生猪公司兽药管理的暂行规定

1、 生猪公司兽药管理的暂行规定第一章 总则第一条 目的1、为了规范牲猪系统疫苗、兽药的采购供应工作，规范各猪场兽药的使用和管理，规范场内兽药的领用、保管和100%回收包装，减少因库房管理不善出现的药品、疫苗过期、报废以及兽药库存积压等，杜绝兽药包装污染和外流的现象，对兽药、疫苗采购、库房管理、配送和包装回收管理等，特制定本制度。第二条 适用范围1、 兽药指猪场日常使用的保健药、治疗药、注射剂、兽医器械、疫苗、消毒药、药物预混剂等。第二章 管理流程第三条 基本流程如下：兽药主管汇总总兽医师审核猪场上报用药计划猪场存栏统计及用药分析提货检查入库招标采购采购小组组长审核销毁回收包装保存药品领用登记配送药品猪场入库 第四条 兽药评审小组组成：总兽医师、农产品检测中心代表、猪场技术人员总计5人以上的奇数代表。第五条 招标采购小组组成：组长、副组长、结算信息部经理、猪场场长代表2人以上、兽药经营部经理、兽药采购专员，总计5人以上的奇数代表。兽药采购专员不参与决策。第六条 信息制度 1、猪场场长每季度对本场正常生产经营情况下的用药数量和效果进行统计分析，填写兽药使用情况分析表并在每季度最后一月的30日

2、之前上交兽药经营部经理。逾期不上交的按照每逾期一天罚款50元。（兽药使用情况分析表见附表）2、兽药经营部经理将上述信息整理成册，填写兽药使用情况分析汇总表并递交总兽医师审核后报股份公司分管领导、牲猪公司、招标采购小组和股份公司招标中心、企管部。（兽药使用分析汇总表见附表）第七条 计划评审1、依据：现有兽药库存量、当月猪场上报的计划、上月生产消耗量、配方变动因素、兽药最低安全库存、空余库容量和市场行情做出当期采购计划。2、采购计划表。（见附表）3、制定采购计划：猪场于奇数月报2个月兽药采购计划。猪场兽药保管拟订采购计划，经场长审核后于30日前报兽药经营部主管，兽药经营部经理和主管于下月2日前汇总，报总兽医师审核，报招标采购小组组长审定采购计划（评审表见附表）。4、用药计划表。（见附件）各场根据猪场的实践情况，每月报1-2次用药计划，具体时间和兽药配送时间表由兽药经营部经理根据实际情况来统一安排，便于配送货物。5、各猪场上报的兽药、疫苗计划中不得指定某种特定的药品，只能根据药品的有效药物含量和数量来上报计划。即使各猪场推荐某种药品，到时配送的也将是采购回来的与该药品的实际含量相同的药物，各

3、猪场无权拒绝。但猪场有义务向总兽医师反映猪场兽药的使用情况和采购建议。6、新产品进入：6.1、对生产供应商进行综合评价，达到合格以上标准（供应商评价表见附表）；6.2、由有资质的检测机构提供检测报告，达到合格以上标准，符合相关政策法规（质量检验报告见附表）；6.3、有新产品试用报告，经试用对牲猪生产有效（新兽药实验结果报告见附表）； 符合以上三项要求的产品，由兽药评审小组评审，合格后由总兽医师签发产品进入许可的书面文件，同意该产品进入招标程序。 6.4、兽药评审小组每季度对所有兽药、疫苗进行一次评审。第八条 采购招标制度1、招标采购原则1.1、计划要认真、供应商要评价（供应商必须有兽药经营许可证）、新产品要有进入门槛、3家以上供应商参与、信息发布要公开、信息收集在开标前要保密。没有3家以上供应商参与投标的产品要对该产品实施性价比评估，确认可行后由招标采购小组议价。1.2、对于大宗的常用药品以及疫苗类每年集中采购招标2-3次。集中招标签订合同，分批实施采购。1.3、对于库房无货的猪场急需用药，在征得招标采购小组组长的同意后可以由猪场自行采购，凭发票、猪场入库单和招标采购小组组长的签字，补

4、办兽药经营部的库房进出库手续。1.4 、原料药、人用药、违禁药不得采购。2、招标准备。招标采购小组组长要在各猪场兽药采购计划上报的下月5日之前对兽药计划汇总表组织评审，对兽药品种、数量提出意见。并于下月8日之前由兽药经营部经理根据修改后的计划评审表制作标书（见附表），报招标采购小组组长签字认可。3、发布招标信息。各猪场兽药采购计划上报的下月10日之前，兽药经营部经理将已认可的标书发送给经评审合格的供应商，并做好登记。同时兽药采购专员在中国兽药信息网（）等网络传媒或报刊上发布兽药采购信息。4、接受投标信息。4.1、快递或当面投递：标书应由法人代表签字盖章，要装入信封密封并加盖投标单位公章，字迹工整清楚，内容要齐全；4.2、传真：由法人代表签字、单位盖章，字迹工整清楚，内容要齐全，传真至封存的传真机；5、开标、评标5.1、招标时间经招标采购小组组长决定后，由兽药经营部经理短信通知招标采购小组成员。招标采购小组兽药采购专员和兽药经营部经理将邮寄的标书及传真件共同查验标函、标底密封情况，停止继续接受标书并在开标前集中整理，随后在牲猪公司会议室举行开标会议。5.2、评标由招标采购小组组长主持召开

5、。年度大型招标由股份公司招标中心主持公开招标。5.3、到会招标采购小组成员须签到。到会成员过半方可开标，不能按时到会的成员必须委托其他人员参加会议。年度累计三次未参加会议且无委托人参加会议的取消其成员资格。5.4、评标原则：兽药采购遵循质量优先原则；同价取质优，同质取价廉，同质同价取供应商累积评分高者。5.5、决策结束后，由兽药采购专员现场填写决策结果表，招标采购小组参会成员签字并存档。6、合同签订6.1、兽药经营部经理根据评标情况负责准备采购合同文本，报招标采购小组组长签发。6.2、中标者不能签订合同的，依情况取第二标（即价格与第一标相差不超过2%），否则重新招标。对于中标方不签订合同的，按合同标的5%对该中标方进行处罚或取消该中标方今后的投标资格。6.3、对合同执行情况进行记录，作为对兽药采购专员工作业绩评价和对供应商信誉评价的依据，每次招标前对上次招标合同的执行情况进行介绍。6.4、兽药采购专员每月对采购药品中标及实际采购的数量、金额、供应商名称汇总，上传到海南罗牛山种猪育种公司网站（），并报股份公司总经理、分管领导、招标中心、企管部。第九条 调配库存制度1、配送发货1.1、系统

6、兽药经营部负责系统药物领用和配送。领用和药物配送时间为每周一至周五（国家规定的节假日除外）的上午8:30-下午5:30。没有特殊原因，其它时间不办理相关业务。1.2、猪场保管每两月报一次兽药采购计划，每月报1-2次用药计划；兽药经营部安排配送车辆的时间、路线，与猪场联系送货时间，根据各猪场的用药计划配送药品，保证及时配送到场，减少猪场的兽药库存，为控制猪场兽药库存提供参考和支持。1.3、对于常规药品药房按计划及计划用量开单发货，原则上哪个猪场计划的药物该猪场必须领用。对于非常用药品（独家计划的），不按计划领取的，猪场承担其计划采购的兽药金额减去领用部分的差额，全额计入到该猪场的兽药成本。1.4、正常情况下兽药经营部每月只能发放一个场全年计划的9%的兽药。如果猪场因为疾病需要领用更多的药品，必须先向分管副总提出申请，经常务副总经理审核批准后，兽药经营部凭申请批准书才能发货。否则，将对兽药经营部主管和经手库房保管分别处以超额发放部分的2%和1%的经济处罚。（财务部要将各场的全年兽药计划给兽药经营部一份） 信息结算部执行。1.5、兽药经营部和猪场保管员按药品的有效期发货，同类药物、同种药物，

7、有效期短的先发，有效期长的后发。（即先进先出法）。1.6、兽药经营部兽药保管发货时,出库单上必须要标明产品的批次、规格和数量。1.7、猪场保管要核对药品的批号和数量，如有差错需要立即与兽药经营部联系改正。1.8、兽药经营部每出现一次批号、数量、规格、品种错误，对兽药经营部兽药发放当事人予以处罚。1.9、猪场保管必须凭猪场兽医技术人员（由场长聘任的）的处方发货，当天用药或疫苗，当时开处方，当天领用，当时开具出库单，并要求饲养员、技术人员签字。1.10、猪场自己安排人员到兽药经营部提货，须在工作时间提货，特殊情况需与兽药经营部预约好时间提货，否则不予办理。1.11、猪场领用疫苗时，如果没有有效的保温措施，兽药经营部有权拒绝发货。猪场自提的疫苗安全性和有效性由猪场自己负责。兽药经营部配送疫苗必须要有相应的保温措施，否则猪场有权拒绝领用，并强制报废该批次疫苗。1.12、发生疫情的猪场，在领用兽药时，需要有备用车辆专门配运，每月最多只能领用2次，其他情况下由饲料车、公交车托运到猪场。1.13、对于个别猪场出现用药特殊的情况，主管兽医部门应根据实际情况给予引导，可采取一些调节手段，如：用量、品种、

8、价格等等。2、库房管理2.1、建立仓库日常养护制度，保持库房干净、整洁、卫生、干燥、通风。2.2、兽药经营部兽药管理制度要悬挂张贴，工作人员要熟悉现行兽药管理制度。2.2.1、岗位设置要执行不相容岗位应分离的原则2.2.2、明确岗位职责，明确各岗位人员职责分工，并建立相应的奖罚制度；2.3、仓库管理2.3.1、分类管理：药品要按照其药性及保存条件的不同，分类管理。2.3.2、仓库与办公区分开，非库房管理人员不得随意进出仓库。由于非库房工作人员随意进出库房而引起的物品丢失所造成的损失,库房保管个人承担100%。2.3.3、库房保管凭出库单的保管联逐一发货，并做好出库台帐记录。2.3.4、库房不得存放其他经销商的货物。否则，将对相关人员予以处罚。2.4、完善兽药进出库手续2.4.1、兽药验收的标准明确库房主管要对每一批入库的货物实施初步检验（包括兽药许可证、生产批次、出厂检验合格证、数量、外包装等），填写检验报告的初检部分，并对每一批次的兽药、疫苗进行采样，连同检验报告一并送兽药评审小组组长待检。兽药评审小组组长有权决定是否送检和送检的地方、检验合格后，由兽药评审小组组长签署合格证验收，并

9、办理相关的财务手续。不合格办理退货手续。检验合格的药品才能入库。货物入库的同时要办理相关质检手续：厂家、商品名、数量、外包装、厂家质检单、产品合格证、有效期等。货物商品名和计划不一致的应拒收、送货数量大于供货合同约定供应量的部份应拒收。每一批货物都需要有供货单位提供的出库单。 2.4.2、兽药主管将各猪场计划汇总后，将各猪场计划复印一份留兽药经营部。兽药经营部安排配送车辆的时间、路线，与猪场联系送货时间，根据各猪场的用药计划配送药品。2.4.3、兽药经营部配送药品或各场领用药品在交货时，应在双方都在场的情况下对照计划单和出库单验收数量和验证冷链储藏。2.4.4、随饲料车或者海汽货运出库的药品，事先要和猪场场长电话联系，确认后，司机/承运人要在出库单上签名，同时库房主管要在出库单上签名已经得到场长的确认（应注明通话确认时间）；经营部主管必须督促各猪场授权签字人员及时到经营部办理补签手续。2.4.5、发放兽药前，库房主管要核实库房是否库存有该药品，库房没有的不要开票。开了单没有出库的要立即冲单，避免造成账实不符。2.4.6、猪场保管要按要求保存兽药，向兽药领用人明确提出回收要求和注意事项。2.4.7、饲料中添加药物要严格按要求领用，禁止直接发放给饲养员使用。饲料用药需要同时有场长（场长授权人员）、技术员和饲养员在场的情况下使用、签字核销，同样需要保存和回收产品的内外包装。2.4.8、发放兽药时，猪场保管员须当场做好药品的领用回收表，由领用人员（饲养员、技术员）签字；上次发放的兽药包装没有回收或没有完全回收，不得再发放

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