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1．求和函数 SUM语法： SUM （number1，number2 ，．．．）参数：number1 、number2．．．为 1 到 30 个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略应用实例一：跨表求和使用 SUM 函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中 Excel XP “插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框切换至第一个工作表，鼠标单击“ number1 ”框后选中需要求和的区域如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“ number2 ”框，再次选中工作表中要计算的其他区域上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入确定”后公式所在单元格将显示计算结果应用实例二： SUM 函数中的加减混合运算财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。

按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号这时可以构造“ =SUM（B2:B6， C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式其中 B2:B6，C2:C9引用是收入，而 D2 、E2为支出由于 Excel 不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM （B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4 ）”这样的形式应用实例三：及格人数统计假如 B1:B50 区域存放学生性别， C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数可以使用公式“ =SUM （IF（B1:B50=″女″， IF（C1:C50>=60 ，1，0）））”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车公式两边会自动添加上大括号， 在编辑栏显示为“ {=SUM （IF（B1:B50= ″女″， IF（C1:C50>=60 ，1，0）））}”，这是使用数组公式必不可少的步骤2. 平均值函数 AVERAGE语法： AVERAGE（number1，number2 ，．．．）参数： number1 、number2．．．是需要计算平均值的1～30 个参数。

注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍应用实例一：跨表计算平均值标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班 !C1:C36，三班 !C1:C32，三班!C1:C45）”式中的引用输入方法与SUM 跨表求和时相同应用实例二：忽略零的平均值计算公式假设 A1:A200 随机存放包括零在内的48 个数值，在AVERAGE 参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（ IF（A1:A200=60″， A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，″>=60″）公式中的“ =SUMIF（A1:A36，″>=60″， A1:A36）”计算及格学生的总分，式中的“ A1:A36”为提供逻辑判断依据的单元格引用，“ >=60”为判断条件，不符合条件的数据不参与求和，A1:A36 则是逻辑判断和求和的对象公式中的 COUNTIF （A1:A36，″>=60 ″）用来统计及格学生的人数。

8．贷款偿还计算函数PMT语法： PMT （rate ，nper，pv，fv ，type ）.参数：如今贷款买房子或车子的人越来越多，计算某一贷款的月偿还金额是考虑贷款的重要依据，Excel XP提供的 PMT 函数是完成这一任务的好工具语法中的 rate 是贷款利率； nper 为贷款偿还期限； pv 是贷款本金；fv 为最后一次付款后剩余的贷款金额，如果省略 fv ，则认为它的值为零； type 为 0 或 1，用来指定付款时间是在月初还是月末如果省略type ，则假设其值为零应用实例：购房还款金额假如你为购房贷款十万元，如果年利率为7% ，每月末还款采用十年还清方式时，月还款额计算公式为“=PMT （7%/12，120，-100000）”其结果为￥ -1，161.08，就是你每月须偿还贷款1161.08 元9．样本的标准偏差函数STDEV语法： STDEV （number1，number2 ，．．．）参数： number1 ，number2，．．．为对应于总体样本的 1 到 30个参数，它们可以是数值、引用或数组注意： STDEV 函数的参数是总体中的样本，并忽略参数中的逻辑值（ true 或 false ）和文本。

如果需要用全部数据计算标准偏差， 则应使用 STDEVP 函数如果参数中的逻辑值和文本不能忽略，请使用STDEVA 函数应用实例一：成绩离散度估计假设某班共有 36 名学生参加考试，随机抽取的五个分数为 A1=78 、A2=45 、A3=90 、A4=12和 A5=85 如果要估算本次考试成绩相对平均分的离散程度，即学生的考试成绩偏离平均分的多少，可以使用公式“=STDEV（A1:A5）”其计算结果为33.00757489，标准偏差的数值越大成绩越分散应用实例二：质量波动估计质量控制等场合也能用到STDEV 函数，如从一批钢丝绳中随机抽出若干进行试验，分别测出它们的抗拉强度根据 STDEV 函数的计算结果即可判断钢丝绳的抗拉强度是否分散，如果计算的标准偏差比较小，说明抗拉强度的一致性好，质量比较稳定反之说明钢丝绳的质量波动较大，抗拉强度不够一致10．排序函数 RANK语法： RANK （number，ref ，order ）参数： number是需要计算其排位的一个数字；ref 是包含一组数字的数组或引用（其中的非数值型参数将被忽略）； order 是用来说明排序方式的数字（如果order 为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。

应用实例：产值排序假如图 1 中的 E2、 E3、 E4单元格存放一季度的总产值图 1)计算各车间产值排名的方法是： 在 F2 单元格内输入公式“=RANK （E2，$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2再将 F2 中的公式复制到剪贴板，选中 F3、F4单元格按 Ctrl+V ，就能计算出其余两个车间的产值排名3 和 1如果 B1单元格中输入的公式为“ =RANK （E2，$E$2:$E$4，1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1 和 3需要注意的是：相同数值用 RANK 函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺假如上例中 F2单元格存放的数值与F3 相同，则按本法计算出的排名分别是3、3 和 1（降序时）即 176.7 出现两次时，铸造和维修车间的产值排名均为3，后续金工车间的排名就是1（没有 2）11．四舍五入函数语法： ROUND（number，num_digits ）参数： number是需要四舍五入的数字； num_digits为指定的位数， number将按此位数进行四舍五入注意：如果 num_digits大于 0，则四舍五入到指定的小数位；如果 num_digits 等于 0 ，则四舍五入到最接近的整数；如果 num_digits 小于 0 ，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。

应用实例：消除计算误差假设 Excel 工作表中有 D2=356.68、E2=128.12，需要将 D2与 E2之和乘以 0.1 ，将计算结果四舍五入取整数，再将这个结果乘以1.36（取两位小数）得到最终结果一般用户的做法是选中某个单元格 （如 F2） ， 使用“单元格”命令将它的小数位数设为零，然后在其中输入公式“F2=（D1+E1 ）*0.1 ”再将 G2单元格的小数位数设成两位，最后把F2*1.36 的结果存入其中就可以了 从表面上看，上述方法没有什么问题 因为 （D1+E1 ）*0.1 在 F2 单元格显示 48（注意：是显示 48），如果F2单元格的小数位数为零，（D1+E1 ）*0.1 经四舍五入后的结果就是 48 接下去却出了问题，因为 F2*1.36的计算结果是 65.90 ，根本不是 48*1.36 的正确结果65.28，其中 65.90 是（D2+E2 ）*0.1 未经四舍五入直接乘以 1.36 的结果以上计算结果说明：“单元格格式”、“数字”选项卡设置的“小数位数”，只能将单元格数值的显示结果进行四舍五入，并不能对所存放的数值进行四舍五入换句话说，单元格数值的显示结果与实际存放结果并不完全一致，如果不注意这个问题，计算工资等敏感数据就会出现错误。

例如在上例中，F2 单元格内的数值虽然显示为48，但实际存放的却是48.45 ，自然得出了 48.45*1.36=65.90的结果 （按计算要求应为65.28）要解决这个问题并不难， 你只须在 G2单元格内输入公式“=（ROUND（（D2+E2 ）*0.1 ，0））*1.36 ”，就可以按要求计算出正确结果65.28 式中的 ROUND 函数按指定位数对“ （D2+E2 ）*0.1 ”进行四舍五入， 函数中的参数 0 将“（D2+E2 ）*0.1 ”四舍五入到最接近的整数12．条件计数函数COUNTIF语法： COUNTIF （range，criteria）参数： range 为需要统计的符合条件的单元格区域；criteria为参与计算的单元格条件， 其形式可以为数字、表达式或文本（如36、″>160″和″男″等）条件中的数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号应用实例：男女职工人数统计假设 A1:A58 区域内存放着员工的性别，则公式“=COUNTIF （A1:A58，″女″）”统计其中的女职工数量，“ =COUNTIF （A1:A58，″男″）”统计其中的男职工数量COUNTIF 函数还可以统计优秀或及格成绩的数量，假如 C1 ：G42存放着 42 名学生的考试成绩，则公式“=COUNTIF（ C2 ：G2 ，″>=85 ″）”可以计算出其中高于等于 85 分的成绩数目。

如将公式改为“ =COUNTIF（C2 ：G2 ，″>=60″）”，则可以计算出及格分数的个数13．百分排位预测函数PERCENTILE语法： PERCENTILE（array ，k）参数：array 为定义相对位置的数值数组或数值区域，k 为数组中需要得到其百分排位的值注意：如果 array 所在单元格为空白或数据个数超过8191，则返回 #NUM ！错误如果 k1，则返回#NUM ！错误如果 k 不是 1/ （n-1）的倍数，该函数使用插值法确定其百分排位应用实例：利润排行预测假设 C1:C60区域存放着几十个公司的利润总额 如果你想知道某公司的利润达到多少，才能进入排名前10% 的行列，可以使用公式“ =PERCENTILE（C1:C60，0.9 ）”如果计算结果为9867 万元，说明利润排名要想进入前 10% ，则该公司的利润至少应当达到9867万元14．数值探测函数ISNUMBER语法： ISNUMBER（value ）参数：如果 value 为数值时函数返回ture （真），否则返回 false （假）应用实例一：无错误除法公式如果工作表为 C1设计了公式“ =A1/B1”，一旦 B1单元格没有输入除数，就会在C1中显示错误信息“＃DIV／0！”。

这不仅看起来很不美观，一旦作为报表打印还可能引起误会为避免上面提到的问题出现，可将 C1单元格中的公式设计成“ =IF （IS。