磅秤操作说明(精品).doc

磅秤操作流程说明一、配置磅秤1. 进入AX系统，依次点击【库存管理】—【过磅称重】2. 打开过磅称重窗体，在该窗体上点击【设置】—【选择磅称】，如图： 3. 点击后会弹出如图所示窗体4. 在下拉框中选择正确的磅秤后，点击【确定】按钮，会在过磅称重的主模块上方显示所选结果注：以上步骤操作一次即可！！！！二、采购过磅1. 在过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【采购订单】单选按钮；2. 在编号空白框里输入订单号，在车辆编号空白框里输入车牌号：注：输入不分先后；输入车辆编号时，要根据车辆编号对照表输入，输入格式为：车辆区域代码+“.”+车辆数字序号 3. 如果没有任何信息，比如：物料编号，皮重，毛重表明对于该订单和该车号没有过磅4. 点击【新建】或【CTRL+N】，产生磅单，如图：注：如果该车辆在车辆档案中没有信息，会提示“是否保存车辆信息”，此时必须点击“保存”方能新建磅单根据订单号会把相应的信息带到磅单窗体，比如，物料名称等等，这时状态为“新建”5. 车上磅后，“数据采集”文本框会显示车辆的毛重，待数据稳定后，司磅员只需点击【确认重量】即可，同时输入对方送货量和库位如图：这时，状态变为“一次称重”，毛重记录显示在毛重文本框内。

现在可以对下一辆车进行采购过磅的操作6. 二次过磅：车辆上磅，根据司机送货单上的车辆编号信息，司磅员在【车辆编号】空白框输入车辆编号或【编号】空白框内输入订单编号信息，（注：车辆编号或订单编号输入一种即可建议只输入车辆编号）如果过毛重时没有输入对方送货量，此时需要补充录入，如果对方没有提供，则按照显示的净重输入司磅员根据“数据采集”文本框显示的皮重点击【确认重量】，如图：皮重会显示在皮重文本框内，这时自动算出净重，状态变这“二次称重”注：由司磅员决定什么时候输入“对方送货量”和“库位”7．司磅员待信息确认无误后，点击【过帐】按钮，过帐完毕后状态变为“已结束”三、销售过磅1. 过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【提货单】单选按钮2. 在“编号”空白框里输入提货单或在“车辆编号”空白框里输入车牌号，（注：先开票后过磅的建议输入提货单编号，车辆编号会自动带出）如图：3. 如果没有任何信息，比如：物料编号，皮重，毛重证明对于该订单和该车号没有过磅4. 点击【新建】或【CTRL+N】，产生磅单，如图：根据订单号会把相应的信息带到磅单窗体，比如，物料名称等等，这时状态为“新建”5. 空车上磅后，“数据采集”文本框会显示车辆的皮重，待数据稳定后，司磅员只需点击【确认重量】即可，如图：这时，状态变为“一次称重”，皮重记录显示在皮重文本框内。

现在可以对下一辆车进行销售过磅的操作7. 二次过磅：车辆上磅后，司磅员根据司机交回的提货单信息在“车辆编号”空白框输入车辆编号或“编号”空白框内输入提单编号，（注：“车辆编号”和提货单“编号”两者选其一输入即可）这时“数据采集”文本框会显示车辆的毛重，司磅员点击【确认重量】，如图：毛重会显示在“毛重”栏位内，这时自动算出“净重”，状态变为“二次称重”司磅员输入“试样编号”和“库位”即可8. 司磅员待信息确认无误后，点击【过帐】按钮，过帐完毕后状态变为“已结束”注：如“实际误差”不在“允许正误差”和“允许负误差”之内，过帐时会提示错误并且禁止过账允许误差是根据该物料把值带到磅秤窗体上的，与司磅员无关此时，在过磅称重窗体上有“审批”按钮，具有该权限的人员点击“审批”按钮，输入允许过账的理由，则不再进行控制可以过账四、其他过磅其他过磅指不产生财务凭证的过磅操作，称重完成点击“过账”操作按钮后，只刷新称重状态为“已结束”，不会产生出、入库单，但是可以打印磅单其他过磅分两种情况：一是其他入库，一是其他出库1. 其他入库１.１进入过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【其他】单选按钮注意：其他入库不勾选【大通河其他出库】。

输入车号，点击【新建】按钮，输入物料编号，自动带出物料名称点击【确认重量】，系统自动将重量信息填入【毛重】栏内１.２如果需要称重皮重，待车辆卸完上秤后，称重确认车辆皮重信息，点击【过账】，状态刷新为【已结束】，打印磅单１.３如果不需要称重皮重，则可点击【设置】→【修改重量】，弹出“修改重量”窗体，输入皮重信息，点击【确定】，点击【过账】，状态刷新为【已结束】，打印磅单2. 其他出库２.１进入过磅称重主窗体，“筛选器”中选择【其他】单选按钮注意：其他入库勾选【大通河其他出库】输入车号，点击【新建】按钮，输入物料编号，自动带出物料名称点击【确认重量】，系统自动将重量信息填入【皮重】栏内１.２车辆装车上秤后，称重确认车辆毛重信息，点击【过账】，状态刷新为【已结束】，打印磅单。