会议管理办法(初稿)[可编辑].doc
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2015年度公司会议管理办法及指导性建议一、会议要求1、 会议的组织者：会前要确定会议的时间、地点、参 加者；要确定会议的LI程、会议的内容（重要的内容要 请领导审阅）与目的、会务准备工作；要及时或提前下 发会议通知；在组织好会议同时，也要做好会议记录； 会后要做好会议纪要整理及相关内容落实、材料存档工 作2、 会议的参加者：会前要按通知要求做好会议相关内 容材料准备工作；要及时参加会议，如因工作原因不能 参见会议须与会议组织者请假沟通说明；会议进行中与 会者要做好必要内容的记录、研究讨论时积极参与发言, 要围绕着会议中心内容开会，避免跑题、冲淡会议内容 等现象出现发生；会后与会者要掌握会议内容、明确会 议目的、积极落实会议精神，并且对落实过程中存在的 问题要积极沟通、解决，严禁托、等、靠执行力不强的 不良习惯发生；同时也耍做好信息回馈及汇报工作3、 每一名与会者要清楚会议是与会者间相互沟通学习 的过程；是与会者分析、解决问题的过程；是与会者统 一思想、行动、目标的过程4、 每一名与会者要清楚会议是有费用成本的，有成本 付出就要产生相应价值，就要实现一定的目标，否则开 会就无意义5、 为更好的落实会议精神，不但要有会议内容布置， 还要有会议内容相关材料知识的学习培训，还要做好检 查督导工作且及时纠偏总结，确保会议目标实现。
二、会议类型1、职级会议：1） 、基层会议：店（组）、部室办或车间组织进行的 每日工作会议、周例会、每月工作会议；解决工作中存 在的具体问题、工作计划的布置或工作完成情况的总结 等2） 、中层会议：部门组织进行的专题性会议或阶段 性会议，如工作协调会、每月部门员工大会、部门周例 会等专题性会议3） 、高层会议：公司组织进行的例会，主要是研究、 制定、调整公司的政策、制度、计划等；并根据政策、 制度、计划，调整、协调、总结工作中存在的问题，确保总体工作目标的实现；2、专题会议1） 、阶段性会议：按时间段可分为a、 各职级LI常工作会：早会、周例会b、 月工作会：部门员工大会公司管理工作总结会c、 季度工作会：公司员工大会d、 年度工作会：公司年度工作总结会公司年度计划工作会及其审定会2） 、专题性会议：按会议功效可分为竞聘会、任命会、质量会、安全会、培训会、调研会、业务会、管理会、协调会、联欢会等三、会议注意事项1、组织举办各类会议计划性、目的性要强；也必须 注重实效性、费用成本；不能影响正常工作、必须以促 进或推动工作为目的2、在不影响会议效果的情况下，可以压缩会议时间或 内容；可以合并会议一定要合并。
3、 会议内容落实过程中，要注重内容布置、不能忽视 相关内容知识的培训学习、也不能忽视督促纠偏或总结 工作4、 会议各项准备工作到位，方能通知、召开举行5、 会议进行中不允许添加或派生与会议计划内容无关 的事或内容，如须商讨可另行安排专题会议解决，确保 会议计划内容的完成6、 做好会议记录（文字材料记录、影像记录）、宣传 工作7、 会议纪律要求、安全要求也是不容忽视重要事宜四、部分类型会议说明1、公司管理工作总结会组织：工作室时间：每月一次（每月10日前后）人员：班级以上任职人员（以管理单位形式参加） 内容：1）、各部门工作总结与计划；2） 、各部门问题沟通协调、分析、解决、落实;3） 、总经理根据各部门总结、计划、问题的沟通、落实、解决情况，对各部门进行工作指导性意见与工作布置；4）、集体学习（总经理讲话、专题学习）•似 需要而定注：1、部门总结和计划材料报审、存档；2、 会议纪要问题内容工作室督促落实，特殊问 题开专题会议解决；3、 原部门负责专题会议纳入本次会议部门工作 内容（如企管质量与安全工作会议）；4、 会议内容涵盖除财务业务工作以外的一切工 作内容；2、公司员工大会组织：管理•办公室时间：每季度一次（下一个季度的第一个刀的5〜15 日内召开）人员：管理——公司班级以上管理人员；基层——部门部室办职员、专业技术人员；——生产全体组长及部分员工代表；——销售优秀店长（员工）、后进店长及部分员工代表；注：年度内在职店长至少参加一次公司员工大会。
内容:1）＞季度工作总结及工作计划；（以激励为主）2） 、公布季度考核结果；3） 、表奖季度考核优秀单位；（含先进经验介绍或获奖感言）4） 、表奖员工活动优胜个人或单位；5） 、集体学习（总经理讲话、专题学习）•似需要而定.3、临时性会议1） 、公司领导工作会2） 、部分（个别）部门的具体（特殊）问题会议（相关人员、相关问题人员参加）；4、部门员工大会（参考意见）组织：部门管理部吋间：每月一次（下一个月的1〜15日内召开）人员：全员或局部内容:1）＞工作总结汇报及工作计划；2）、公布月考核结果；3）、表奖月优秀单位；（含先进经验介绍或获奖感言）4）、集体学习（可以是主管讲话、也可以是专题学习）2014 • 12 • 30。
