用友培训课件：U8 网络分销12_1-库存业务

1、yonyouup information technology Co.,LtdU8+网络分销12.1-库存业务yonyouup information technology Co.,Ltd提纲 公共 出库流程 调拨流程 盘点流程yonyouup information technology Co.,Ltd库存单据商品期初采购入库、采购红字入库受托入库、红字受托入库借入入库、红字借入入库销售出库、销售红字出库代销出库、红字代销出库借出出库、红字借出出库调拨入库、调拨出库盘盈入库、盘亏出库其它入库、其它出库、产成品入库、产成品红字入库拆装出库、拆装入库库损出库、出库调整、库存调价yonyouup information technology Co.,Ltd提纲 公共 现存量、可用量、负出库 条码 序列号 货位 出库流程 调拨流程 盘点流程yonyouup information technology Co.,Ltd现存量和可用量相关参数销售出库单、代销出库单影响当前可用量的时点保存后、审核后，影响到当前可用量算法及负出库检查的时点库存单据中自由项是否必输对负出库检查的影响：自由项必输时，自

2、由项参与负出库检查自由项不必输时，负出库检查时不考虑自由项，只按商品检查启用货位管理为是时，对启用货位管理的仓库，现存量、可用量按货位记录和显示，按货位进行负出库判断订单控制可用量为是时，根据“订单影响当前可用量的时点”进行检查，控制可用量负出库；为否时不进行检查订单影响当前可用量的时点保存时或审核时，订单控制可用量时可设置，影响当前可用量算法及控制负出库的时点yonyouup information technology Co.,Ltd现存量和可用量名词解释现存量：指仓库或货位的实际库存量未确认出库数量：指以下未出库确认单据的该仓库该商品的数量直接销售出库单、销售出库单、直接代销出库单、代销出库单（以上四种单据根据参数决定是否考虑其审核状态）已审核借出出库单，已审核调拨出库单，已审核采购退货单，拆装出库单启用货位管理的仓库，指未出库确认单据中该货位该商品的数量作订单占用量：指订单数量减去已影响可用量的发货数量，对客户首选供货仓库的影响未审核通过结束未作废未终止且“是否要求直运”为否的销售订单/代销申请该商品数量（订单影响可用量时点为保存时）+已审核通过结束未作废未终止未发货完毕且“是

3、否要求直运”为否的销售订单/代销申请该商品“数量-累计转直运数量-已发货数量”（销售出库单、代销出库单影响当前可用量的时点为保存时，结果为负数时按零计算）+已审核通过结束未作废未终止且“是否要求直运”为否的销售订单/代销申请该商品“数量-累计转直运数量-订单对应的全部已审核通过结束销售出库单该商品数量”（销售出库单、代销出库单影响当前可用量的时点为审核时，结果为负数时按零计算）+已审核通过结束未作废已终止且“是否要求直运”为否的销售订单/代销申请对应的全部未审核销售出库单该商品数量（销售出库单、代销出库单影响当前可用量的时点为审核时）不考虑订单占用量时，可用量 = 现存量 未确认出库数量考虑订单占用量时，可用量 = 现存量 未确认出库数量 订单占用量参数“订单控制可用量”为是时，销售订单/代销申请的可用量考虑订单占用量 ；其他情况，可用量始终不考虑订单占用量服装行业“可用量（含装箱）”的计算方法和条件同对应的“可用量”，区别在于计算时不考虑装箱规格，将所有装箱规格的可用量拆散换算成对应散装箱明细的可用量yonyouup information technology Co.,Ltd现存量

4、和可用量负出库控制仓库档案上的选项“发货是否允许负出库”为否时，在所有更新可用量的时点，检查可用量是否负出库时点：销售出库单、代销出库单保存或审核时影响可用量（时点受参数控制）调拨出库单、借出出库单、采购退货单审核或保存时影响可用量（受是否有审核流影响）拆装出库单生成时影响可用量销售订单、代销申请保存或审核时影响考虑订单占用量的可用量（时点受参数控制）控制先根据“商品+自由项”控制本单商品数量不可大于可用量。若没负出库还需再根据“商品+自由项+批号+生产日期/有效期至+货位”控制本单商品数量不可大于可用量若出库单上批号、生产日期/有效期至、货位为空则匹配时认为是与全部商品比较仓库档案上的选项“出库是否允许负出库”为否时，在所有更新现存量的时点，检查现存量是否负出库时点：有确认操作的单据在出库确认时（不包括价格确认）无确认操作但有审核流的单据在审核通过结束时无确认操作且无审核流的单据在保存时控制控制本单商品数量不可大于其现存量判断时是根据“商品+自由项+批号+生产日期/有效期至+货位”进行判断若出库单上批号、生产日期/有效期至、货位为空，则匹配时将为空的做为特殊商品处理同时更新可用量和现

5、存量的时点，先检查可用量，通过后再检查现存量yonyouup information technology Co.,Ltd提纲 公共 现存量、可用量、负出库 条码 序列号 货位 出库流程 调拨流程 盘点流程yonyouup information technology Co.,Ltd条码条码规则各对照式条码解析规则的长度不允许相同，各非对照式条码解析规则的长度不允许相同，启用的条码解析规则才能在条码解析时使用解析式条码条码规则的长度不能小于规则中表示商品编码、自由项、批号、装箱规格、数量和生产日期/有效期至的长度之和商品编码、自由项、批号、装箱规格和生产日期/有效期至、序列号、数量中任一一项的起始位置长度1都不能大于条码规则的长度序列号与装箱规格不能在规则中同时存在。进入规格小票的自由项与装箱规格不能同时存在。计量单位和装箱规格不能同时选择除序列号、计量单位之外，其他对象的起始位置不允许重复，也不允许交叉对照式条码需维护条码对照表，该表可使用导入工具导入输入的条码的长度必须等于对应的条码解析规则的长度条码对照表中的条码不允许重复对应商品必须选择。如果没有选择装箱规格，则计量单位必选，默

6、认标准计量。如果选择了装箱规格，则计量单位为装箱规格中定义的商品计量单位，不可改装箱规格与“进入规格小票”的自由项不能同时选择没有选择装箱规格，可输入数量；如果选择了装箱规格，则数量只读条码为序列号时，对照表只能选择序列号管理的商品，无装箱，取最小计量单位，数量为1条码为序列号时，显示“序列号”按钮。对照表一行商品可点“序列号”按钮录入多个序列号，已在对照表条码处显示的序列号不在序列号窗口中重复显示yonyouup information technology Co.,Ltd条码条码录入与解析解析步骤根据录入的条码长度，找到能够匹配的条码规则，找到一个对照式一个解析式规则时，先匹配对照式条码规则若为对照式，则到对照表中匹配录入的值，完全匹配时将对照表该行的商品及其他属性带入到当前单据表体中若为解析式，则按规则中各段的长度找出商品及其他属性对应的值，匹配对应档案或直接带入到当前单据表体中单据条码录入光标在表体行“条码”处，录入条码并回车，或者使用扫描设备扫描条码，系统对条码进行解析并返回商品明细或报错，正确和错误会有不同的声音提示相关参数条码扫描是否自动增行：为是时，条码扫描后自动新增一

7、行且光标定位在条码单元格中单据表体是否合并行：为是时，录入的新行和已存在的行若所有表体明细都相同则合并在一起，数量相加单据条码导入条码导入时只支持TXT文件导入，TXT文件格式：条码+分隔符+数量，每个条码及其数量为一行，数量为1时可不录入数量相关参数条码导入时条码和数量的分隔符：空格或逗号、空格、逗号单选，默认空格或逗号。条码导入时据此参数值确定分隔符。若设置为逗号，那么就不认为空格或其他符号是分隔符yonyouup information technology Co.,Ltd条码扫描验证仓库执行日常的出库或入库作业时，很容易将外形相似的商品发错货或入错，需要利用系统通过扫描条码方式核实出入库商品是否与对应的单据内容相符在出入库单据界面，点“扫描确认”功能按钮，弹出条码扫描验证界面表头信息批量输入框中默认为1，可以输入大于0的整数条码输入框用于接收条码货位输入框用于指定出库商品的货位，将货位带到扫描结果中商品输入框用于在商品条码破损、丢失或商品没有条码的情况下，直接选择商品，根据选择的商品与单据中的商品匹配表体一：为当前单据的表体数据，列“短缺数量”默认为当前单据表体行的数量表体二：

8、默认空，根据条码扫描结果生成表体数据表体三：账套参数“条码扫描验证采用远程扫描方式”选是时，在界面最下方显示“扫描错误明细”表体在“条码输入框”中扫描条码，系统进行解析，并与表体一中的内容进行匹配，能够匹配的保存在表体二中，同时减少表体一对应表体行的短缺数量账套配置参数“条码扫描验证采用远程扫描方式”选否时，条码解析和匹配时出现错误，则弹出错误提示窗口；参数选是时，扫描条码后，对于条码解析出现的错误、没有找到可匹配的表体行、找到可匹配的表体行但超出可匹配数量等情况，不弹出提示窗口，而是将错误的解析结果记录下来，显示在表体三中支持条码导入支持暂存与载入在条码扫描验证界面，按“扫描结束”按钮，则系统用扫描输入的表体覆盖原单据表体，显示原单据界面（此时表体为扫描得到的表体），由用户手工修改和确认存在错误条码时，不允许点扫描结束按钮，要么清除错误明细或退回错误条码，要么勾选表头的“未匹配条码带入单据”（采购入库、调拨入库某些场景下支持此操作）条码匹配正确和匹配错误时都有声音提示yonyouup information technology Co.,Ltd提纲 公共 现存量、可用量、负出库 条码

9、 序列号 货位 出库流程 调拨流程 盘点流程yonyouup information technology Co.,Ltd序列号概述商品序列号在分销业务中主要用于对商品进行单件管理，全程追踪。完整、准确的序列号信息，是进行业务控制和追踪分析的数据基础。在出入库单据中处理商品的序列号，目的是可以通过商品序列号追踪查询某件商品的初始供应商、在企业内部的出入库记录、最终客户等相关参数及设置系统启动参数“是否启用序列号管理”，系统启动后不可改。参数选是时，系统应用序列号管理系统启动参数“序列号的检查方式”，选择“按商品”，不同商品之间不允许共用同一个序列号；选择“按商品+自由项”，同一种商品的不同自由项取值也不允许共用同一个序列号。“服装鞋帽”版，只能选择“按商品”商品档案选项“是否序列号管理，选是，在入库和出库时可以录入该商品的序列号。如果否，在入库和出库时不能录入商品的序列号。商品的所有计量单位（不包括统计计量）的小数位数为0，且其他计量单位与最小计量单位（或标准计量）的换算关系为整数，是否序列号管理才可选择是商品档案选项序列号长度是否一致，选是，则需要输入序列号的长度，在单据录入序列号时

10、检查长度合法性；如果选否，则不输入序列号长度，在单据录入序列号时不检查长度合法性仓库档案选项“序列号是否严格管理”，选是，则序列号管理的商品，在入库时检查，入库的序列号不能与系统中所有“序列号是否严格管理”选是的仓库中存在的未出库的序列号重复；出库时进行检查，只有在当前仓库已入库且未出库的序列号才能出库；如否，则不进行该项检查仓库档案选项“出入库单据是否严格控制序列号数量”，选是，所有的出入库单据在保存时，系统检查单据中序列号管理的商品数量是否等于该商品序列号合计数量，如果不等，则提示错误拒绝保存账套参数“采购入库是否必须在保存时进行序列号检查”，选是，对序列号非严格管理的仓库，会在本机构内对所有仓库的在库序列号进行校验，未入不能出，未出不能入。适用于入库进行严格管理，出库不严格管理的场景账套参数“入库单生效时将序列号生成条码”，参数选是，若当前仓库设置为序列号严格管理，产成品入库单、采购入库单、其他入库单、受托入库单、借入入库单、拆装入库单审核通过结束时将序列号与商品的对应关系保存到条码对照表中，供出库扫描使用账套参数“库存单据保存时是否进行序列号检查”，选是，保存时进行检查；否则，

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