单证员操作指导：产地证和检验证制作（4）.docx

单证员操作指导：产地证和检验证制作（4）　　产地证和检验证是出口单据中常用的两种单据，对于证明货物的产地、数量和质量具有不行替代的作用.本文就实务中常见的国外银行对这两种单据所提“不符点“，谈谈两者制作应留意的问题.　　一、产地证(包括一般产地证和A式产地证)制作　　(一)出口商、受货人/运输路线、目的港问题　　产地证上的出口商是指有外贸进出口经营权的公司或企业，应将名称、地址具体填列，而受货人一般应填最终收货人的名称(即信用证上规定的提单通知方或特殊指定的受货人);如最终收货人不明确，可填申请人或发票抬头人;但不宜填中间商或转口商名称.至于运输路线、目的港应按信用证规定填上详细的装货、到货地点(若有转运、还应包括转运港).实务中，常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种状况：　　⒈出口商、受货人有误　　例①：C/O SHOWING INCONSISTENT NAME OF EXPORTER (I.E. LTD AND CORP LTD.).　　产地证显示不正确的出口商名称(亦即有限公司和合作有限公司).　　例②：C/O SHOWING CONSIGNEE AS ’PAT LANTIC INTERNATIONAL’ I/O L/C APPLICANT.　　产地证显示受货人为“帕兰特国际“而非信用证申请人.　　例③：ON FORM A CERTIFICATE, CONSIGNEE DIFFERS FROM B/L.　　在A式产地证上，受货人与提单不同.　　这几例，主要是制单员制单时，马虎大意，把出口商名称打错，或误打受货人名称而招来异议.正确做法：必需按信用证所示，精确打上出口商名称、地址以及受货人名称;同时，留意与提单保持全都.　　⒉运输路线、目的港不符　　例①：CERT OF ORIGIN GSP FORM A SHOWING SHIPPING ROUTE DIFFER FROM BILL OF LADING.　　A式产地证显示装运路线不同于提单.　　例②：C/O SHOWING SHIPMENT ROUTE DIFFER FROM L/C STATED.　　产地证显示运输路线与信用证规定不同.　　例③：C/O SHOWING DESTINATION PORT AS ’LOS ANGELES USA’ I/O ’HONG KONG’.　　产地证显示目的港为“美国洛杉矶“而非“香港“.　　上述几例，主要是制单员制单时，不当心把运输路线和目的港弄错而遭拒付.正确做法：必需按信用证要求精确打上运输路线和目的港，并确保与提单相符.　　(二)货名、数量/进口国、签署问题　　产地证上的货名、数量应参照发票或提单所示填列，对于进口国，应使其与最终收货人或目的港的国别一样;此外，在签署时，应加盖中英文对比的公司印章，并手签.实务中，常见的因这些问题而导致拒付的主要有以下状况：　　⒈货名、数量差异　　例①：IN THE CERTIFICATE OF ORIGIN THE DESCRIPTION OF THE GOODS IS NOT STRICTLY CREDIT CONFORM.　　产地证中的货物描述与信用证不吻合.　　例②：C/O GSP NOT SHOWING ’GENERAL MERCHARDISE’.　　普惠制产地证未显示“一般货“.　　例③：GSP GROSS WEIGHT DIFFERS TO B/L.　　普惠制产地证毛重异于提单.这几例，主要是制单员制单时，贪图省事，简单货名，或不按信用证要求显示特定货名，或者一时疏忽，把毛重打错而遭异议.正确做法：必需严格按信用证要求显示货名，并与其它单据保持全都，有关数量、重量(如毛重)需照提单所示标明.　　⒉进口国、签署不符　　例①：CERT OF ORIGIN FORM A DECLARED BY EXPORTER THAT GOODS EXPORTED TO SWEDEN INCONSISTENT WITH OTHER DOCS.　　A式产地证由出口商声明货物出口到瑞典与其它单据不符.　　例②：C/O FROM A SHOWING CO. CHOP OF DECLARATION BY THE EXPORTER IN FIELD 12 DIFFER FROM EXPORTER IN FIELD 1.　　A式产地证在第12栏显示由出口商声明的公司印章与第1栏的出口商不同.　　例③：COPY OF GSP FORM A NOT DULY STAMPED AND SIGNED BY CERTIFYING AUTHORITY.　　A式产地证副本未由证明*正式盖章和签字.　　上述几例，主要是制单员制单时，马虎马虎，或自以为是，把进口国名称搞错，或使用印章与信用证所示出口商名称有别，或者当信用证规定提交产地证副本议付时，未按要求在副本上由有关*签署而导致拒付.正确做法：必需精确打上进口国名称;同时，留意印章里的公司名称与出口商名称全都.若提交副本议付时，需按信用证要求在副本上签章，以免误会.　　二、检验证(包括数量、质量检验证、动植物检验证和卫生证等)制作　　(一)品名、包装/数量、质量问题　　检验证上的品名、包装应按发票或提单所示缮打，而货物的数量、质量或检验结果，除了参照发票等单据显示外，还应遵守信用证规定，满意其条件.实务中，常见的因上列问题而遭拒付的主要有以下几种状况：　　⒈品名、包装错漏　　例①：CERTIFICATE OF QUALITY DOES NOT QUOTE L/C NUMBER OR DESCRIPTION OF GOODS, I.E. CANNOT BE APPLIED TO DOCS.　　质量证未引述证号或品名，亦即不能适用于单据.　　例②：CCIB CERT SHOWS 0.4GMK2CR207 I/O 0.4GRMK2CR207 IN DESCRIPTION OF GOODS.　　中国商检局证书在品名中显示0.4GMK2CR207 而不是0.4GRMK2CR207 .　　例③：CCIB CERT DOES NOT EVIDENCE DRUMS ARE SOUND.　　中国商检局证书未证明圆桶是结实的.　　例④：INSPECTION CERT OMITS COMBINED AFTER IMPURITIES AND SOUND REPACKAGING.　　检验证遗漏了在混合后再包装完好.　　这几例，主要是制单员制单时，一时疏忽，打错或打漏货名，或者未按信用证要求显示包装条件而遭异议.正确做法：必需正确、完整地打上货名，若信用证有特定包装要求，需照打不误.　　⒉数量、质量不符　　例①：INSPECTION CERT GROSS WEIGHT DIFFER TO B/L AND GSP.　　检验证毛重异于提单和普惠制产地证.　　例②：THE QUALITY OF GOODS SHOWING IN CCIB CERTIFICATE DIFFER FROM MANUFACTURER’S CERT.　　中国商检局证书所示品质与厂家证不同.　　例 ③：INSP CERT NOT WORDED AS PER L/C.　　检验证未按信用证描述.　　上述几例，主要是制单员制单时，把毛重打错，或忽视其它证书对货物质量的表述，或自以为是，不按信用证要求描述检验结果，消失偏差而招致拒付.正确做法：必需精确打上毛重或有关数量;同时，严格根据信用证要求显示货物质量或检验结果，并留意与其它单据保持全都.　　(二)检验日、装运日/受货人、签署等问题　　检验证上的日期(通常为检验日)应略早于或等于提单的装运日，以表示货物在装运前已实施检验.至于受货人一栏，因检验证是公证证明，对于任何合法持有人均具有同等效力，故一般可作成中性抬头(TO WHOM IT MAY CONCERN)，但若信用证有详细规定，应照办不误;另外，检验证书应由检验*或出具者正式签署(包括盖章和签名)，以示负责.实务中，因这些问题而遭拒付的主要有以下状况：　　⒈检验日、装运日有误　　例①：THE DATE OF INSPECTION CERT IS LATER THAN THE DATE OF B/L.　　检验证日期迟于提单日.　　例②：INSPECTION CERT SHOWING INSPECTED DATE IS LATER THAN B/LADING DATE.　　检验证显示检验日迟于提单日.　　例③：INSPECTION CERT SHOWING INCORRECT SHIPMENT DATE .　　检验证显示不正确的装运日.　　这几例，主要是制单员制单时，忽视了检验日与装运日两者的关系，误打检验日和装运日而消失不符.正确做法：必需在装运前检验货物，并精确打上检验日和装运日.　　⒉受货人、签署等不符　　例①：COPY OF PHYTOSANTITARY CERT FOR SCHIZANDRA FRUIT SHOWING CONSIGNEE DIFFER FROM B/L.　　有关五味子果的植物检验证副本显示受货人与提单不同.　　例②：INSP CERT OF QLY AND INSP CERT OF HEALTH SHOWING CONSIGNEE AS ’UNITED FOODS N.V.’ I/O L/C APPLICANT.　　质量证和卫生证显示受货人为“联合食品公司“而非信用证申请人.　　例③：INSPECTION CERT : MIS-SPELT ’CERTIFY’, NOT ASCERTAIN SIGNED BY APPLICANT.　　检验证误拼“证明“，未确定由申请人签名.　　上述几例，主要是制单员制单时，把受货人名称打错或未按信用证要求显示受货人，或者当检验证书由申请人出具时，未说明身份和签名而遭拒付.正确做法：必需按信用证要求精确显示受货人，并留意与提单等单据表示全都，若由申请人出具检验证书，需由其代表说明身份，并正式签名，以符合要求，让对方无可挑剔。