固定资产数据接口管理文档资料.ppt

固定资产数据接口管理固定资产数据接口管理用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司ERPERP客服中心客服中心188188号号许山许山2008年年 清明清明固定资产数据接口管理固定资产数据接口管理约束条件导入方式介绍后续处理比较重要的几点比较重要的几点约束条件约束条件软件不考虑固定资产的启用日期，默认也不考虑卡片的录入日期，但是需要注意的是：不支持多部门使用的资产导入；已经计提完毕或者减少的卡片不能导入；从文件导入不能将不同币种的卡片放在一个文件中；目的账套必需存在卡片中携带的折旧方法编码、使用状况编码、增加方式编码、资产类别编码、部门编码等，这些信息卡片只是携带编码信息若目的账套和源账套名称不一致会以目的账套为准；选择用友选择用友8.x数据库方式数据库方式可以选择可以选择sql数据库或者数据库或者access数据库，数据库，access很少使用此处不做阐述很少使用此处不做阐述sql格式为格式为UFDATA_***_200X;***为账套号，为账套号，200x为年度为年度系统预置系统预置22个项目不可以删除，可以增加净残值、注销原因、个项目不可以删除，可以增加净残值、注销原因、录入日期、存放地点、规格型号、电机功率、电机数量、间数、录入日期、存放地点、规格型号、电机功率、电机数量、间数、建筑面积、净残值率；建筑面积、净残值率；这这10个项目的个项目的数据来源可以数据来源可以参照参照Fa_cards表表来录入。

来录入导入方式一：账套间导入导入方式一：账套间导入选择文本即选择文本即TXT方式方式从文件导入可以选择外币，此处的数据源本位币参照本账套的外币设从文件导入可以选择外币，此处的数据源本位币参照本账套的外币设置，选择非本账套本位币系统的默认的卡片项目会减去外币原值、币置，选择非本账套本位币系统的默认的卡片项目会减去外币原值、币种、汇率，且导入文件后按照本账套该期间的记帐汇率计算金额种、汇率，且导入文件后按照本账套该期间的记帐汇率计算金额文本文件日期格式为文本文件日期格式为2008-04-03,且需要选择数据格式：常用的为带分且需要选择数据格式：常用的为带分隔符，隔符，excel转换成转换成csv格式会自动将项目间加上格式会自动将项目间加上“，，”，对于习惯用，对于习惯用excel做数据的朋友可以将做数据的朋友可以将excel转换成转换成csv格式再修改成格式再修改成txt的文件导入；的文件导入；多说一句：若是直接对用友导出的数据修改，当多说一句：若是直接对用友导出的数据修改，当excel转换成转换成csv格式格式时需要注意金额项目的双引号和千位分隔符在最后确定字串序号，时需要注意金额项目的双引号和千位分隔符。

在最后确定字串序号，即文本文件中的项目即文本文件中的项目在第几个在第几个若采用固定宽度的数据若采用固定宽度的数据格式还需要制定项目的格式还需要制定项目的起始位置，且系统有默起始位置，且系统有默认的空格项目补位符认的空格项目补位符导入方式二：文本文件导入方式二：文本文件选择选择access或者或者dbase文件文件Access文件和文件和dbase文件设置文件设置基本一致，基本一致，access多一步选择多一步选择表，然后都需要选择数据来源表，然后都需要选择数据来源对于批量导入，对于批量导入，access是一种不是一种不错的选择，但是数据类型需要错的选择，但是数据类型需要注意，以下提供注意，以下提供mdb文件的类型文件的类型参照导入方式三：导入方式三：access文件文件Access文件的数据类型设置文件的数据类型设置导入方式三：导入方式三：access文件文件累计折旧、累计工作量、使用年限、外币原值、原值、汇率、工作总量、已使用月份为数字类型；其中使用年限和已使用月份为长整数型，其余为双精度型开始使用日期为日期型其余必需的项目均为文本型；字段大小：资产类别编码、增加方式编码、使用状况编码、折旧方法编码、工作量单位为10；币种名称为8；部门编码12；折旧科目编码、项目编码20；资产编码27；资产名称、折旧科目名称、项目名称50；导入成功后需要写入系统的步骤，若固定资产编号导入成功后需要写入系统的步骤，若固定资产编号重复在写入系统时会提示写入失败的。

重复在写入系统时会提示写入失败的系统提供了报告查询功能，可以更准确的判断错误系统提供了报告查询功能，可以更准确的判断错误原因后续处理后续处理。