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作者：宁立华Excel基本操作lExcel认识 l单元格基本操作 l单元格格式操作 l函数基本操作 l图表基本操作 l其它功能介绍一、Excel认识lExcel 是专门用于制作电子表格、计算分析数据、创建 报表或图表的软件 lExcel所有操作都是以单元格为单位进行操作，可以对 单个单元格操作，也可以同时对多个单元格进行操作， 单元格内容可以为文本、数据、各种符号、函数等； l可以独立设定格式，相邻的单元格可合并为一个单元格 来使用； lExcel提供丰富的计算函数，有强大的数据处理能力， 并能提供各式各样的图表来表现数据二、单元格基本操作l单元格认识列的编号行的编号己选中的单元格单元格位置是：B2二、单元格基本操作l删除、插入单个、多个单元格选定的单元格，点击右键 选择插入或删除选择活动单元格右移或下移时，要注意 单元格的变化，数据会发生错 位的现象； 选择整行或整列时，会删除到整行或整 列的数据，要防止误删数据说明：上一个例子是删除、插入单个单元格， 如果删除、插入多个单元格，在选定单 元格时，就选定多个单元格；如果要删除、插入行或列，在插入或删 除选项时选择整行或整列；思考：还有其它的删除、插入整行、整列的方 法吗？二、单元格基本操作l设置单元格大小（列宽、行高）点击左键不放，出该图标时，可以 左右移动调整列宽列宽大小调整列宽第一种方法点击右键选择列宽直接输入想要设定的宽度即可调整列宽第二种方法l设定行高的方法与列宽方法相似，只是鼠 标点击的位置不一样，大家可以试着操作 。

三、单元格格式操作l设置单元格式（数字）点击右键，选择设置单元格格式单元格可以接受，数据的格式l一般来说选择常规就可以满足日 常需要；l常用的有时间、日期、百分比文 本等，时间就是表示时间时所需 格式，Excel提供的好几种表示 方法，点击时间后试着观察提供 那几种格式，其它的格式大家也 可点击观察一下；l做表时最好选定相应的格式，这 样可以减少Excel的计算量，提 高表格速度；特别是使用函数时 有的格式是不能计算的，有时格 式选错了会出现计算错误的情况 在没有熟练的情况下选常规即可 ；l一些没有格式可以通过自定义来 设定（这里不做详解，Excel有 示例及帮助）三、单元格格式操作l设置单元格式（对齐）数据在单元格的对方式自动换行：当内容超过单元格宽度时，内 容自动转到单元格内下一行； 缩小字体填充：当内容超过单元格宽度时 ，字体自动变小以适应单元格大 小； 合并单元格：选择两个或以上的单元格才 有效，将己选择的单元格合并为 一个单元格；设定文本方向：默认为横向，点击蓝色标记 框内可以设定为纵向；三、单元格格式操作l设置单元格式（字体）设定字体类型设定字体的线条设定字体的大小删除线：在字符中间加 一条线 上标：在字符上面加一 条线 下标：在字符下面加一 条线设定字体的颜色设定时字体效果预览建议：一般情况下字体选择宋体 ，标题字体大小设定18～ 26即可，正文字体大小设 定10～16号；颜色默为黑 色；三、单元格格式操作l设置单元格式（边框）设定为无边框设定边框设定内边框可以有选择的设定边框，单元格 内上下左右均任意选择 ，还可以选择斜线。

设定边框线条的样式设边框的颜色注意：单元格是Excel最小单位是 不可分的，所以当只选择 一个单元格时内部边框的 设定是不可以用的；当同时选择多个单元格时 ，如果只设定外部边框， 内部单元是没有边框的；Excel默认的边框在编辑 时虽然是可见的，但无法 打印，做表格时一表要注 意加上边框能制做此样表，基本理解单元格边 框的操作了三、单元格格式操作l设置单元格式（图案）设定边框内部填充颜色在边框内部增加填充的图案设定图案的样式设定图案的颜色注意：设定图案样式时，注意样 式的颜色不能和填充颜色 一样，如果颜色一样看不 出效果能制做此样表，基本理解单元格图 案的操作了l锁定是特殊功能，不做说明四、函数基本操作l学习函数前先要理解函数，从以下几点来理解： 1.函数接受数据类型是什么,能接受多少个数据？ 2.函数返回的值是什么？ 3.函数书写格式是什么？四、函数基本操作l学习函数的方法： 1.由于函数各类繁多，不可能全部了解其用法，重点学会看 Excel函数帮助；在此处输入函数名，回车点击此处就该函数的帮助弹出搜索结果点击此处，弹出下窗口选择函数的分类选择相应的函数函数简单的帮助点击此处，有详细的帮助四、函数基本操作l了解函数的分类及功能此处有函数所有的分类注意：理解这些分类帮助你准确 的找到你所需要的函数 例：数学与三角函数：是 计算类函数，包括三角函 数；查找与引用：主要是 查找内容或引用内容；文 本函数：是文本相关操作 的函数由于内容太多不一一介绍 ，也不用刻意去记忆，多 看多用自然就理解了。

四、函数基本操作l以sum函数为例学习函数 lSum函数输入方法“=SUM(A2,B2)”所为函数都以等号开 头，Ａ２，Ｂ２是指单元格的位置，这此函数的意思是 将Ａ2，Ｂ2的数值相加 l也可以“=SUM(1,2)”表示为1，２相加； l也可以“=SUM(Ａ１：Ａ12)”表示Ａ列的1行到12行的数 值相加 l还可以“=SUM(Ａ１：Ｅ12)”表示Ａ列到Ｅ列的1到12行 的数值相加四、函数基本操作l看下面帮助内容语法（摘自帮助） SUM(number1,number2, .) Number1, number2, . 为 1 到 30 个需要求和的参数 说明直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算，如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算数组或引用中的 空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误可接受的参数类型可接受的参数个数为30个导致错误的参数函数的格式注意：参数可以直接为数据，也可为单元格（单元格的数据类型与函数参数的类型一 致）还可以是函数（函数返回值与函数参数的类型一致）；参数为单元格时，表示单元格的字母大小写没有分别；多个参数之间用逗号相隔，特殊参数需用引号标出，只接英文格式的标点符号 ；使用多个函数时可以用小括号区分运算优先级；使用”/，*，+，-“这些符号计算时，优先级符合四则运算的优先级。

五、图表基本操作l折线图作法选择需做表的数据，后点击此图标选择所做图表的类型点击下一步 点击下一步设定上面的内容最后一步可以忽略，直接点完成即可五、图表基本操作l最终表格效果图表标题图例Y轴标题Y轴X轴X轴标题背景网格线数据标志，表示12月的产量各个项目设定五、图表基本操作双击x轴（y轴），可弹出坐标轴设定画面坐标轴类型设定坐标轴刻度线类型设 定刻度大小设定（最大值，最小值，间隔值）设定与单元格设定相同l坐标轴的设定五、图表基本操作l背景及网络线设定双击这里可弹出背景设定背景色设定边框设定双击可弹出网络线设定网格线的设定与坐标轴刻度设定一样注意： 制作图表时要注意图表所表达的意思，只有理解图表所表达的 意思才能做好图表可以试着按制作拆线图的方法，制作直方图或饼图六、其它功能介绍l安全功能：可设定表格的打开密码、修改密码还可分区 域对表格进修改权限设定； l数据透视表功能：用于大量数据分析、制作图表，可以 方便制作不同图表； l宏功能：可以提高Excel计算的自动化程度，减少重复 的工作，还可提供根据实际需求增加一新功能； l数据功能：可以方便的对数据进行排序，对有用的数据 进行筛选。

l除以上功能， Excel还提供大量的快捷键功能，方便日 常工作的操作。