政公文写作技巧
9页1、政公文写作技巧 行政公文写作技巧 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法 定权威和规范格式的 应用文。它是特殊规范化的文体, 具有其它文体所没有的权威性,有法定的制作权限 和确定的读者,有特定的 行文格式(注意:比模式更进一步)并有行文规则和办理办法。 我国公文一律按照国 务院办公厅 1987 年 2 月 18 日发布、1993 年 11 月修订的国家行政机关公文处理办法写作和办理。 公文写作的要求很高, 尤其是要求起草者具有工作实践的基础, 懂得工作中许多微妙的 关节,而在具体起草中 要求较好的文字语言工夫。公文语言总的要求是庄重、平实、概括。公文语言功夫的核 心是选词。选词一要根 据所反映的客观实际需要,二要符合明晰、 确切、简练的标准,三要根据具体的语言 环境, 为避免上下文重 复而选择不同的词语,注意文中所涉及对象和阅读对象。多用书面语和文书用语,少用 形象和描绘性词语和口 语,不用方言土语,十分规范。 需要特别提出公文结构用语。一是开头用语, 用来表示行文目的、依据、原因,伴随 情况等。如:为(了)、 关于、由于、对于、根据、按(遵、依
2、)照、据、查、奉、兹等。二是结尾用语。如: 为要(荷、盼)、是荷 、特此通知(报告、函告)等。 三是过渡用语。如为(对、因、据)此、鉴于、总之、 综上所述等。四是经办 用语。如:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究 执行、切实执行等。五 是称谓用语。有第一人称:我、本;第二人称:你、贵;第三人称:该。等等。 国家行政公文有 12 类 13 种,即命令(令);议案;决定;指示;公告、通告;通知; 1 通报;报告;请示;批复; 函;会议纪要。 会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置) 之外的公文核心部分。 这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、 标题 1 规范式:三部分,即:发文机关事由文种 用于重要、庄重的公务 2 灵活式 A 二部分:一是发文机关文种 (以上标题下可加时间) 二是事由文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” 一部分:只有文种 常是不大重要的公务,带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后 不写落款及时间。 二、 正文 1 主送机关 (面向机关全体人员
3、或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写; 注意工作实际中组织 关系) 2 正文 A 原由:一是依据: _ 情况:叙述 通报;报告;请示;批复; 函;会议纪要。 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各项设置)之外的公文核心部分。 这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、 标题 1 规范式:三部分,即:发文机关事由文种 用于重要、庄重的公务 2 灵活式 A 二部分:一是发文机关文种 (以上标题下可加时间) 二是事由文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” 一部分:只有文种 常是不大重要的公务,带周知性 带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄重的。文后不写落款及时间。 二、 正文 1主送机关 (面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的,常常不写;注意工作实际中组织 关系) 2 正文 A 原由:一是依据: _ 情况:叙述时间、单位、地点、人物和事件等; 常用“目前?”类时间状语 ;简介人物及事迹 _文件: 常用“根据?”;往往是一句话 _ 意义:议论:常用“是?” _ 作用 :常用“将使?” 二是目的:常用“为?” 原
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