借款与报销的注意事项资料4
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1、借款与报销的注意事项 一、关于借款： 借款单用于采购、差旅费、版面费等借款，如需要银行 汇款，则需填写好对方银行账户信息。借款单一式三联， 直接套写，第一联是存根、第二联是记账、第三联用于冲 账。 网上报销：网上提交的借款人必须与借款单据的借款人 一致。 二、关于发票： 、发票上须有税务部门或者财政部门监制的字样，并不得 有“不作为报销凭据”、“内部往来票据”等字样。 、发票抬头须填写“中国科学院城市环境研究所”，并加 盖对方单位“发票专用章”或“财务专用章”，金额大小 写要一致。 、手写发票一定要求对方复写。 三、关于权限和程序 、对外付款，元以下可以使用现金结算（劳务费、餐费等 除外），元以上（含元）均需办理银行转账或汇款。 、课题组用款：万元以下由经费负责人批准（经费负责人 本人报销的费用由研究组组长签字，研究组组长本人报销 的费用由中心主任或副主任签字），万（含）至万元由中 心主任或副主任批准，万元（含）以上由分管财务的所领 导批准，超过万元（含）由分管财务所领导和所长共同审 批。 、管理及支撑部门用款：万元以下，经手人部门负责人 （如负责人本人经手可由副职签字）财务审核主管财
2、 务副所长审批。 万元以上（含），经手人部门负责人（如负责人本 人经手事可由副职签字）财务审核主管财务副所长审 批所长审批。 、采购物品要遵守物资采购与管理办法, 凡涉及政府采 购目录的物品均需要执行政府采购程序。 、如采购低值易耗品、实验用耗材等实物，报销单除经手 人签字外应有验收人或证明人签字。 四、关于单据填写及粘贴： 、借款与报销单填写一律使用钢笔或深色签字笔，原子笔 及铅笔填写一律退回。金额的大小写要一致并顶格填写。 、报销分差旅费报销单、劳务费报销单、和一般报销单。 除差旅费、劳务费外，其他报销均用一般报销单。 、发票粘贴在报销单的后面左上角，分类对齐。如遇发票 较多并且零碎，则先粘贴于“单据粘贴单”上，再粘贴在 报销单背后。采购零星材料及办公用品还需附上明细单。 、每张发票背后需经手人签字。 五、接待费、劳务费的报销须一事一报。 六、借款、报销除借款单或发票外还需提供的要件： 、物资采购借款 ( 万元及以上 ) 须提交采购合同，固定 资产报销时提交采购验收单、入库单; 、高值服务借款 ( 万元及以上 ) 须提交服务承诺书(服务 合同 ) ; 、会议费（承办）借款须提交会议预算，报销时提交 会议通知、会议参加人员名单、决算或会议支出明细表; 、应邀参加会议，报销差旅费时须提交会议通知; 、维修工程借款和基建项目借款须提交工程预算或施 工合同 , 报销时提供工程决算书（十万元以上零星须提交 造价审核报告书）; 、外请专家评审费、鉴定费及野外用工劳务费等劳务 性质支出，报销时应提供专家( 或工人 ) 身份证号码 , 超过元 必须提供身份证复印件，备代扣代缴个人所得税。 七、其他 、课题编制预算或项目合同书需提交财务一份，备预算执 行和支出内容控制。 、由纵向经费支付机票款的涉外差旅费（含本所职工及外 宾），在有我国航空公司运营的国际航线上旅行，均应乘 坐中国民航班机，否则不予报销。 资产财务处
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