，进行后续的招标业务 。在编制采购申请受理、采购计划受理、采购预案、采购方案时，只能参照出采购目录的产品分类1.10寻源流程设置特

6、别别提示:十种基本采购环节类 型：发布采购邀请公告、发采购文件、发布与应答、评分标准、开启、评分、会议、汇总得分、在线竞价、采购决策。企业根据不同物资的采购形式，自由组合环节，形成企业定制的采购流程。1.10寻源流程设置特别别提示:预置采购流程的基本信息，采购方案引用时，自动携带预置信息。通过前置关系来约束采购环节执 行顺序，执行过程中允许临时 增加新环节。环节支持交易类型，实现采购流程的集团管控。2、立项-应用场景p1、需求自主委托寻源处理实现工程项目、设备、运维物资、办公耗材从需求受理到采购方案的业务处理；本组织的需求由自己进行采购或者委托其他组织进行采购；p2、快速询报价需求组织提交需求后，可以省略需求受理阶段，而直接进入方案编制阶段或方案执行阶段，让供应商直接进行报价。p3、直接采购确定供应商对于已经签有长期采购协议合同的物资，当收到此类需求时，不需要再重新寻源，只需根据已有合同下单，或者指定某供应商下单；2.1应用准备p基础数据组织单元物料档案供应商电子采购基础设置：招标岗、寻源流程设置、评标模板p流程平台采购方案支持交易类型，实现对执行过程的灵活控制p参数设置定义与立项相关

7、的参数2.1应用准备-流程平台p流程平台-采购方案交易类型：采购方案是否必须经过评审才能执行；执行过程中，灵活控制能否增加环节，以及谁可以查看到该采购方案；控制供应商是否只有具备一定的资格才能参与此次招投标；2.1应用准备-参数设置参数 编码 参数名称 取值范围或可选项 参数范围 业务规则 EC001申请数量与执行数量的容差数值（%）0-999采购组织 控制下游单据的数量是否能超采购申请受理的数量、可超的比例；以及超出时的控制方式EC002申请数量与执行数量的容差控制不控制、提示、严格控制采购组织 EC006申请受理匹配的合同协议报价是否包含VMI是/否 采购组织 EC独立应用时，采购申请受理可以匹配合同协议报价，此时是否可匹配到VMI协议报价EC003计划数量与执行数量的容差数值（%）0-999采购组织 控制下游单据的数量是否能超采购计划受理的数量、可超的比例；以及超出时的控制方式EC004计划数量与执行数量的容差控制不控制、提示、严格控制采购组织 EC005需求单是否根据采购目录匹配受理采购组织是/否 集团请购单采购计划发布到电商平台时，是否自动根据采购目录匹配哪个采购组织可以受理

8、此需求EC007请购单或请购单分配是否自动生成采购方案或采购方案执行是/否 采购组织 请购单发布到电商平台时，是否支持省略申请受理而直接生成采购方案2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-业务流程2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-业务流程2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-解决方案p流程1：SCM请购单-请购单分配（可选）-采购申请受理-采购预案（可选） -采购方案临时性的需求进行招投标。p流程2：SCM采购计划-采购计划分配（可选）-采购计划受理-采购预案（可选） -采购方案根据年度计划或某段期间的采购计划进行招投标。2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-解决方案p流程1：SCM请购单-请购单分配（可选）-采购申请受理-采购预案（可选） -采购方案请购单：需求人员提交临时性采购需求，并提交到电商平台；请购单分配：请购单发布到电子采购后，首先要明确由哪个组织来受理该需求，支持手工和自动两种方式指定受理组织。如果根据采购目录可以唯一确定一个受理组织，则可以省略此步骤；如果受理的组织与提交请购的组织一致，则可实现自主采购的流程；如果不一致，则可实现委托采购的流程；采购申请受理：

9、受理组织的采购员受理该需求；支持对非明确的物料进行招标；支持无数量的招标；采购预案：招标方案的初稿；采购方案：编制正式的招标方案，确定标的物、招标方式、招标流程、邀请参与的供应商、评标方法和指标等。2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-解决方案p流程2：SCM采购计划-采购计划分配（可选）-采购计划受理-采购预案（可选） -采购方案采购计划：需求人员编制采购计划，并提交到电商平台；采购计划分配：采购计划发布到电子采购后，首先要明确由哪个组织来受理该需求，支持手工和自动两种方式指定受理组织。如果根据采购目录可以唯一确定一个受理组织，则可以省略此步骤；如果受理的组织与提交需求的组织一致，则可实现自主采购的流程；如果不一致，则可实现委托采购的流程；采购计划受理：受理组织的采购员受理该需求；采购预案：招标方案的初稿；采购方案：编制正式的招标方案，确定标的物、招标方式、招标流程、邀请参与的供应商、评标方法和指标等。2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-产品实现p请购单：需求人员提交采购需求，并发布到电商平台。2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-产品实现p请购单分配：根据需求组织、物料类，

10、确定由哪个组织受理该需求。受理采购组织与提交需求的库存组织一致，则为自主寻源，否则为委托寻源。2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-产品实现p采购申请受理：确定了受理采购组织后，生成该组织的采购申请受理单2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-产品实现p采购预案：招标方案的草稿2.2应用场景1-需求自主委托寻源处理-产品实现p采购方案：正式的招标方案，确定招标内容、招标方式、评标方法、推荐参与投标的供应商等。方案审批后，就可以进行寻源。2.3应用场景2-快速询报价-业务流程+解决方案p需求组织提交需求后，可以省略需求受理阶段，而直接进入方案编制阶段或方案执行阶段，让供应商直接进行报价。2.3应用场景2-快速询报价-产品实现p参数设置：首先要设置参数，允许请购单能自动生成采购方案或方案执行（参数EC007）2.3应用场景2-快速询报价-产品实现p采购目录：在采购目录中确定每类物料的默认采购方式，以及处理该类物料的岗位2.3应用场景2-快速询报价-产品实现p寻源流程设置：设置每个采购方式的默认寻源流程2.3应用场景2-快速询报价-产品实现p请购单：做好以上的数据准备后，需求人员维护需求信

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