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102公文检核缺失及建议改进措施

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常见问题

1、检核指檬粽合明（常见缺失及建事I射瓣理内部公文抽检B寺，案件检核结果JBIS承瓣人就具醴缺失事项明改善彳菱,签乾罩位主管及首畏，莹提乾行政曾?g宣辱，常见缺失可窠整作舄公文18晋或平畤宣辱内容，俾各虚室同仁参考以精逵文害虚理品上箓核材I行率可再加弓茧。可再彰内部公文检核的强度，明列各案承瓣罩位（或承瓣人）缺失，莹窠整常见缺失作舄公文mwft容之一，以提醒同仁注意。四、内部瓣理之公文检核，可il行熊檬窠整提辙相n 行政言寸业作舄改善&公文畤效需晋舆宣毒楼制itt效分析五、平畤即提供公文常见缺失簸例傅各J室予以宣辱，莹就侗案畲签承瓣人检言寸改善，有效提升公文J理品八、校内畲通知及畲条己等公矜文害可多利用雷子化僖n ,以it流程筒化舆筋能七、文容雁加弓茧文害虚理流程及公文畤效管制b念，稹桎宣辱公文相n规定，以提升公文J理品八、每年瓣理1次教育DHif次，可同B寺逵行测以收取成效。九、metB不同封象瓣理相11教育部1或程，如新ii人景、久未参副1同仁、文害虚理各角色人景。C公文畤效管考楼制舆上作棠情形一、上签核之逾期案件，未依相n规定（程序）瓣理展期申it。二、已瓣结公文is依规定於

2、瓣结2日内完成存查作棠,5日内完成案。三、来文檄11指定瓣理期限之限期案件，於公文整合系统登之案件SlJo四、签畲其他J（室）之案件，相II承瓣人（罩位催瓣之责,畲瓣日数不雁超ifi3日。五、查有来文Mil收文文虢，於公文J理B寺U菁己舄食J虢之公文案件。六、罩一申系统1999之人民隗情案件，不得先予存查彳麦另文。七、来文J理未叙明瓣结方式。八、未符II案案件申或其他J（室）之公文，瓣理方式依扣除日数IB念落公文B寺效J理，不以展期申IS方式逵行。九、查有食J签稿之公文於承瓣人食J文B寺先行捞虢管制。十、申II展期案件日期。十一、逾期案件分析表，承瓣（人）罩位雁具明逾期原因，不以依规定瓣理字檬舄由。十二、11案案件申is流程ISM市府研考畲相II规定瓣理。十三、雁以畿文函覆来文mm以存查瓣结。十四、抽案件之公文性及B寺效资料登十五、来文性之畲通知公文B寺效登鳍森。十六、雁宣辱瓣理展期申IS之案件皆舄逾期案件之IB念。十七、逾期瓣结公文It依规定瓣理上及表II展期申IS ,业检附逾期分析表及延森情形检核表IS明。十八、瓣结公文未送蜀禧者，雁以表罩或BiSifi行稽催，业检附相11稽催集

3、己 ,如雷蜀稽案件签收罩。十九、瓣理展期申IS之案件，具醴明申IS理由。二十、同一事由案件未瓣理饼案蜀稽作棠。二十一、如期瓣结劄逾期启帚禧之公文，毋需提出展期申1。一、畿文日寺未瓷校封章。二、箓瓣格式t依规定瓣理。三、瓣稿雁用规定格式，业保持完整，不宜以剪方式代替。四、内II格式箓於。,僮需害明虚室名稍即可。五、睛瓣之公文，照畲瓣相II科室。六、公文及其附件需叙明敷量业以阿拉伯敷字Wlo七、畿文日寺未填舄畿文日期。八、收文罩位之地址，JB完整填舄3+2九、文稿如有添U壅改，於添改名章。十、公文照燮面列印。参、公文虑理十一、公文瓣理情形需言羊&田叙明。十二、畿文日寺，正本收文者叙明人名或罩位名。十三、畿文字虢填舄不完整。十四、公文裂作用IS未符合规定。十五、免偷文案件雁列入畿文件敷统菁十，不雁存查结案，畿文资料勿用影印本蜀稽。十六、雁於正碓位置上核章。十七、需依限瓣理之来函t将瓣理情形，随文附在彳度面。十八、文害雁使用正醴字。十九、明年月日日寺分、箓瓣H位、肆、糟案管理一、瓣隼案件未於5日内完成褊目蜀稽公文MM 列不碓蜀稽公文列位置有森。四、蜀禧案件统言十表舆褊目敷量统言十表僮列册存查，未官知悉。五、91年以前之永久稽案照建立稽案目八、稽案厘房雁舄密空冏，IS拉上窗廉咸少光害。七、八、借稽案皆未加瓷稽案室骑缝章。入厘稽案未依由左而右、由上而下、稽虢由小而大等原则完成上架。九、稽案厘房欠缺消防言殳倘、温湮度系己器言殳倘，且未倘有人景it出登言己簿。经查有檄密稽案封套上陈核ffil、保存年限ffil未填之情形。经查有密等燮更之檄密稽案封套上新等级未填之情形。经查檄密稽案封套上童改J有漏押瞰章之情形。四、建配合新修正之文害虚理施要黏第七十八黏，瘠工作完成或了日寺解密项割除，以避免承瓣人Miio楼密文害魏五、11於检核项目第八项檄密文害清查检菁寸作棠，建封於檄密等级之公文it性制度八、建密稽案框移置稽案室内。七、建有案II控管檄密文害之借，但仍建言mg案室雁言殳置is出登菁己簿。八、檄密稽案框之匙雁由享人保管，勿直接捞於檄密稽案框外。九、檄密稽案框探用密型式，惟密砺雁由享人保管，勿置於任何人皆可躺累菁十、敷、经检菁寸需降低檄密等级件敷、经检菁寸需檄密等级件敷及持原檄密等级件敷，it行统菁十，以利控管。及之J,以免流於形式。

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