差旅费、会议费、公务接待管理办法（暂行）

1、XX省XXXX集团有限公司差旅费管理办法第一章 总 则第一条 本着勤俭节约、强化管理的原则，为保证出差人员工作与生活的基本需求，规范差旅费开支，制定本办法。第二条 本办法适用于XX省XXXX集团有限公司（以下简称“省XXXX集团”）。第三条 差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区因公出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和交通补助费。第四条 城市间往返交通费和住宿费在标准内凭据报销，伙食补助费和交通补助费实行定额包干。第五条 省XXXX集团实行公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。第二章城市间交通费第六条城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐飞机、火车、轮船、长途汽车交通工具所发生的费用。第七条出差人员应当按省XXXX集团出差标准表（附件）中的相应规定乘坐交通工具。高层管理人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。第八

2、条到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具，乘坐飞机出差应提前预定折扣票。第九条乘坐飞机出差发生的XX发展基金、燃油附加费以及往返XX的专线客车、XX快轨费用可凭据报销。第十条乘坐飞机、火车、轮船、长途汽车交通工具产生的订票费可凭票据实报销；经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。第三章住宿费第十一条住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。第十二条出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿，优先考虑集团内部酒店。第十三条住宿天数一般按出差实际天数减一天计算。凡回程当日，所乘交通工具在14:00（含）以后的可再加半天标准计算；20:00点（含）以后的可按加一天标准计算。第十四条事务性出差，住宿标准应当按省XXXX集团出差标准表（附件）中的相应规定执行。第十五条外出参加各种会议、培训，由对方统一安排住宿，但超过省XXXX集团出差标准的，经分管财务的主管领导批准同意后可实报实销。第四章伙食补助费第十六条

3、伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。第十七条伙食补助费按批准出差天数计算，按规定标准包干使用。第十八条出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。第十九条外出参加各种会议、培训，累计天数在10天（含）以内的，伙食补助按80元/天执行，累计天数超过10天在20天（含）以内的，伙食补助按65元/天执行，累计天数超过20天的，伙食补助按50元/天执行。由对方统一提供伙食的，或公司已支付给对方单位伙食费用，出差人员不再享受伙食补贴。第五章交通补助费第二十条交通补助费是指工作人员因公出差期间给予的市内交通费用。第二十一条出差人员应将公共交通作为首选交通工具。交通补助费按批准出差天数计算，按规定标准包干使用。第二十二条事务性出差，交通补助应当按省XXXX集团出差标准表（附件）中的相应规定执行。第二十三条出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。出差人员所在单位免费提供交通工具的，实际使用期间不再给予交通补助费。 第二十四条 外出参加集团外部的各种会议、培训只发放去程及回程当天的交通补助，往返会议、培训地点的

4、差旅费按照省XXXX集团出差标准表（附件）中的相应规定报销。第六章报销管理第二十五条出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在单位承担，不得向下级单位或其他单位转嫁。第二十六条集团或支线XX干部员工参加由省XXXX集团组织召开的内部会议，会议统一安排食宿的，无伙食及交通补助。第二十七条员工出差结束后须在一个月内通过公文流转系统完成报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证，经资产财务部审核后报销。第二十八条员工外出参加各类会议、培训的，需附会议、培训通知报销相关费用；员工探亲，凭差旅费报销单及人力资源部审批的请假审批公文办理报销手续。第二十九条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费。第七章探亲费用报销第三十条本规定适用于人力资源部下发的XX省XXXX集团有限公司职工休假管理规定中探亲费用的报销。第三十一条员工在探亲期间，应当按省XXXX集团出差标准表（附件）中的相应规定乘坐交通工具。乘坐市内出租机动车辆的开支，应由员工自理，不予报销。第三十二条员工在探亲期间，

5、不予报销伙食补贴费及交通补贴费。第三十三条员工探亲返往途中，限于交通条件，必须中转并在中转地点住宿的，每中转一次，可凭据报销一天的住宿费，其标准按出差住宿标准控制，实报实销，且中转天数最多不超过3天，超过部分不予报销。第三十四条 员工借出差之便，并经部门领导批准就近回家探亲的，绕道产生的交通费不予报销，且不再发放绕道和在家期间的住宿费用及市内交通、伙食费等费用。第八章附则第三十五条 经批准外出实习、挂职锻炼、支援工作及各种工作组等工作人员的差旅费由派出前所在单位报销，往返工作地期间发生的费用按省XXXX集团出差标准执行。新引进人员到公司报到，在其试用期结束且定岗定位之后，经部门总经理、人力资源部领导签批确定，仅报销规定范围内单程交通费。员工内部调动发生的费用按省XXXX集团出差标准由调入单位承担。第三十六条省XXXX集团各下属单位应当根据本办法，结合本单位实际情况制定具体操作规定，并报集团资产财务部备案。第三十七条本办法由资产财务部负责解释。第三十八条本办法自二零一五年七月六日起施行。其他有关省XXXX集团差旅费管理规定与本办法不一致的，按照本办法执行。附件： XX省XXXX集团出差标

6、准表26XX省XXXX集团出差标准表单位：元人天项目交通费住宿费伙食补助交通补助火车轮船飞机长途汽车省内省外省内省外省内省外高层管理人员火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座头等舱公务舱据实报销据实报销据实报销10012080100火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座头等舱公务舱据实报销750以内1000以内10012080100中层管理人员火车软席（软座、软卧），高铁/动车二等座，全列软席列车一等软座一等舱经济舱据实报销450以内750以内10012080100其他员工火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座二等舱经济舱据实报销320以内450以内10012080100备注：出差北京、上海、广州、深圳，住宿费报销标准乘以系数1.2。XX省XXXX集团有限公司会议费管理办法（暂行） 第一章 总 则第一条 为进一步加强和规范XX省XXXX集团有限公司（以下简称“省XXXX集团”）会议管理，提高会议效率和质量，根据XX省和国家XX局关于切实改进工作作风的有关要求，结合省XXXX集团实际情况制定本办法。第二条 本办法主要

7、用于规范以省XXXX集团或其下属各单位名义召开的各类会议，包括会议的分类、计划、执行、监督等工作。各类培训不在本办法约束之列。第三条 省XXXX集团召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。实行分类管理、定点办会，严格会议费预算管理，控制会议费预算规模，执行中不得突破。 第二章 管理职责第四条 省XXXX集团办公室负责审核年度会议计划；对省XXXX集团会议进行审批。第五条 办公室负责日常会议管理、内部宾馆备案、年度会议计划收集汇总等工作。第六条 资产财务部负责会议费预算管理和会计核算、日常报销等工作，并对会议费支付结算实施动态监控。第七条 省XXXX集团各部门及下属各单位负责制定本部会议计划和会议费预算，按规定管理、使用会议费，确保内容真实、完整、合法、合规；配合资产财务部做好会议费年度预算工作。 第八条 省XXXX集团各部门及下属各单位应当合理编制本部会议计划，并于每年 1 月底前，将上年度会议计划执行情况（包括会议名称、主要内容、时间、地点、出席人数、工作人员数、经费开支等）汇总后报办公室；应当于每年 11 月底前将下一年度的会

8、议计划报办公室审核备案。第三章 会议分类与规模第九条 省XXXX集团会议分为三类： 一类会议是指行政、行业主管部门安排省XXXX集团承办的，要求行政和行业主管部门领导、集团主要领导或分管领导及集团各单位主要领导等参加的会议。二类会议是指以省XXXX集团名义召开的，要求集团主要领导或分管领导及集团各单位领导参加的会议。三类会议是指以省XXXX集团部门及下属各单位名义召开的，要求集团有关单位人员参加的小型研讨会、座谈会、评审会等业务会议。具有管理职能的部门召开的三类会议原则上每年不超过 5 次，无管理职能的部门每年不超过 2 次。第十条 严格控制会议规模。 一类会议参会人员不得超过 150 人，其中，工作人员控制在代表人数的10%以内。二类会议参会人员不得超过 50 人，其中，工作人员控制在参会人数的10以内。三类会议参会人员视内容而定，一般不得超过 30 人，其中，工作人员不得超过 2 人。对于超出会议规模的参会人员和工作人员，不予安排会议经费。第十一条 严格控制会期。会议报到和离开合计时间，一类会议不得超过 2 天，二、三类会议不得超过 1 天。第四章 会议形式与地点第十二条 能通过发文件、电报、传真、邮件等方式解决问题的不得召开会议；可以合并召开的会议要合并召开，提倡以视频形式召开会议。第十三条 无法采用视频会议方式召开的会议，实行定点管理。会议应当选择会议代表相对较多的城市召开，禁止到风景名胜区等地方召开会议。会议应当在内部会议室、内部宾馆或四星级以下（含四星）定点饭店召开，按照协议价格结算费用。参会人员在 30 人以内且外地代表人数不多的会议，原则上在XX集团内部会议室召开。 第五章 会议计划与审批第十四条 省XXXX集团各部门及下属各单位应严格履行会议申报、审批手续，结合部门职责和工作需要，合理编制会议计划、控制会议数量。原则上一事不得重复或分段召开会议。第十五条 按程序申报会议计划。省XXXX集团各部门及所属各单位应于每年11月底前制订下一年度会议计划。会议计划由办公室汇总并与资产财务部共同审核后，经集团领导批准通过后执行。会议计划内容应包括：会议名称、类别、时间、地点、 形式、会期、参会人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等。第十六条 特殊情况确需召开计划外会议，或召开超出定额会议的，会议主办部门应填写会议审批单（详见附件），经办公室与资产财务部

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