原纸库房管理文档

1、浅谈原纸库的管理浅谈原纸库的管理 众所周知，纸箱厂的所有生产成本中，原纸成本居首位，约占纸板生产成本的70%80%。故原纸管理是重中之重。如何管理纸库，涉及到纸库的仓储设计，纸卷的堆码方式，以及原纸的入库、出库、退库等，每一环节均可以说是一个很科学的话题。一、设计纸卷库纸库在规划时既要考虑其仓储空间的大小、安全性，亦要考虑其合理位置布局的合理性。好的原纸库布局既方便进纸，又可以使瓦楞机方便、迅速地领用纸，不至于因领用纸而延误生产。以下是作者总结长期实施企望ERP系统的心得而设计的一种平面图，仅供参考。以上设计图中有两个门，一个是原纸进口，另外一个是流水线领用纸的出库口。请注意流水线的方向，出库口应设计在原纸架处，最好是中央位置。，例如五层线， 则设计在第三个原纸架的地方，这样方便抱车从纸库进出，而且路程最短。出口不要设计过多，一个就够了。这样，所有出库的纸都必须经过此出口，避免遗漏，使 出纸更安全。二、纸卷的分类、档案建立及堆码管理A、 纸卷的分类纸卷库的原纸多则三、四千卷，少则也有成百上千卷。种类如此众多，数量如此巨大的原纸，如果没有科学的分类及合理的堆码，纸卷库将会是一片狼籍，抱车

2、工难以快速准确地找到纸。因此，我们必须对原纸进行科学分类，和理堆码。原纸的分类方法很多。根据用途，可以简单地分为：箱板纸、瓦楞纸、卡纸、牛皮纸等几大类。如要划分得的更细，可进行二级划分，或三级、四级划分。以下是一种划分方法：类别1 类别2 类别3纸卷 白板纸 A级白板纸 进口纸卷 白板纸 B级白板纸 国产纸卷 白卡纸 灰底白卡 纸卷 白卡纸 牛底白卡 进口纸卷 瓦楞纸 B级瓦楞纸 纸卷 瓦楞纸 C级瓦楞纸 纸卷 箱板纸 A级箱板纸 本色纸卷 箱板纸 B级箱板纸 红色分类确定以后，可以大致知道仓库中纸的种类。我们可以将同一类别的纸堆放在一起，但同一类别的纸有很多，如A级箱板纸有克重200、180、175.等 等；，每一克重的纸根据门幅不同，又可以分出很多种。举例说明，如何能够清楚地知道A级175g，门幅1800mm在仓库中到底有多少重量、多少卷呢？要 知道这一点，我们必须对原纸进行档案化管理。B、 原纸的档案化管理原纸的参数有很多，如纸的级别、克重、门幅、产地等。如此多的参数该如何清晰地表达呢？我们可以通过如下方式表达：级别+克重+供应商/门幅如：A 175 景兴 /1700 表示 制造

3、商为景兴、级别为A级、克重为175g、门幅为1700mm的原纸。按照这种方法我们建立纸库中所有纸的档案，每一个编号代表的纸卷是唯一的。C、 原纸的堆码如仓库条件允许，我们可以划分库区、库位。例如，可以将仓库分为A、B、C、D四个库区， 每一库区各设5个库位。A1 A2 A3 A4 A5B1 B2 B3 B4 B5C1 C2 C3 C4 C5D1 D2 D3 D4 D5这样在堆放时，如在A区放A级箱板纸，则A1、A2、A3、A4、A5库位可放堆放不同克重的纸。如175g放A1，150g放A2等等，使之有序堆放。原纸的堆码高度一般不要超过三层（三卷）。堆放过高，不易于查找、移动既不方便，也容易对低层原纸造成挤压。三、条码化管理纸库中纸的数量如此巨大，要给每卷纸编一个号码，使所有的纸均有一个不同的标识符号。这与超市中的商品条码类似，但不完全一样。商品条码中，同一产品条码 是一样的。如统一冰红茶条码为692503721398，所有此类规格包装的统一冰红茶均为692503721398。但是，我们要给纸卷编的条码是不同 的。我们要求条码是唯一的，即一个条码只对应唯一的一卷纸，哪怕是相同规格的纸卷，

4、例如均为A175景兴/1700，由于其入库日期不一致，都要为其分配 不同的条码。根据此原则，如何去编码呢？其实很简单，只需考虑入库时间既可。如有三千卷纸，就要分配三千个条码，编号可以 为：2005050711000120050507113000，20050507110001其表示2005年7月11号入库的第1卷纸条码编号以后就会产生很多的条码，如何记住每一个条码究竟代表什么具体的纸呢？例如050711001代码到底是A级还是B级纸，克重多少呢？为了解决这 个问题，形象地表达每一卷纸，建议采用标识卡。标识卡上应标明：1、产地2、克重3、门幅4、条码5、重量，当然还可以标明其它信息，如入库日期等等。将 标识卡用双面胶贴于纸卷上，就很容易理解条码的信息了。这样，标识卡是每个卷纸唯一性的标识。，此标识卡从入库、出库、残卷退回到最后使用完毕或报废，均是使用这个标识卡，它是唯一的。四、原纸出、入、退库管理既然我们有了标识卡，该如何通过标识卡对纸卷入库、出库、退库进行管理呢？1、 出库：当抱车工的将纸卷取出，经过纸库管理室时，管理员应撕下标识卡，妥善保存并在纸卷的桶芯处再写上此条码号。2、 退库：当

5、车间将残卷退库时，要求抱车工同样必须经过管理室，对退库残卷进行称重，记录重量并查看桶芯的条码。可以重编标识卡（但条形码不变，还使用原卷纸 条码）贴于残卷上。为了简便起见，建议采用原来的标识卡，可以用涂写笔涂掉原来的重量，写上现在实际重量。手工做帐时，应记录每一条码的出库量、退库量及 相应的出、退库时间。3、 入库：新原纸必须重新编写新条形码并将标识卡贴在新纸卷偏上位置，要尽量避免抱车抓伤标识卡。4、 应充分利用残卷。出库时应优先考虑采用残卷，每一卷残卷的充分利用都是对纸箱成本的一种节约。5、 同一纸质的纸出库时，应优先考虑取出库那些条码显示入库很早的纸，避免此类纸长久遗留在纸库中发生质量变化，降低不必要的损耗。五、原纸库的信息化管理原纸库数量极其庞大的库存，极频繁的出、入库，如果单纯靠人工管理，将非常麻烦。如果能借助计算机软件，采用信息化管理出库、入库、退库、库存，那么原 纸库的管理将很轻松的一件事情。这正是目前纸库管理的主流趋势（企望科技90%的客户都选择使用纸卷条码化管理，效益显著）。采用信息化管理的好处：1、 档案、条码管理更科学。编条码、建立档案、打印标识卡，一切均可通过软件去

6、实现，方便、快捷、准确、不易出错。2、 操作方便简易。出库时，直接输入条码就可出库，甚至可以使用刷码器扫描出库，大大缩短了出库时间。3、 查看方便。采用计算机信息化管理，即时准确地自动生成报表更是人工所不能相比的。如果使用人工制做每天的出、入库、库存报表，没有一两个小时的时间是根本 就做出不出来。借助计算机软件去做，一切都是将变得非常简单，做完了出、入库操作，在计算机键盘上按一下，报表就可马上打印出来。总之，纸库的管理是学问很大，涵盖了管理学的方方面面，本文所探讨的只是其中一部分课题，希望能起到抛砖引玉的作用，对正在管理纸库或即将管理纸库以及计 划创建纸库管理者提供一些参考。作者也将继续深入研究纸库管理这一课题，将将纸库管理的最新理念发表出来与读者一起分享。 版权声明:本人的所有作品，包括但不限于文字，图片等内容受著作权受法律的保护，凡未经权利人明确书面授权，转载上述内容，本人有权追究侵权行为。本人关于图片作品版权的声明：1. 本人在此刊载的原创作品，其版权归属本人所有。2. 任何传统媒体、商业公司或其他网站未经本人的授权许可，不得擅自从本人转载、转贴或者以任何其他方式复制、使用上述作品。3. 传统媒体、商业公司或其他网站对上述作品的任何使用，均须事先与本人联系。4. 对于侵犯本人的合法权益的公司、媒体、网站和人员，将采取必要的措施，通过包括法律诉讼在内的途径来维护本人的合法权益。通常情况下，允许个人及非商业使用转载，但是请标注作者和链接。不得对本任何组成部分(包括作品页面、作品段落、作品内容等)进行修改、分发、再造、复制、抄袭、交易、转载等。如果本站确定您的行为违法或有损本网站和他人的利益，将保留包括但不限于拒绝提供服务、删除用户帐户、提起诉讼的权利。（以上有400多字的版权声明说明，您可自行删除）

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