公司发工程资料存档要求14.11.8.doc

一）竣工资料归档规定阐明1、单位工程质量竣工验收记录（统表1）、竣工验收备案表两份原件不装订，单独整顿上交（供招投标使用），规定复印件装订里面2、每卷资料大小为A4纸，必须装订，其厚度不不小于3㎝，图纸不装订，厚度为4㎝，装订时必须剔除金属物3、每卷资料规定前面有封面和卷内目录，最背面有备考表（整顿人必须签字），每本右下角应有页码（页码机敲打）,案卷封面、卷内目录、最后备考表不编写页号每卷单独编号（即每本都从1开始编号），页号从“1”开始4、装订好每卷资料用牛皮档案盒包装，装订资料统一使用3㎝厚度档案盒，图纸资料统一使用4㎝厚度档案盒，规定外盒厚度基本接近盒内资料，取下不取上（即不不小于4㎝）5、外盒（档案盒）侧面应注明卷号、工程名称和本卷重要内容（不适宜打印粘贴），正面应填好工程名称、资料内容、编制单位和编制日期、卷号等内容（可以打印粘贴）6、图纸应折成风琴式，大小为A4，不用装订，盒子大小应采用不不小于4㎝每卷图纸有封面和卷内目录，最背面有备考表，图纸顺序按专业、图号排列7、页码采用页码机敲打，位置在右下脚，规定离右、下页边距离不小于1㎝（避免装订时裁掉页码），每本单独编号，从1开始。

卷内目录和总目录中页码栏应按实际填写完整8、档案盒脊背最上面应采用水笔书写卷号，辅助检查之用9、安装专业可以单独组卷，数量不多最佳与土建合并共同组卷10、必须提供总汇目录、卷内目录、封面的电子版，动工报告、竣工验收登记表、竣工验收备案表的扫描件，表格样式详见附件11、移送资料时要按记录控制程序填好“工程资料移送书”和“工程资料移送明细表” (一式二份，签字盖章) 、“竣工资料移送核查表”，并提供电子版12、移送资料必须用A4纸箱装好，严格按卷号顺序排列，便于检查和以免缺失注：整顿竣工资料前，务必认真阅读以上归档规定，避免做错返工二）竣工资料移送核查表工程名称： 单体数量： 移送日期：序号移送资料名称份数项目自查公司核查备 注1竣工资料移送核查表（原件，附电子版）2工程资料移送书（原件，附电子版）3工程资料移送明细表(原件，附电子版)4单位工程质量竣工验收记录(原件，附扫描件，规定所有为单位公章)5竣工备案表(原件，附扫描件)6动工报告(原件，附电子版扫描件)7竣工资料总汇目录(附电子版)8竣工资料封面(附电子版)9竣工资料卷内目录(附电子版)10完整竣工资料一套（详竣工资料目录）11完整工程竣工图纸一套12技术专用章13其她注：自查、核查状况栏，若符合打“√”，若不符就打“×”，备注栏注明欠缺或其他实际状况。

三）工程资料移送书 项目部按公司有关规定向 办理工程资料移送手续本项目由 个单位工程构成，资料合计 卷其中图样材料 卷，文字材料 卷，其他材料 卷附：工程资料移送明细表移送单位（公章）： 接受单位（公章）：项目负责人： 公司负责人：技术负责人： 档案负责人：移 交 人： 接 收 人： 移送日期： 年 月 日 工程资料移送明细表工程名称： 序号案 卷 题 名数 量备注文字资料竣工图纸其她册张册张册张移送人： 接受人： 日期： （四）卷内目录工程名称： 编号：序号工程资料题名原编号编制单位编制日期页数备 注填表人： 年 月 日（五）案卷封面档 号 档案馆（室）号 缩 微 号 案卷题名 ×××××××工程 主体构造工程 验收资料、施工技术管理资料（一） 编制单位 浙江驰成建设有限公司 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷（六）卷 内 备 考 表本案卷共有文献材料 页，其中：文字材料 页，图样材料 页，照片 张。

本卷状况阐明：立 卷 人 检 查 人 立卷时间 。