员工基本礼仪规章制度文档

1、员工基本礼仪规章制度（一）员工在公司内应该遵守下列基本礼仪：第一条 职员必须仪表端庄、整洁。头发：职员头发要经常清洗，保持清洁，男性职员头发不宜太长。指甲：指甲不能太长，应经常修剪。女性职员涂指甲油要尽量用淡色。胡子：胡子不能太长，应经常修剪。口腔：保持清洁，上班前不能喝酒或吃有异味的食品。一、女性职员化妆应给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。女员工应化工作妆(淡妆)上班，意在向交往对象表示尊重。工作妆（淡妆）的主要特征是：简约、清丽、素雅、具有鲜明的立体感。它既要给人以深刻的印象，又不容许显得脂粉气十足。女士尽量不在办公室里化妆、涂指甲，香水原则上不要太浓.第二条 工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。衬衫：无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得污秽，男士不在办公室抽烟，穿衬衣不能卷起袖子，不打领带要扣好除脖子扣外的其他扣子。领带：外出前或要在众人面前出现时，应配戴领带，并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛。鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补，不得穿带钉子的鞋及与公司形象不对称的。女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。职员工作时不宜穿大衣或

2、过分臃肿的服装。第三条 在公司内职员应保持优雅的姿势和动作。具体要求是：站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚之间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地主，然后再坐。公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。握手时用普通站姿，并目视双方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入时，回手关门，不能大力，粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且说：“对不起，打断你们的谈话了”。递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还

3、是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不能唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。每日保持一个好心情，有个良好的精神面貌，保持微笑；在办公室里举止要庄重、文明，禁止大声嚷嚷、指手划脚，保持良好的站姿和坐姿；不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息；尽量不在办公室里与同事发生纠纷；公私分明，不在正常工作中掺杂个人恩怨。员工基本礼仪规章制度（二）员工在日常工作中应该遵守以下礼仪规范：第一条 正确使用公司的物品和设备，提高工作效率。公司的物品不能野蛮对待，挪为私用。及时清理、整理账簿和文件、印章盒使用后及时关闭。借用他人或公司东西，使用后及时送还或归放原处。工作台上不能摆放与工作无关的物品。公司内以职务称呼上司。不翻动其他同事桌上的文件资料，甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料；每天下班前整理一次办公环境，把座椅放好，电脑关闭。办公桌上摆放物品简洁、整齐办公区内洁净有序。办公区内不任意悬挂、张贴物品。办公区内严禁吸烟。第二条 正确、迅速、谨慎地打、接电话。电话来时，听到铃响，至少在第二声铃响前取下话筒。通话时先问候，并自报公司、部门。对方讲述时要留心听

4、，并记下要点。未听清时，及时告诉对方，结束时礼貌道别，待对方切断电话，自己再放话筒。（插注：本文档适用所有相关企业或单位或个人，文字表格可根据您实际情况而做进行随心更改，可删减或增加内容。本文档版权所有，只可使用，不可售卖，望遵守，不便之处请见谅。本段文字您可自行删除。）通话时简明扼要，不得在电话中聊天。对不指名的电话，判断自己不能处理时，可坦白告诉对方，并马上将电话交给能够处理的人。在转交之前，应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。工作时间内，不得打私人电话。将手机的声音调低或振动，以免影响他人正常工作，打电话时尽量放低声音，尽量减少通话时间或在室外接听；第三条 办公室里的五大语言礼仪早晨进办公室时互相问早，下班回家时互相道别;接听电话时说话声音要清晰，语调平和、热情、有精神、善用礼貌用语、讲普通话;请求帮助时表达谢意，无论是上下级，还是办公室的后勤人员;需要打扰别人先说对不起;说粗口、脏话、有损公司形象信誉的话，不挑唆、议论他人隐私。第四条 办公室六大身体语言进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门；在同事需要帮助的时候伸出援助之手，禁止内部宗派产生；在开会或同事聚集的场合，不对任何不同

5、意见做出轻蔑的举止；对来访者 /客户要热情有度，行为举止大方得体，面带微笑，不卑不亢；与他人交换名片，双手送出以示恭敬；经常洗澡确保身上没有异味，不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上。第五条 办公室电脑应有的礼仪1.学会正确使用，如果不会使用请别人帮助，但要看一看别人是否有空。.注意保养电脑，每次使用前，有时间要将电脑杀毒，使大家都有一个安全的使用环境。.注意文件的保密，不要占用他人的存储空间。.上班期间不要玩电脑游戏、QQ聊天。第六条 办公室环境卫生 1.做到窗明几净，地面无污物桌面无灰尘；2.办公用品摆放整齐，桌面不要堆放与工作无关物品；3.计算机硬件部分要保持整洁，键盘、屏幕擦拭干净，确保正常运转；4.所有办公场所周末最后一天进行一次大扫除；5.不要穿着拖鞋进入办公区域；6.在办公室吃饭，时间不要太长，饭后将餐具清洗干净；7.嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完再对他讲话;8.不要随地吐痰、乱扔杂物，杂物一律放入卫生桶内；9.每周定期自检自用物品销损成度，如有损坏主动报综合部处理；10.个人之外套或衣服或包，请放整齐，勿置于桌上；11.下雨天之雨伞，请放置于办公

6、区外；12.洗手间有人使用需等待，用完后要冲洗，离开时要关灯并要随手关门； 13.全天自觉维护工作环境，下班前整理好自己的办公桌、关好门窗、关闭电脑14.使用公家的文具或美工用品完毕之后，请立刻归还原位； 15.不可乱堆乱挂私人物品;16.在办公室内，物品要轻拿轻放、走路要轻盈，不要大声喧哗、吵闹、嬉戏，需要交流要轻声，以交流双方听见为根本，不要影响他人工作思维；员工基本礼仪规章制度（三）在和客户的业务交往中，员工应新诗以下基本礼仪：第一条 接待工作及其要求：（1）在规定时间内，不缺席。（2）有客户来访，马上起来接待，并让座。（3）来客多时依次进行，不能先接待熟悉客户。（4）对事先已通知来的客户，要表示欢迎。（5）应记住常来的客户。（6）接待客户时应主动、热情、大方、微笑服务。第二条 介绍和被介绍的方式和方法：（1）无论是何种形式、关系目的和方法介绍，应对介绍人负责。（2）直接见面介绍的场合下，应先把地位低者介绍给地位高者。若难以判断，可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上，可把本公司的人介绍给别的公司的人。（3）把一个人介绍给很多人时，应先介绍其中的地位最高的或酌情而定。（4）男女间的介绍，应先把男性介绍给女性。男女地位、年龄有很大差别时，若女性年轻，可先把女性介绍给男性。第三条 名片的接受和保管：（1）名片应先递给长辈或上级。（2）把自己的名片递出时，应把文字向着对方，双手拿出，一边递交一边清楚说出自己的姓名。（3）接对方的名片时，应双手去接，拿到手后，要马上看，正确记住对方姓名后，将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字，马上询问。（4）对收到的名片妥善保管，以便检索。

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