[经管营销]电子化手册用户使用说明.doc

天津道可道物流信息网络技术有限公司电子化手册使用手册 Ver1.0 DKD公司 2008年7月 第一部分 管理员用户操作说明1.1登录功能简介：在此模块中，用户输入用户代码和口令进入电子化手册程序业务说明：（1）如果是第一次进入电子化手册程序，使用默认的管理员用户和密码进入系统2）管理员用户默认代码：admin用户口令：888888883）第一次使用该系统必须注册操作步骤：（1）用户点击开始/程序/电子化手册客户端/电子化手册客户端或在桌面双击图标2）运行客户端的可执行程序，系统会自动运行自动升级程序如图1-1-1所示图1-1-1（3）如果用户还没有注册，系统会自动弹出如下的提示如图1-1-2所示 图1-1-2（4）用户点“是”立即注册，步骤参见（9）到（14），用户点“否”退出注册程序，稍后注册 （5）系统自动把自动升级界面关闭，进入初始化程序如图1-1-3所示图1-1-3（6）如果用户第一次使用该系统，系统自动提示连接数据库，如图1-1-4所示。

图1-1-4用户点击“确定”按钮，弹出数据库配置页面，系统自动连接客户端数据库，如图1-1-5所示图1-1-5 （7）用户点击“保存”按钮，连接数据库后重新启动程序，如图1-1-6所示图1-1-6（8）用户点击“是”按钮后重新启动程序，弹出登录窗口如图1-1-7所示图1-1-7（9）用户在界面中点击“激活”注册该软件进入注册页面，如图1-1-8所示 图1-1-8（10）用户点击“获取产品授权码”进入图1-1-9所示的界面图1-1-9（11）用户填写道可道物流信息网络技术有限公司客服部返还的企业名称和企业十位编码进行注册如图1-1-10所示图1-1-10（12 ）填写完成后，点“注册”，系统会自动把产品授权码授给用户，如图1-1-11所示图1-1-11注：如果用户注册不成功，请用户检查企业名称和企业十位编码是否正确无误如果确认填写无误仍然不能注册，请联系道可道物流信息网络技术有限公司客服部13）此后，用户点“注册”，出现如图1-1-12所示的提示信息图1-1-12（14）用户点“确定”，出现如图1-1-13所示的提示信息 图1-1-13（15）系统激活成功后，初始化工作完成后弹出系统登录对话框。

如下图1-1-14所示图1-1-14用户在“用户代码”一栏输入用户名，在“密码”一栏输入登录密码，点击“登录”按钮后进入系统系统管理员第一次登录，使用默认的用户名和密码，登录成功以后建议更改密码16）如果用户输入了错误的用户代码或是错误的密码，点击“登录”按钮以后系统会弹出提示信息如下图1-1-15所示图1-1-15点击“确定”按钮，重新输入用户代码或密码17）如果用户希望退出程序，只需要点击登录窗口中的“取消”按钮如下图1-1-16所示图1-1-16用户点击“取消”按钮以后系统会退出登录界面18）用户“登录”成功后进入电子化手册程序程序界面如下图1-1-17所示图1-1-17注：如果用户不是第一次登录，将省去数据库连接和注册系统的步骤，直接用用户名和密码登录系统用户登录操作完毕1.2备案资料库 备案资料库菜单中包括“企业基本信息”、“退出”二个子菜单1.2.1 企业基本信息功能简介：在此模块中，用户可填写与企业相关的基础信息，如：经营单位代码、经营单位名称等业务说明：（1）界面中有*号显示的文本框为必填项，主要包括的字段有：经营单位编码、经营单位名称、加工单位代码、加工单位名称、地区代码、生产能力、主管海关、处理标志、主管外经贸部门、管理对象。

2）海关参数输入，系统中涉及海关参数的数据录入采用下拉列表选择的方式例如输入币制，可以点击币制下拉列表，也可以直接在下拉列表中输入代码，最后点击回车键（enter）完成输入关键字段说明：（1）经营单位编码：企业内部自行填写的区别于其它企业的代码2）处理标志：此标志显示了企业基本信息的状态情况，初始状态为“新增状态”，建议用户在非特殊的情况下不要修改此标志操作步骤：（1）用户点击“备案资料库”菜单的下一级子菜单“企业基本信息”如下图1-2-1-1所示图1-2-1-1如果用户第一次打开程序，系统弹出如下对话框如图1-2-1-2所示图1-2-1-2（2）用户点击“确定”按钮,系统弹出企业基本信息界面，用户在此界面中填写“企业基本信息”如下图1-2-1-3所示 图1-2-1-3注：“经营单位代码”和“经营单位名称”在企业注册后系统会自动填入，用户不允许修改3）填写完毕，用户点击“保存”按钮，系统开始校验数据如果校验通过，系统进行数据保存，如果保存成功系统将弹出如下的提示信息如图1-2-1-4所示图1-2-1-4（4）用户点击“确定”按钮,操作完毕。

如果校验不通过，会弹出相应的错误提示信息例如：申报单位代码的填写不符合格式要求如下图1-2-1-5所示图1-2-1-5（5）用户点击“保存”按钮后会弹出提示信息如下图2-2-1-6所示图2-2-1-6（6）用户点击“确定”按钮后重新输入正确的信息再保存企业基本信息填写完毕并且保存成功以后需要关闭窗口进行下一步操作如下图1-2-1-7所示图1-2-1-7（7）用户点击“关闭”按钮，界面被关闭1.2.2 退出功能简介：关闭整个系统1）用户点击“备案资料库”菜单的下一级子菜单“退出”，如下图1-2-2-1所示图1-2-2-1（2）点击“退出”后，程序将自动关闭整个系统1.3 授权管理 授权管理菜单中包括“报关行管理”和“授权”两个子菜单，操作方法与业务用户操作相同，请参考业务用户操作说明“2.5授权管理”1.4统计查询 统计查询菜单中包括“回执查询”、“预警查询”、“余料查询”、“进出口统计”、“计费查询”、“审批查询”六个子菜单，操作方法与业务用户操作相同，请参考业务用户操作说明“2.5统计查询”1.5 回执处理 功能简介：企业有些报文已经被海关退单或审批通过，但由于网络或系统原因，企业用户的相应报文没有更新回执申报状态，此时管理员用户可以根据此模块手动实现对报文进行回退或审批。

操作步骤：（1）管理员用户进入系统以后选择“回执处理”菜单中“申报状态处理”如图1-5-1所示图1-5-1（2）点击“申报状态处理”菜单以后进入回执处理主界面，系统默认把“备案资料库”正在申报的报文列出如下图1-5-2所示 图1-5-2用户也可以从“业务类型”中选择“通关手册”或“数据报核” 如下图1-5-3所示图1-5-3功能说明：1、 查询功能简介：在此界面中，用户根据“企业内部编号”和“业务类型”查询出正在申报的数据操作步骤：（1）用户在“企业内部编号”中输入要查询的数据，选择相应的数据类型，点“查询” 如下图1-5-4所示 图1-5-4系统会把数据列出在下面的列表框中2、 退单功能简介：在此界面中，用户可以对正在申报的数据进行退单操作步骤：（1） 用户选择要退单的数据，点“退单” 如下图1-5-5所示 图1-5-5（2） 系统会弹出提示信息，如下图1-5-6所示 图1-5-6（3） 用户点“确定”，系统出现下图1-5-7所示所示的界面。

图1-5-7（4）用户填入相应的数据，点“退单”，系统会弹出提示如图1-5-8所示图1-5-8注：通知时间的格式为“hhmmss00”,用户必须按照这种格式填写5）用户点“确定”，退单操作完毕3、审批通过功能简介：在此界面中，用户可以对正在申报的数据进行审批通过操作步骤：（1）用户选择要审批通过的数据，点“审批通过” 如下图1-5-9所示 图1-5-9（2）系统会弹出提示信息，如下图1-5-10所示 图1-5-10（4） 用户点“确定”，系统出现下图1-5-11所示所示的界面 图1-5-11（4）用户填入相应的数据，点“确认”，系统会弹出提示如图1-5-12所示图1-5-12注：通知时间的格式为“hhmmss00”,用户必须按照这种格式填写通关手册编号必须是经过海关审核的（5）用户点“确定”，审批操作完毕 1.6系统设置系统设置菜单中包括“文件路径设置”、“数据库连接设置”、“参数设置”、“用户管理”、“删除日志”五个子菜单，本节中只介绍用户管理模块的使用方法，其它模块的操作方法与业务用户操作相同，请参考业务用户操作说明。

1.6.1用户管理功能简介：在此模块中，用户可对企业的用户信息进行管理，包括添加、删除和修改业务说明：（1）界面中有*号显示的文本框为必填项，主要包括的字段有：用户代码、用户名称、用户口令、用户身份、口令确认等2）管理员用户只能建立一般用户关键字段说明：（1）用户代码：用户登录系统时需要填写的代码操作步骤：（1）管理员用户进入系统以后选择“系统设置”菜单中“用户管理”如图1-6-1所示图1-4-1（2）点击“用户管理”菜单以后进入用户管理主界面，如下图1-6-2所示图1-6-2功能说明：3、 添加功能简介：在此界面中，用户可以新增一个一般用户操作步骤：（1）用户点击工具栏中的“添加”按钮如图1-6-3所示图1-6-3（2）填写所有必填信息如下图1-6-4所示图1-6-4（3）点击“保存”按钮系统开始保存数据，保存成功后会弹出如下信息如图1-6-5所示 图1-6-5（4）最后点击“确定”完成操作5）成功添加用户以后，用户信息会显示在用户列表窗口中如下图1-6-6所示图1-6-64、 修改功能简介：修改一般用户信息操作步骤：（1）单击用户列表的某一行，选择需要修改的信息如图1-6-7所示图1-6-7（2）用户可以点击“编辑”按钮或直接修改。

如下图1-6-8所示图1-6-8（3）在用户信息区中修改相应的信息然后点“保存”按钮如图1-6-9所示图1-6-9注意：管理员用户不能修改用户代码，如果需要修改，必须删除用户后重。