员工入职、履新工作指引.pdf

1.0 目的规范员工入职及履新流程及部门与管理部人事工作职责，以帮助员工适应新的工作环境2.0 范围适用于全公司新入职的职员或岗位履新的员工3.0 工作流程与操作细则3.1 录用通知3.1.1 面试通过，由前台文员或招聘专员发出录用通知、 入职手续办理指引；3.1.2 招聘专员与面试通过的预报到人员确认报到时间，发出预报到通知3.2 预报到通知3.2.1 预报到通知对象1)主送对象：管理部、保安室、用人部门；2)抄送对象：管理部用人部门计划部（副）经理分管副总直接上级及主管部门负责人分管副总主管及以上Y Y Y Y Y N （助理）工程师Y Y Y Y Y N 技工、技术员Y N Y Y Y Y 普工Y N Y Y N Y 3.2.2 预报到通知内容1)通知用人部门文员办理：员工申请电脑、办公用品、安排座位；2)通知管理部人事及薪资专员或助理，办理厂牌、工号及劳动合同；3)通知管理部行政助理，办理饭卡、桌椅及入住准备；4)通知保安室，办理放行手续；3.3 入职手续3.3.1 新入职员工入职手续3.3.1.1 由人事文员为新入职员工办理入职手续，编工号、发厂牌、整理人事档案；3.3.1.2 由招聘专员发出报到通知，报到通知格式如下：姓名、工号、岗位、直接上司、工作地点、入职时间及联系，并知会到部门要求办理试用期工作目标与计划；3.3.1.3 由人事助理或薪资专员为新入职员工办理劳动合同；3.3.1.4 新员工报到时，由前台文员发放致新员工书及新员工入职指引；3.3.1.5 新员工报到后， 由前台提前通知培训助理，并由培训助理带领新人参加入职学习，学习方式以自学为主，学习材料含企业简介、 安全知识等；3.3.1.6 新员工学习后，需当场参加入职考试，考试合格，回到前台报到，由前台通知部门。

部门文员为领取新入职员工办理办公用品，并引领员工进入部门试用阶段；3.3.1.7 属主管、经理级或以上人员，由部门文员填写电子流办理名片申请；3.3.2 岗位履新员工调岗或晋升手续3.3.2.1 储备人员晋升1)部门储备人员经培训考核合格后，转入储备人才库，当出现岗位临时空缺时，由部门安排岗位训练；当岗位出现空缺时，由部门从公司储备人才库中甄选2)储备人员晋升，须由培训专员发出岗位隶属关系调整表；3)由部门完成岗位隶属关系调整表签核工作，报管理部归档；3.3.2.2 临时晋升或调岗1)部门岗位空缺，须紧急晋升时，由培训专员发出岗位隶属关系调整表；2)由部门完成岗位隶属关系调整表签核工作，报管理部归档；3.4 岗位培训3.4.1 部门文员需打印新员工岗位培训进度表，由部门负责人安排岗位培训课程，并配制老师一名，帮助新人尽快胜任岗位；3.4.2 每月 15 日左右，管理部统一安排入职集训，将通知新人参加集训，集训安排在为连续的 3 个下午，具体实施可能根据实际情况调整；管理部每周定期跟进新人岗位培训情况，了解并帮助其解决困难；3.5 试用管理3.5.1 第一次试用面谈3.5.1.1 参加人员：试用人员、招聘专员、老师、直接上级；3.5.1.2 面谈时机：岗位试用第一个月内；3.5.1.3 面谈主要内容1) 员工是否有老师、老师的工作职责与目标是否明晰；2) 试用期规划是否齐全，员工对规划及其要求是否明确；3) 部门是否给员工规划的执行提供充足的资源支持与帮助；4) 员工对岗位职责、部门组织架构、业务流程是否熟悉；5) 部门是否就员工的优势与不足提出应对措施及改善方案。

3.5.2 第二次试用面谈3.5.2.1 参加人员：试用人员、招聘专员、老师、直接上级；3.5.2.2 面谈时机：岗位试用第二个月内；3.5.2.3 面谈主要内容1) 员工与部门是否有改善措施，以及改善措施的有效性；2) 员工是否有明确的任务分工，任务分工的要求是否明确、资源支持与帮助是否足够；3) 是否提供良好的反馈机制，帮助员工完成规划4) 是否建议继续试用3.5.3 试用期员工规划的完成情况，员工的优势与不足及后期改进。