大眼睛公益组织理事会.doc

会议主题：第三届理事会章程及理事会成员分工具细 会议时间： 2011/9/27 晚 6:30会议地点：机械楼 4楼会议室会议性质：理事会会议与会人员：理事会成员会议主持：戴有慧会议流程：1、主持宣布会议流程、议题2、严明皓的见面会，简单解释下回队理由 O(∩_∩)O~3、严明皓围绕议题一、二谈合肥交流体验4、讨论，逐条确定章程5、每人的工作交接完成程度和对职位的适应度6、确定宣讲会时间，简单讨论一些宣讲会策划等准备工作（另立时间专议）7、主持完善会议本次会议大纲，作为会议记录发至理事长、人事处·合肥交流会总结：严明皓将所有合肥交流会所的经验、资源以电子稿形式分类存档作为团队一项培训资源备用，并发给每位理事成员·议题一：团队简介一、 团队概况团队名称：“大眼睛”公益团队项目名称：“大眼睛“计划成立时间：2010 年 3 月成员构成：所有愿意为贫困地区儿童极其贫困家庭提供无偿服务、并经批准加入的爱心人士服务内容：义务支教，医疗服务，心理，捐赠款项、物资 二、 团队宗旨以爱心为根本，在力所能及的范围内，对最需要我们帮助的人提供持久而有效的支持和帮助，在奉献爱心的同时，使心灵得以净化，使人格得以升华。

　三、 团队性质“大眼睛”公益团队是由一群有爱心的大学生自发组建的公益组织四、 团队目标建立一个有效的协调有机体，有组织的针对贫困地区中小学的孩子进行长期有效的帮助，让大学生做一些实在而有意义的事该团队所有活动不以名利回报为目的，只是希望能通过大家的努力，让那些正在经历贫困和痛苦的孩子能够获得社会公众的广泛关注，以及来自社会各阶层的关爱　五、 团队的口号“远方，一群孩子与我有关”六、 团队精神爱是恒久忍耐，又有恩慈；爱是不嫉妒，爱是不自夸，不张狂，不作害羞的事，不求自己的益处，不轻易发怒，不计算人的恶，不喜欢不义，只喜欢真理；凡事包容，凡事相信，凡事盼望，凡事忍耐；爱是永不止息 七、本届团队发展宏观流程→提高理事会成员执行力、凝聚力，完善团队制度（会议、管理、资金）→针对校内外不同宣传对象，整理制定各类宣传文档、视频、活动等，扩大宣传，提高知名度和信誉度→寻求资金来源→以中心向四周逐渐辐射的方式增设支教点、服务内容等（已有的笔架山、大畈需确定是否可以继续）→支教志愿这培训，提高教学质量，整理支教效果反馈，建立起每届连贯的教学资源·议题二： “大眼睛”公益团队理事会章程第一章 会议制度第一条 会议安排有事通知需召开临时会议，并提前通知成员时间地点。

暂不定固定例会）第二条 会议主持会议主持由理事会成员轮值：会议主持从理事长处得到任务安排，轮流主持每次会议1） 每次会议前，主持需写好会议提纲（电子稿），提前一天发至每位理事会成员的邮箱，通知每人将其打印出来（便以提前知晓会议内容，并且每人需在大纲上进行自我见解的批注，以提高会议效率）（2） 主持提前预定好会议地点，并且负责通知成员参加会议（3） 会议如需打印大量资料，需提前预约财务处打印（便以财务处登记）（4） 会议中每人均需认真聆听，将事先的大纲修改、完善，各自悉心保存而主持还需将完善后的会议内容打成电子稿，（注明日期）作为会议记录发至理事长处和人事处（5） 会议必须高效率，杜绝闲扯话题，走题时主持一定要及时将话题拉回来，主持需掌握会议时间以及讨论环节每个成员的发言时间（6） 理事会上，理事会成员间任何矛盾、不解等都要开诚布公地放到桌面上讨论，大家是一个整体，绝不存在不好意思、要顾及彼此面子等会上哪怕是敌人，会下仍是朋友”因为大家的心只有一个“让大眼睛更好”。

工作上的思想碰撞不带入私下感情，杜绝私下讨论结怨，这样大家可以不用心存芥蒂有话直说，凝聚力上去了，效率也就上去了但，在非理事会会上此条不成立，因为我们需要向外界展现出一个绝对团结凝聚的集体，以保证“大眼睛”形象，“家丑不可外扬”）（7） 在讨论问题时出现小范围激烈对话时，主持要适时采用“发表而非对话”的形式，确保每位成员的参与度第三条 会议请假制度(一) 原则上每次会议必到，如有急事需提前两个小时告知会议主持二) 理事会成员迟到需公开致歉并向与会者说明理由第二章 理事会成员权利与义务一、共同公约：（1）在志愿者或合作者面前，不得呼喊外号，否则别人听不懂，会有被排斥感，很不礼貌（2）不得随意讲脏话（尤其在志愿者及合作者等非内部情况下）最好任何时候都不要口出粗鄙之言，因为我们是“大眼睛”形象的象征体和活体宣传（3）工作认真刻苦，拥有饱满的热情，严谨的作风，自觉爱护小组公共财产，保持组内团结，加强组员之间联系沟通（杜绝嫌脏、嫌累，总觉得别人比自己轻松的攀比行为，“我们都是为了自己的梦来的，何必在乎比别人付出的多还是少”！当然既然有分工制度，就是为了尽最大可能的公平）（4）不得中途随意离职。

由于公益团队的特殊性，理事成员的去留绝非一个人的事，而是关乎团队整体的公事需呈交离职申请，并有理事会讨论通过，方可离职（中途预备离职者需为团队物色自己职位的接班人）（5）发生思想碰撞时至不可调和，由理事会投票决策，杜绝权利垄断对于重大决策性问题，可采取“好差评析”的方法分析决策6）理事会成员间发生矛盾、争执、冲突，其他成员不得视而不见或火上浇油，因为大家是一个整体成员间的事就是团队的事，团队的事就是自己的事，确保团队团结凝聚是每一个理事会成员的责任（7）理事会成员对理事会内各种重要机密事宜要遵循保密原则8）在公众场合，要对团队前辈表现尊敬二、具体分工团队总负责人（理事长）职责：1、作为“大眼睛”公益团队代表，与企业、社会其他组织、学校社团及其项目小组的联系、沟通，出席重大会议及场合定期做好与项目对象、合作单位等的沟通工作，并及时反馈给所有成员2、有权进行合理的组织安排及任务分配，定时关心各成员的工作进度与质量，并做出指导及修正 3、整体协调团队，制定各个时期的工作计划要求：1、自觉维护理事会的良好形象，起好榜样作用 2、不越权虚心接受理事会成员的监督及建议。

3、具有较强的团队管理与协调能力，受过相关专业培训或有管理有关服务者优先4、思想上对公益服务各领域有一定认知，把握团队整体发展方向5、较强的对外社交能力，较灵活的应变能力，能够代表团队参与对外事务6、具有很强的抗压能力，毅力，不轻言放弃策划总负责人（副理事长）职责：1、项目前期活动的策划组组长带领策划组的志愿者，写出细致、周全的活动企划并监督企划书的执行情况2、策划中有权合理分配成员任务每场活动要调剂好成员的任务要求：1、从事过相关活动企划的编写工作，能够考虑到活动各方面的因素2、拥有较强的写作与编辑能力3、有较好的管理协调能力，协调好策划组成员了解每位成员的专长、性格等，便以分工 联络总负责人（副理事长）职责： 项目前期联络组组长，确保前期活动能被批准；能代表理事长或团队与企业、学校等洽谈事宜，为项目筹集运作资金等要求：1、具备较强的交际能力，有与学校、企业等机构交流经验者优先2、有较好的管理协调能力，协调好联络组成员财务及人事总负责人（理事）职责：1、负责项目前期活动的资料、人事考核、文件的整理工作（包括成员资料及联系表、活动企划书、开会大纲、会议记录等等）2、志愿者招募的负责人3、如果项目进程中有涉及钱财的，负责财务的整理与上报。

4、上传微博、博客要求： 1、有文件管理和财务管理的相关技能，学习相关专业者优先2、为人正直，性格沉稳、安静、细心，不丢三落四后勤与保障总负责人职责： 负责整个项目过程中的后勤工作，项目前期后勤组组长，确保项目前期的各个活动能够顺利开展要求： 1、做事踏实认真，责任心强，能吃苦2、有较好的管理协调能力，协调好后勤组成员培训总负责人 职责：1、负责制定项目前期、中期所有成员的培训计划，以保证计划实施者具备执行本计划所需要的素质，后期对支教实施方案评估，确保支教能够达到预期目标2、整个项目过程中的报道编辑工作（这个我负责）项目前期活动的宣传组组长，带领宣传组成员为相关活动设计并制作出海报、展板等宣传道具要求：1、具备较强的理解能力，能够把握他人心理，交际能力好2、善于学习，能够学习并理解素质拓展课程并将其应用到团队中3、具有一定的设计思维技术与宣传总负责人职责：1、负责宣传材料的制作2、设计出团队统一的宣传风格3、负责博客的文档图片的整理和博客版式的改观，留意申请“大眼睛”人人主页、尝试建立“大眼睛”网站，以及在镇江论坛上为“大眼睛”发帖子要求：有相关的工作经验或专业技能，有较高计算机技术，熟悉 ppt制作，熟悉以下软件使用的优先录用：Flash，PhotoShop, Ulead，会声会影。

三、协调合作除各自分工任务外，成员需协调工作，在必要情况下积极主动承担非己职责范围内的任务团队的事，只要在自己能力范围内，都义不容辞第三章 团队经费及财务制度 （一）财务规范：项目经费必须用于项目计划规定的活动，任何人不得侵占、 私分或挪用团队的财产二）财务管理：项目经费有财务组专人负责，成员经费支出须出具正规发票，并说明具体用途，登记在册，每周的小组总结会通报财务支出情况；组织的财务开支，需按审批程序的规定办理，方可报销组织日常办公和业务活动费用 50元之内用发票方可进行报销；超过 50元不超过 200元的，由财务管理小组批准；超过 200元的各项资金，应先写资金预算，由组织成员全票通过过后，方可领取资金 （三） 财务管理责任制落实到专人,任何人不得越权管理财务，队员对财务具有知情权 （四）财务处每周更新一次财务报表，并发给每一位董事会成员，便于全体查漏补缺，每位成员必须在 24小时给予回复，若发现问题及时告知财务处，没有问题回复通过每月财务需形成一次总报表，发给每位理事成员·议题三：宣讲会（初议）举行时间：10 月 15日准备流程：1、9 月 28日，严明皓将已有策划初稿发给大家看。

成员有好的建议看法及时告知李倩倩2、10 月 2日晚，倩倩将完善后的初稿发至每人邮箱3、10 月 3日晚 6:30，大家讨论策划有些已确定要做的，开始着手（如视频、演讲稿等）4、10 月 6日晚，倩倩将最后策划终稿发至每人邮箱，并通知每人打印出来4、10 月 7日晚 6:30，召开第一次宣讲会专会，会议主持：严明皓5、10 月 8日起，正式进入宣讲会布置环节·本次会议布置的任务1、9 月 28日前，每人想一个好的团队名字、口号2、10 月 7日前，每人完成本学期的所在职位的工作日程规划3、10 月 7日前，我(戴有慧)制作理事成员个人简历，以及团队本届项目书初稿，留意孵化基地申请事宜·本次会议灵感精粹1、宣讲会邀请校外企业参加2、以完善的 perfect项目书拉企业或基金会赞助3、建立长期捐款点，每月由监督员查看捐款额，以展板、网上发布形式公布于众（刘丹）4、建立长期物品受捐点，变卖为资金（刘丹）5、以公益创业项目名义申请创业孵化基地，为团队寻个家6、建“大眼睛”网站，博客功能类别设置，海报、展板、博客、微博等风格一致7、邀请学校舞蹈、歌唱等团队举办义演，收取门票作为公益资金（丁美程）2011/9/28。