批复定义资料
4页1、时间: XX 年 XX 月 XX 日 批复 批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用 一般以下级的 “ 请示” 为条件。当下级机关的工作涉及到方针、政策等 方面的重大问题, 报请上级机关审核批准时; 当下级机关在工作中遇 到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指示时;当下 级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当 下级机关对现行方针政策、 法规等有疑问, 报请上级机关予以解答说 明时; 以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时, 上级机关都应该用 “ 批复” 予以答复。除此之外,有时 “ 批复” 还被用来 授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。 批复的特点 1、针对性。批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对 请示机关行文, 而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必 须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。 2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和 应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下 级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。并且,上级机关对 请求事项无论同意与否,都
2、必须有针对性地明确予以回答。 3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提 出的处理意见和办法, 代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关 时间: XX 年 XX 月 XX 日 具有行政约束力。 特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的 有关方针、政策,具有权威性。所以批复一经下发,下级机关必须遵 照执行。 批复的分类 根据内容、性质的不同,批复可分为两类:一类是审批性批复; 一类是指示性批复。审批性批复主要是针对下级机关请示的公务事 宜,经审核后所作的指示性答复。比如关于机构设置、人事安排、项 目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策 性问题进行答复。 这一类批复, 不只是对请示机关提出请示事项的答 复,而且批复的指示性内容,在其管辖范围内,具有普遍的指导和规 范作用。另外, 授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复, 也属于指示性批复。 批复的结构、内容和写法 批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和 写法要求如下: 1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。 (1) 标题。批复的标题有多种构成形式: 一种是由发文机关名称、
3、 批复事项、行文对象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文 种构成;第三种是由事由和文种构成; 第四种是由发文机关名称加原 件标题和文种构成。 时间: XX 年 XX 月 XX 日 (2)主送机关。 批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机 关。授权性的批复, 主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章 的下级机关。 2、正文。正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成 相对固定。其中除授权性批复与一般批复的写法有所不同外,其他批 复的结构一般由开头、主体和结语三部分组成。 (1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下 级机关并写明来文日期、标题和文号,以交代批复的根据。 (2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针,政策、 法令、法规和实际情况,针对“ 请示” 的内容给予明确肯定(或否定) 的答复或具体的指示,一般不进行议论。也有的批复,在批复事项后 面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨。 (3)结语。一般用 “ 此复”“特此批复 ” 等习惯用语。 3、尾部。一般包括署名和成文时间两个项目内容。署名写上批 复机关单位名称,并加盖公章;成文时间写明年、月、日。 撰写批复应注意的问题。 1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项,上级机关就批 复什么事项。 2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复,上级 机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关 无所遵循。 时间: XX 年 XX 月 XX 日 3、批复要及时。批复是因下级机关的请示而行文,凡下级机关 能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上 级机关的指示和帮助, 所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工 作,甚至会造成重大损失。 4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽,庄重周严,以充 分体现批复的权威性。
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