
采购过程控制教材.ppt
47页单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,采购购过过程程控控制制,第三三章章成成本本控控制制,引言言,萨姆姆沃沃尔尔吨吨:“采采购购人人员员不不是是在在为为公公司司讨讨价价还还价价,而而是是在在为为顾顾客客讨讨价价还还价价,我我们们应应该该为为顾顾客客争争取取最最低低的的价价钱钱成本本控控制制是是通通向向客客户户全全面面满满意意的的绝绝佳佳途途径径,第一一节节采采购购成成本本分分析析,企业业采采购购成成本本的的两两种种看看法法:,采购购价价格格成成本本观观,采购购成成本本采采购购价价格格,VS(采采购购支支出出成成本本观观),采购购成成本本企企业业采采购购支支出出采采购购价价格格,以上上两两种种观观点点一一直直在在学学术术界界存存在在争争议议,第一一节节采采购购成成本本分分析析,一、企企业业采采购购支支出出成成本本观观,采购成本,材料维持成本,订购管理成本,采购不当导致,的间接成本,企业业采采购购支支出出成成本本的的主主要要部部分分,第一一节节采采购购成成本本分分析析,一、企企业业采采购购支支出出成成本本观观,(一一)材材料料维维持持成成本本,1、定定义义,2、分分类类,3、材材料料维维持持成成本本的的具具体体项项目目(如如下下表表),序号,项目,备注,1,维持费用,存货的品质维持需要资金的投入,投入了资金就使其他需要使用资金的地方丧失了使用这笔资金的机会,如果每年其他使用这笔资金的地方的投资报酬率为20%,即每年存货资金成本为这笔资金的20%,2,搬运支出,存货数量增加,则搬运和装卸的机会就增加,搬运工人与搬运设备同样增加,其搬运支出一样增加,3,仓储成本,仓库的租金及仓库管理、盘点、维护设施的费用,4,折旧及陈腐成本,存货发生品质变异、破损、报废、价值下跌、呆滞料的出现等,5,其他支出,如:存货的保险费用,其他管理费用等,第一一节节采采购购成成本本分分析析,一、企企业业采采购购支支出出成成本本观观,(二二)订订购购管管理理成成本本,1、定定义义,2、订订购购管管理理成成本本的的费费用用,序号,类别,具体费用,1,请购手续费,请购所花的人工费用、事务用品费用、主管及有关部门的审查费用,2,采购成本,估价、询价、比价、议价、采购、通信联络、事务用品等所花的费用。
3,进货验收成本,检验人员的验收手续所花费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等,4,进库成本,物料搬运所花费的成本,5,其他成本,如会计入库支付款项等所花费的成本等,第一一节节采采购购成成本本分分析析,一、企企业业采采购购支支出出成成本本观观,(三三)采采购购不不当当导导致致的的间间接接成成本本,1、定定义义,2、分分类类,(1)采采购购过过早早及及其其管管理理,(2)安安全全存存货货及及其其成成本本,(3)延延期期交交货货及及其其成成本本,(4)失失销销成成本本,(5)失失去去客客户户的的成成本本,第一一节节采采购购成成本本分分析析,二、采采购购价价格格成成本本观观,(一一)供供应应商商产产品品制制造造成成本本,1、原原料料费费,2、人人工工费费,3、制制造造费费用用,第一一节节采采购购成成本本分分析析,二、采采购购价价格格成成本本观观,(二二)供供应应商商利利润润,采购购成成本本/采采购购价价格格,采购购警警戒戒线线,供应应商商的的目目标标:扩扩大大利利润润空空间间,采购购员员的的目目标标:尽尽量量将将采采购购价价格格向向成成本本控控制制线线靠靠近近,供应应商商利利润润,供应应商商制制造造成成本本,供应应商商利利润润空空间间构构成成,第一一节节采采购购成成本本分分析析,三、成成本本控控制制手手法法,优优化化采采购购支支出出,采采购购价价格格削削减减,(一一)价价值值分分析析(VA),(二二)价价值值工工程程(VE),(三三)谈谈判判,(四四)目目标标成成本本法法,(五五)早早期期供供应应商商参参与与,(六六)杠杠杆杆采采购购,(七七)联联合合采采购购,(八八)为为便便利利采采购购而而设设计计,(九九)价价格格与与成成本本分分析析,(十十)标标准准化化,谈判判通通常常期期望望价价格格降降低低到到幅幅度度为为3%5%,第二二节节通通过过VA/VE分分析析采采购购成成本本,一、何何谓谓VA/VE,(一一)VA分分析析,1、价价值值定定义义,价值值,是是指指采采购购产产品品对对企企业业的的价价值值,是是以以最最低低成成本本,在在理理想想的的地地点点、时时间间、发发挥挥出出产产品品的的需需求求功功。
价价值值工工程程是是从从这这一一理理论论出出发发去去选选择择执执行行采采购购任任务务的的2、价价值值理理论论,公式式:,3、价价值值分分析析目目的的,VF/C,F:功功能能重重要要性性系系数数,C:成成本本系系数数,V:功功能能价价值值系系数数,寻求求成成本本最最小小化化,追求求价价值值最最大大化化,第二二节节通通过过VA/VE分分析析采采购购成成本本,一、何何谓谓VA/VE,(二二)价价值值工工程程,价值值工工程程的的原原理理是是通通过过对对采采购购产产品品或或采采购购过过程程服服务务的的功功能能加加以以研研究究,以以最最低低的的生生命命周周期期成成本本,通通过过剔剔除除、简简化化、变变更更、替替代代等等方方法法,来来达达成成降降低低成成本本的的目目的的由由于于采采购购产产品品在在设设计计、制制造造、采采购购的的过过程程中中存存在在许许多多无无用用成成本本,因因此此价价值值工工程程的的目目的的就就是是消消除除无无用用成成本本具具体体内内容容如如下下图图所所示示成本结构,利润,成,本,结,构,利润,成,本,结,构,利润,管销费,无效成本,管销费,辅助成本,管销费,基本机能,辅助成本,基本机能,制造费,基本机能,基本机能,制造费,辅助成本,材料费,基本机能,制造费,无效成本,基本机能,辅助成本,材料费,辅助成本,基本机能,基本机能,材料费,无效成本,辅助成本,基本机能,VE,VE,无用用成成,本消消除除,无用用成成,本消消除除,第二二节节通通过过VA/VE分分析析采采购购成成本本,二、价价值值分分析析工工作作运运作作步步骤骤,(一一)选选择择分分析析对对象象,(二二)分分析析产产品品或或服服务务的的功功能能,(三三)资资料料收收集集,主要要包包括括:采采购购品品制制造造成成本本、品品质质、制制造造方方法法、产产量量、采采购购品品的的发发展展情情况况。
采采购购产产品品数数量量较较多多的的采采购购产产品品价价值值较较大大的的对对企企业业影影响响较较大大的的产产品品成本消耗较较多的采购品品,即分析产品、服务价值大大小,第二节通通过VA/VE分析采购购成本,二、价值分析析工作运作步步骤,(四)提出改改善方法,1、改善方法法,2、具体应用用,第二节通通过VA/VE分析采购购成本,三、采购过程程价值分析的的案例,【案例1】,华南一家大型型原油冶炼公公司,在采购购原油上充分分运用了采购购价值理论分分析该企业业在两种选择择:一是选择择A种油,一一是使用B种种油A种油油的热值:8000J/kg,单价价每桶78美美元,B种油油的热值:6000J/kg,单价价每桶60美美元,代入公式,:,从价值公式的的核算中就可可以看出:购购买A种油要要优于购买B种油由于于受到地理政政治的影响,原油价格出出现波动A种油价变动动为单价100美元/桶桶,而B种油油的单价则是是71美元/桶,那么经经过重新核算算得出:购买买B种油要优优于A种油VF/C,企业在购买采采购品时,采采购品的价,值就决定了采购者的采采购方向第二节通通过VA/VE分析采购购成本,三、采购过程程价值分析的的案例,【案例2】“规模效益”被一些企业业经营者津津津乐道,他们们认为扩大生生产是增加利利润的最好办办法。
如:,投资10元材材料费,如果:投资20元材料费费能回收40元吗?,其利润为10元,,利润率为50%,回收20元销销售额,结论:在实施施采购前,对对采购品或者,采购过程进行价值评估是非常重要的的第三节产产品周期成成本分析,一、产品周期期,(一)定义,(二)产品周周期四阶段,1、起步阶段段(引入期),2、成长期,3、成熟期,4、衰退期,产品生产批量量小,制造成成本高,,广告费用大,产品销售价价格偏高,,销量极为有有限需求量和销售售量迅速上升升,生产成本本大幅度下降降,,价格也会降低低可在一定定情况下降低低采购成本购买产品人数数量增多,市市场需求趋于于饱和,销售售增长速度,缓慢直到转而而下降,由于于竞争加剧,导致广告费费再度增加,,利润下降,价价格可能上升升新产品替代品品出现,产品品进入衰退期期需求量和和销售量迅速速下降采购需谨慎,附加,第三节产产品周期成成本分析,二、产品周期期对采购成本本影响,产品采购周期期成本曲线图图,产量,衰退,饱和,发展,投产,试验,0,1,2,3,4,成本(价格),时间,第三节产产品周期成成本分析,三、产品采购购周期案例分分析,【案例1】,某大型超市采采购B号日用用品,B号日日用品为刚上上市的日用品品。
此时进价价货价是5元元,卖价为8元,在该批批定量为100件因此此,在该次交交易中,该超超市获利为300元总总结,花去5元成本本,可以赚取取3元,该采购员发发现该产品处处于市场高峰峰期,于是决决定购入100件,此时时进价为4元元,卖价6元元,在该次交交易中,该超超市获利200元总结结:,花去4元成本本,可以赚取取1元,该产品一旦旦进入衰退期期,此时B号号日用品进价价仅为2元,该采购员还还需要去考虑虑进100件件吗?,总结:,花去2元的成成本,可以赚赚取0元,第三节产产品周期成成本分析,【案例2】,某建筑公司A为提高机械械化水平决决定引进大型型建筑设备,该设备最近近才投入市场场,价格为20万一年年后,另一家家建筑公司B看到该设备备,也决定购购买该设备,而此时价格格已降为15万由于A公司比B公公司提前一年年使用该设备备,因此A公公司经过统计计发现该设备备为企业创利利5万后来来,两公司在在核算成本时时发现,该设设备的养护费费非常高,每每年几乎要花花去2万最后统计结果果:A公司现现年间用于设设备的支出是20万+4万24万万,,收入,为10万;相相对应的B公公司用于设备备支出15万+2万万17万,但现年间B公司使用设设备的收入为5万元。
总结:由于B公司比A公公司晚采购一一年设备,则则可以为B公公司节约成本本2万元通过以上例例子说明:,在实施采购前前,对采购品品进行产品周周期分析是非非常重要的第三节产产品周期成成本分析,四、产品所处处生命周期测测定,(一)类比法法,该方法是根据据以往市场类似产品生命命周期变化的的资料来判断企业产产品所处市场场生命周期的的何阶段已知A的运行行周期,未知B可能运运行周期,产品类比法,销售量,时间,第三节产产品周期成成本分析,四、产品所处处生命周期测测定,(二)增长率率法,该方法就是以以,某一时期的销销售增长率与与时间的增长长率的比值,来判断产品所所处市场生命命周期阶段,如下图所示示销售量,时间,如果该产品的的销售增长率率与时间增长长率的比值为为正值:表明明产品处于上上升期,如果该产品的的销售增长率率与时间增长长率比值为负负值:表明产产品处于衰退退期,第四节目目标成本法法降低采购成成本,一、目标成本本法,(一)定义,目标成本法是是一种以市场场导向对有产产品的制造、生产服务的的过程进行利利润计划和成成本管理的方方法二)目的,是在产品生命周期期的研发及设设计、原材料料采购阶段设设计好产品的的成本,而不是试图图在,制造过程降低低成本或者销销售过程,中来获获得利利润。
三)成本本定价价法,目标成成本法法对于于工厂厂采购购而言言,是是通过过预计计未来来销售售市场场的价价格来来确定定今天天原材材料采采购品品的价价格,这与与传统统上的的采购购品定定价不不同,如下下所示示传统:,成本利润润+销销售价价格,而成本本定价价主张张是:,预计未未。
