南开大学复习资料-公文写作与处理
24页1、公文写作与处理课程期末复习资料一、客观部分:(单项选择、多项选择、判断)请见在线练习题。二、主观部分:(一)、填空题1. 应用文种类繁多,按照使用领域划分,应用文可分为行政类应用文、专业工作应用文、日常生活应用文 三种类型。 2. 涉密公文应当根据涉密程度标注密级,根据机密程度公文的密级可分为 绝密、机密、秘密 三个等级。 3. 公文的发文字号,应该由 发文机关代字、年份、发文顺序号 组成。讲稿4. 调查报告要有两个要点,即 调查、报告 。5. 根据调查的对象和报告的内容,调查报告可分为 情况调查报告、经验调查报告、问题调查报告、学术调查报告 四种类型。6. 简报就是工作情况的简要报告,它应该具有的两个突出特点是 简约、迅速 。 7. 会议记录是会议情况具体、全面的反映,一般应包括 会议名称、会议日期、会议地点、与会人员或参加人员、主持人、议题、与会者发言、决议 。8. 演讲稿是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿,应具有 针对性、鼓动性、通俗化 的特点。9. 撰写市场预测报告的正文,一般应由 前言、市场状况、分析和预测、建议 四部分组成。10. 机关单位或亲属把某人去世的消息公之于众的
2、通告叫 讣告 ;向死者表示哀悼、缅怀与敬意,寄托哀思的文章或言辞叫 悼词 ;向死者家属、亲友表示吊唁的电报叫 唁电 。(二)、名词解释1. 应用文 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的,在处理公私事务时经常使用的实用性文体,是保证人们日常生活和工作正常运转的重要工具,是人际交往中必不可少的重要文体。是国家机关、政党、社会团体、企业事业单位在日常工作、生活中处理各种事物时,经常使用的具有明道、交际、信守和约定成俗的惯用格式文体。是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。应用文像其他文章一样也是一种传媒,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展,人们在工作和生活中的交往越来越频繁,事情也越来越复杂,因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。2. 主题 (主题是指文艺作品中或者社会活动等所要表现的中心思想,泛指主要内容。在描绘性艺术中,主题关涉个人或事物的再现,也涉及艺术家的经验,这经验是艺术创作灵感的来源。语出老舍四世同
3、堂五一:每个演员都极卖力气的表演,而忘了整部戏剧的主题与效果。 )3. 材料 (材料是人类用于制造物品、器件、构件、机器或其他产品的那些物质。 )4. 结构 (结构是一个汉语词语,是指组成文字的结构。包括承上启下。 )5. 公文 (公文,即公务文书,出自于汉朝荀悦所著的汉纪。公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。凡是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行。跟思维导图相似的一种方式。)6. 公文处理 (公文处理是指对公文的撰写、传递与管理,它是使公文得以形成并产生实际效用的全部活动,是机关实现其管理职能的重要形式。 )7. 公文管理 (公文管理、处置和管理,即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整中,以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理,使其完善并获得功效的行为或过程。 )8. 行政事务应用文 行政事务应用文是指法定的行政公文之外的,在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常大量使用的公务文书,有时也被成为“常规文书”,是机关、团体、企事业单位在
4、日常行政事务活动中用来传递信息、沟通关系、制订计划、总结经验、调查情况、规范行为的书面文体。 9. 计划 拆解开计划的两个汉字来看,计是的表意是计算,划的表意是分割,计划从属于目标达成而存在,计划的表意定义:计划是分析计算如何达成目标、并将目标分解成子目标的过程及结论。在管理学中,计划具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。10. 总结 1.把一阶段内的工作、学习或思想中的各种经验或情况分析研究,做出有指导性的结论:工作。经验。2.指总结后概括出来的结论:年终。工作。11. 简报 简报是传递某方面信息的简短的内部小报。是具有汇报性、交流性和指导性特点的简短、灵活、快捷的书面形式。简报又称动态简讯要情摘报工作通讯情况反映情况交流内部参考等。也可以说,简报就是简要的调查报告,简要的情况报告,简要的工作报告,简要的消息报道等。它具有简、精、快、新、实、活和连续性等特点。
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