金地地产内部管理制度6-2施工分承包选择控制
17页1、GFP6-2 施工分承包方选择控制程序 版本:1 第4页,共17页施工分承包方选择控制程序1. 目的保证选择优秀的施工分承包方,保证建设工程招标的合理、公正性,合理控制建设工程的投资、质量、工期。2. 适用范围适用于本公司投资开发的所有建设工程的施工分承包方选择。3. 引用文件3.1. 深圳经济特区建设工程施工招标投标条例实施细则4. 定义4.1. 招标小组成员:招标小组成员原则上由以下人员组成:4.1.1. 招标小组设组长一名,由集团公司总经理担任。4.1.2. 招标小组成员中应有办公室主任、监事长(或监事)。4.1.3. 招标小组成员中应有工程部经理,施工副经理,设计副经理,总经办计划督办、预决算室负责人、工程主管副总经理以及二名以上工程技术人员。4.2. 零星工程项目:单位工程施工合同规定范围以外零散的配套设施(工程)称做零星工程。4.3. 内部招标项目:工程总投资小于300万元或建筑面积小于3000平方米,按深圳经济特区建设工程施工招标投标条例实施细则可不申报政府主管部门招标,而仅需在公司内部进行招标的项目。5. 职责5.1. 招标小组组长主持招标小组的日常工作。5.2. 招标
2、小组中办公室主任负责招标资料的往来、保密和存档工作。5.3. 招标小组其余成员负责参加对施工分承包方的考察,提出对施工分承包方的意见。5.4. 各部门负责人负责本部门在招标过程中的工作。5.5. 工程部施工副经理负责组织工程部相关监理人员及其他部门负责人对合作过的施工分承包商进行评定。6. 资格或培训6.1招标小组中工程技术人员必须具备工程师以上职称。6.2招标小组成员必须熟悉深圳经济特区建设工程施工招标投标条例等政府颁发的有关招标投标文件。7. 程序7.1招标准备工作:7.1.1工程部设计副经理需做好以下几项准备工作:7.1.1.1办理土地使用合同;7.1.1.2办理建设工程投资许可证;7.1.1.3准备完整的设计图纸和工程设计概算;7.1.1.4办理建设工程建筑许可证。7.1.2工程部施工副经理负责做好以下几项准备工作:7.1.2.1完成施工现场供水、供电、场地平整等工作;7.1.2.2编制招标书,并填写工作传签单(见GFP11-1-F3)报主管副总经理或总经理审批;7.1.2.3编制空白投标书;7.1.3预决算室负责人负责而做好以下几项准备工作:7.1.3.1编制实物工程量清单;
3、7.1.3.2根据实物工程量清单,委托政府有关部门(福田区建设工程价格管理站)编制标底。7.2投标单位的选定7.2.1由工程部施工副经理初步拟定参加投标的单位,报投标小组组长审定。7.2.2投标单位资格审查,请投标单位报送其单位承建资格证、营业执照、安全资质证书、法人证书、法人委托书、质量保证体系证书(若通过了认证)、单位简介等,以上材料均为复印件加盖单位公章。主要了解施工单位的技术力量、设备配置及历史工程业绩。7.2.3招标小组成员必须实地考查施工单位在建或竣工工程的现场,查阅相关工程资料来了解其施工质量及管理水平。由工程部施工副经理负责填写考察工地情况登记表(见GFP6-2-F1)。对于与公司已经合作过的施工单位,根据情况可不必考察其承建的工程现场。7.2.4召开招标小组会议,根据投标单位的资格审查情况及工地考察情况或历来在本公司承接工程的情况,对初步选定的投标单位进行筛选,在同等条件下,优先选用通过质量保证体系认证的单位为投标单位,并以会议纪要形式存档。7.3申请招标7.3.1根据7.1条工作内容,工程部施工副经理填写深圳市建设工程项目施工招标申报书 (见GFP6-2-F3),收
4、齐投标单位的投标资料,向政府建设项目主管部门申报招标。7.3.2负责招标申报书获批。7.4发标7.4.1工程部施工副经理向投标单位发送招标文件,包括:招标通知书(见GFP6-2-F2)、工程图纸、实物工程量清单、空白的投标书(见GFP6-2-F4)各一份。7.4.2工程部施工副经理组织各投标单位现场踏勘,统一解答提问。7.5接受标书由办公室主任负责,在规定标书的时间内收回投标书,做好签收记录,并将各投标单位送达的密封投标书送公司资料室保存。7.6评标组织机构7.6.1由公司招标小组、政府建设项目主管部门、标底编制单位等有关人员组成评标小组。7.6.2由本公司招标小组组长担任评标小组组长,主持开标、评标、定标工作。7.7评标、开标及定标7.7.1评标小组应于开标前一小时召开准备会议,根据深圳经济特区建设工程施工招标投标条例,确定评标办法以及工程合同的取费标准。7.7.2评标小组组长向每个组员分发一份工程招标评标表(GFP6-2-F5)。7.7.3评标小组组长召集各投标单位召开开标会议。7.7.4评标小组组长宣布本次评标办法。7.7.5由办公室主任将收到的密封标书当众打开,宣读投标单位投标
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