Features of academic writingsimplified.ppt

Features of academic writingFeatures of academic writing•Academic writing in English is linear, which means it has one central point or theme with every part contributing to the main line of argument, without digressions or repetitions. Its objective is to inform rather than entertain. As well as this it is in the standard written form of the language. The six main features of academic writing are: complex, formal, objective, explicit, hedged, and responsible.Complexity•Written language is relatively more complex than spoken language (Biber, 1988; Biber, Johansson, Leech, Conrad & Finegan, 1999; Chafe, 1982; Cook, 1997; Halliday,1989).•Written language is grammatically more complex than spoken language. It has more subordinate clauses, more "that/to" complement clauses, more long sequences of prepositional phrases, more attributive adjectives and more passives than spoken language.•Written texts are shorter and have longer, more complex words and phrases. They have more nominalisations, more noun based phrases, and more lexical variation. Written texts are lexically dense compared to spoken language - they have proportionately more lexical words than grammatical words.•The following features are common in academic written texts:•Subordinate clauses/embedding, Complement clauses, Sequences of prepositional phrases, Participles, Passive verbs, Lexical density, Lexical complexity, Nominalisation, Noun-based phrases, Modification of noun-phrases, Attributive adjectivesTherefore•The main difference is the grammar, not the vocabulary.Spoken and written•Whenever I'd visited there before, I'd ended up feeling that it would be futile if I tried to do anything more.•Every previous visit had left me with a sense of the futility of further action on my part.Spoken and written•The cities in Switzerland had once been peaceful, but they changed when people became violent.•Violence changed the face of once peaceful Swiss cities.Spoken and written•Because the technology has improved its less risky than it used to be when you install them at the same time, and it doesn't cost so much either.•Improvements in technology have reduced the risks and high costs associated with simultaneous installation.Spoken and written•The people in the colony rejoiced when it was promised that things would change in this way.•Opinion in the colony greeted the promised change with enthusiasm.Spoken and written•Because the jobs are even more complex, programmes to train people will take longer." •The increased complexity of tasks will lead to the extension of the duration of training programmes. Spoken and written•I handed my essay in late because my kids got sick.• The reason for the late submission of my essay was the illness of my children. Noun-based phrases •Formal written English uses nouns more than verbs.•Rewrite the underlined parts of the following sentences using a noun-based phrase instead of the "wh" clause. Noun-based phrases•Many futile attempts have been made to teach animals to speak how humans speak. •Many futile attempts have been made to teach animals to speak in human fashion. •It is essential to discuss how much cultural and biological evolution can be explained by similar principles. •It is essential to discuss the extent to which cultural and biological evolution can be explained by similar principles. •Many factors must be considered in explaining how fast the population has grown in the developing countries. •Many factors must be considered in explaining the rapid growth of population in the developing countries. •Classes differ greatly in how membership is established and how fast membership changes. •Classes differ greatly in the manner of the establishment of membership and in the rate of membership change. •But even in this he is a failure as he can't remember a word, nor does he know why he is going to be executed. •But even in this he is a failure as he can't remember a word, nor does he know the reason for his impending execution. •I cannot avoid the feeling why we were disenchanted was simply because of the kinds of problems we were given. •I cannot avoid the feeling that the reason for our disenchantment lay simply in the kinds of problems we were given. •On the surface, why women and domestic architecture were associated were obvious. •On the surface, the reasons for the association between women and domestic architecture were obvious. Formality•In general this means in an essay that you should avoid:•a. colloquial words and expressions; ""stuff", "a lot of", "thing", "sort of",•b. abbreviated forms: "can't", "doesn't", "shouldn't"•c. two word verbs: "put off", "bring up"•d. sub-headings, numbering and bullet-points in formal essays - but use them in reports.•e. asking questions.•Identify the informal expressions in the following sentences. Rewrite the following sentences, replacing the informal expressions with a more formal equivalent.•1. With women especially, there is a lot of social pressure to conform to a certain physical shape. •2. Significantly, even at this late date, Lautrec was considered a bit conservative by his peers. •3. It focused on a subject that a lot of the bourgeois and upper-class exhibition-going public regarded as anti-social and anti-establishment.•With women especially, there is a great deal of social pressure to conform to a certain physical shape.•2. Significantly, even at this late date, Lautrec was considered somewhat conservative by his peers.•3. It focused on a subject that much of the bourgeois and upper-class exhibition-going public regarded as anti-social and anti-establishment.•4 Later Florey got together with Paul Fildes in an experimental study of the use of curare to relieve the intractable muscular spasms which occur in fully developed infection with tetanus or lockjaw. 5. When a patient is admitted to a psychiatric inpatient unit, the clinical team should avoid the temptation to start specific treatments immediately. •6. Therefore after six months the dieter is behaving according to all twenty-six goals and she has achieved a big reduction in sugar intake. •4. Later Florey collaborated with Paul Fildes in an experimental study of the use of curare to relieve the intractable muscular spasms which occur in fully developed infection with tetanus or lockjaw.•5. When a patient is admitted to a psychiatric inpatient unit, the clinical team should avoid the temptation to commence specific treatments immediately.•6. Therefore after six months the dieter is behaving according to all twenty-six goals and she has achieved a considerable reduction in sugar intake.•7. Modern houses have so many labour-saving things that it is difficult for the person at home to have adequate exercise by doing chores, cooking, and looking after a family. •8. Simply making the effort to reclaim this wasted stuff for fertilizer would have a positive effect on greenhouse releases. •9. It is difficult to imagine exactly what is meant by saying that such a classification is natural as any collection of things could be classified in this way.•7. Modern houses have so many labour-saving devices that it is difficult for the person at home to have adequate exercise by doing chores, cooking, and looking after a family.•8. Simply making the effort to reclaim this wasted material for fertilizer would have a positive effect on greenhouse releases.•9. It is difficult to imagine exactly what is meant by saying that such a classification is natural as any collection of objects could be classified in this way.•10. Unfortunately, since there are so many possible explanations, the correct one is most difficult to find out. •11. These exercises can easily be incorporated into an exercise routine, with each exercise done again a number of times. •12. Fleming did well in isolating a streptococcus from the cerebrospinal fluid of the patient. •13. Effective vaccines prevent such hazards, but only if a social organisation makes sure that all potential mothers are vaccinated in good time.•10. Unfortunately, since there are so many possible explanations, the correct one is most difficult to ascertain.•11. These exercises can easily be incorporated into an exercise routine, with each exercise repeated a number of times.•12. Fleming succeeded in isolating a streptococcus from the cerebrospinal fluid of the patient.•13. Effective vaccines prevent such hazards, but only if a social organisation ensures that all potential mothers are vaccinated in good time.Objectivity•Written language is in general objective rather than personal. It therefore has fewer words that refer to the writer or the reader. This means that the main emphasis should be on the information that you want to give and the arguments you want to make, rather than you. For that reason,  academic writing tends to use nouns (and adjectives), rather than verbs (and adverbs).Compare these two paragraphs:•The question of what constitutes "language proficiency" and the nature of its cross-lingual dimensions is also at the core of many hotly debated issues in the areas of bilingual education and second language pedagogy and testing. Researchers have suggested ways of making second language teaching and testing more "communicative" (e.g., Canale and Swain, 1980; Oller, 1979b) on the grounds that a communicative approach better reflects the nature of language proficiency than one which emphasizes the acquisition of discrete language skills. •We don't really know what language proficiency is but many people have talked about it for a long time. Some researchers have tried to find ways for us to make teaching and testing more communicative because that is how language works. I think that language is something we use for communicating, not an object for us to study and we remember that when we teach and test it. •In general, avoid words like "I", "me", "myself".•A reader will normally assume that any idea not referenced is your own. It is therefore unnecessary to make this explicit.•Don't write:" In my opinion, this a very interesting study."•Write: "This is a very interesting study."•Avoid "you" to refer to the reader or people in general.•Don't write: "You can easily forget how different life was 50 years ago."•Write: "It is easy to forget how difficult life was 50 years ago."Examples•Clearly this was far less true of France than ...•This is where the disagreements and controversies begin ...•The data indicates that ...•This is not a view shared by everyone; Jones, for example, claims that ...•. . .very few people would claim ... •It is worthwhile at this stage to consider ...•Of course, more concrete evidence is needed before ... •Several possibilities emerge ...•A common solution is ... rewrite it in a more academic style •Most people take drug overdoses because they find that it's difficult to sort out their problems clearly. That's why you should treat your patients in a clear way. That means you should treat your patients in a way that helps them to tell the difference between their problems and find ways to deal with them.•Most overdoses are taken when individuals are finding it difficult to sort out their life problems in a clear way. For this reason, the approach to treatment must, above all else, be a clear one; that is, one which helps the patient separate out each of his problems and plan ways of dealing with them. •I would call Wagner a subjective artist. What I mean is that his art had its source in his personality; his work was virtually independent, I always feel, of the epoch in which he lived. •Wagner was what might be called a subjective artist in that his art had its source in his personality. His work seems virtually independent of the epoch in which he lived.•On the other hand, I always consider Bach an objective artist. You can see that he worked only with the forms and ideas that his time proffered him. I do not think he felt any inner compulsion to open out new paths.•On the other hand, Bach can be considered an objective artist. He seems to have worked only with the forms and ideas that his time proffered him, feeling no inner compulsion to open out new paths.Explicitness•Academic writing is explicit about the relationships in the text. Furthermore, it is the responsibility of the writer in English to make it clear to the reader how the various parts of the text are related. These connections can be made explicit by the use of different signaling words. •Academic writing is explicit in several ways.。