
施工现场仓库管理制度汇编.docx
38页施工现场仓库管理制度1 .总则仓库管理的原则应“从生产出发,为生产服务”,而管理的主要任务是将用于工程施工(生产)的各种材料、物资,进行入库前的验收和入库后的贮存、保管、保养和发放做好这方面的管理,有利于提高施工工程的质量和安全2 .职责本制度由物资机械部具体管理仓库管理人员负责实施3 .验收3.1 验收工作的要求:a).做好“四验”一一即:验品种、验规格、验数量、验质量b).要及时和准确c) .对有毒和危险品与常用材料分开放置d) .不须入库直接运往施工现场的材料、物资(如:商品混凝土、砂石、路基填土等)可在工地与施工负责人共同验收1.2 验收方法:a) .以人的眼、耳、鼻、手按规定的程序和手续对材料、物资进行外观的质量与数量的检查,称验收主要是验品种、规格和数量)b) .对材料、物资内在的质量(如:物理性能、化学性能或电气性能等),要用仪表、仪器进行测量、试验、化验或试用,试运转的检查才能得知其质量是如何的,称检验(或商检)主要是检验内部质量)1.3 材料、物资入库前验收,分为核对证件和实物检验1.3.1 核对证件:a) .订货合同、入库验收单或装箱单、单内应列明名称、规格、型号、数量、单价、生产厂家、生产日期及产品合格证、出厂(质量)试验合格证和安装使用说明书。
b) .运输部门提供的托运单,单内亦应有材料、物资名称、规格、数量、型号、发送货日期、运输单位等1.3.2 实物验收:a) .“外观检查验收”一般常用的材料、物资,查看其外形包装有无损伤、变形b) .用度量衡或专用工具抽查其外形尺寸、体重、体积,点清数量、名称、品种、规格、型号、等级和配件是否符合设计料单和订货合同的要求c) .要开箱检查验收的,同样检查其包装情况,内部有无碰伤,(有防震装置的检查其有否失效),附上的零件、证件是否齐全将检查验收结果填入《设备开箱检验记录表》d) .“内在质量验收”外观检查很好,但内部质量如何,必须通过公司技术人员或委托外面有资质合格证的质检部门进行检测验收(如:钢筋等)1.4 材料、物资有以下情况之一者,可以拒验拒收:a) .无出厂合格证或检验资料的;经验收检查发现外形损坏,质量低劣、变质、过期、“货不对板”的淘汰品或锈蚀不合格品b) .非本公司订购的1.5 材料、物资的验收,要做到及时和准确,严格按有关技术质量标准而进行经验收合格后将检查情况记入《进货检验记录表》1.6 经验收不合格的物资记入《不合格品评审处置记录表》内,按评审结果以退货,索赔或其他方式进行处理。
4. 建账、入库与放置4.1 经过验收合格的材料、物资,记入《收料单》及《物资记录卡》内,建立台帐,进行物资入库、场保管的安排4.2 仓库或堆场及其内部安放材料物资的位置、物架等,都应以编码来管理,即分别以“五号定位”(库号、堆场、架号、层号、位号)来安排放置4.3 材料、物资进仓贮存时,应按其品种、名称、规格、体积、数量及检验状态,分别放置于编码的那号仓或那号堆场?那号仓的第几号物架?那号物架的第几层、第几号位置对号入座”,这样既规范又便于贮存和发放4.4 依照“三分开”(班房与材料、工具房分开;施工工具与设备分开;绝缘工具与一般工具分开)的原则,材料应与设备分开放置为了便于管理,在内外环境具备时,材料物资应尽量集中于一个地方放置,不要过于分散4.5 易燃、易爆及有毒性化学品,也应与常用材料物资分别放置4.6 气焊、气割用的氧气瓶与乙炔气瓶,应设架垂直立放,氧气瓶外涂蓝色漆,乙炔气瓶外涂白色漆,并用文字标明,两者不能与液化气瓶或其它生温设备(电炉、取暧机)同放一处4.7 测量用的仪表、仪器,经检验合格入库建帐后,应由测量组领出放于适当环境内保管而使用若采购回来还未发给测量组暂存仓库时,也应放在清洁干燥的地方。
4.8 材料、物资放置处,应挂有可靠的显目标识(明细牌),写明其名称、规格和数量数量的增加或减少,要及时在牌上登记更正5. 保管5.1 做好仓库、堆场的防火、防爆、防潮、防盗、防鼠、蚁的“五防”工作严禁仓库内吸烟,掉烟头或带入其他火种也不准设置电炉、火炉一类的用具定期检查库内电源导线的绝缘是否良好仓库周围应装配有消防设施(如:消防栓、水龙头、干粉、沙箱、二氧化碳、石棉布以及泡沫和1211等各种灭火器材)重要的物资仓库,应安装温感、烟感自动警报装置库、场外显眼的地方,应挂有防火、防盗警示牌及应急报警(119火警、110盗警)号码5.2 露天堆场放置的材料(如:木材、钢板桩等),亦要每隔一段时间进行移位转换,检查有无积水、损伤、锈蚀、霉变或蚁蛀5.3 为了储存于仓库内的材料、器材、零配件或半成品易于区分,防止误发使用,仓管人员应按必要性,适宜性和可行性做好产品标识和状态标识及可追溯性标识的工作5.4 产品标识的内容:一般包括:名称、品种、规格、型号和等级状态标识分为:合格、不合格、未检验、已检验或待定性5.5 标识方法:可用标签、标牌、钢印、烙字、条形码或喷(涂)油漆,整齐标设在显眼、可靠不易受损或遮盖的5.6 厂家(供方)已安装好的工程产品设备(如:各种小型机械、电缆、开关柜、配电柜(箱、盘)等),设备本身及在图纸上已有明确标识时,一般不再在实物上进行标识。
5.7 当材料、物资的标识模糊不清对其状态无法确认时,应在重新检验后确定标识5.8 材料、物资分割时,标识应跟着移植,补充标识5.9 保持库场内材料物资放置整齐,堆放合理,过道畅通,存取方便,使内、外环境清洁卫生,做到规范、文明的管理5.10 仓管人员对库存材料、物资应经常进行巡视和检查并做好“每周小盘点、每月大盘点”的保管工作,使“物”、“卡”、“帐”三者保持一致的对口同时综合平衡,确定预备品的数量,发现将近缺少,应及时报告采购补充数量较多的应先收先发,防止过期大量积压,做到“供应好、周转快、消耗低、费用省”大盘点发现有盈、亏时,应立即查明原因,做出用料统计及成本核算,写出报告,经主管审批后报财务部核销5.11 仓管人员坚持每天下班时的“一检(火种)、三关(窗、门、电源)”工作重要仪表器材放置的仓库,应安装闭路电视监控或派专人守夜6. 保养6.1 库存材料物资除了做好保管外,还要做好保养工作以保持其使用价值和减少损耗,通过每日检查或每周盘点,发现有通风不良,温度、湿度或有害气体积聚浓度太高及有漏水、浸水、鼠咬、蚁蛀时,都要及时采取降温、拒潮、排气、垫高、调位、喷药等方法去处理6.2 有些工具、机具的操作呈转动部位(如:轴承)或镀锌褪消的金具、用具要加防锈的,应加滴润滑油剂或喷(涂)油漆外部防锈保养。
7. 发放及其它7.1 领用材料,应填《领料单》,经有关人员审批执行仓库发料人应与领料人共同按领料单批准的品种、规格、型号、数量,当即点清发出去的材料,不能存放在仓库内,以免混淆错用7.2 尚未进行进货检验和试验的采购物资,可填写《紧急放行申请表》经主管同意后先办理发放手续,但应在发放记录及实物上做好标识,以便使用期间发现不合格时予以更换7.3 不准发放未经办理入库手续和未经测试检定(复检)或检定不合格的材料物资7.4 处理退废料7.4.1 以下几种材料,施工班组应办理退料手续:a) .按设计用料单的规格、数量领出施工后节余的材料,以及有些已考虑损耗的发放材料(如:钢筋、水泥等)在施工后多出来的材料b) .施工时因某种原因,施工设计方案部分变更或施工工艺提高,节约出来的材料c) .经检定不合格的或过期不适用的材料7.4.2 仓管人员应与施工班组做好退料清点核数,登记签收好的退料经检验合格后,从节约出发,可以发放给下一项工程使用;不合格材料,报请工程部审核降级使用或以报废处理7.5 仓库保管人员应保持仓库门窗坚固、道路通畅、场地整洁、防雨防潮、消防设施足够,以确保产品在贮存期间不致发生丢失、变质、损坏以及其他不希望发生的情况。
7.6物资机械部每年应按《培训控制程序》要求提出培训需求计划,对仓管人员进行业务培训,讲解新产品,新材料的型号、规格、构造、性能,使用方法的变化以及验收、保管的方法,建立电脑信息管理手段,以提高仓管人员的素质和管理水平,为质量目标和顾客满意共同做好本职的工作机械设备管理办法1、总则机械是由机器和机构组成整体而应用的总称机器能作功而发出能量,减轻劳动力而机构不能作功但能转变机器的运动形式机器种类繁多,涉及面广,在生产和生活中随处可见如我们日常施工生产使用的汽车、起重机、电动机、发电机及机床、电动工具等,都是机器而这些机器中,一般包含有转变动作形式的机构,如汽车的方向盘、连杆操纵改变其动作,机床有变速开关机构来改变其动作形式……,所以各种机器,普通广泛称为机械设备为预防机械设备故障的发生,以及充分发挥机械的工作效能,特制定此办法,以加强对本公司机械设备的管理2、设备的购置当施工生产用机械设备需要补充和更换时,由需用部门填写《设备购置申请表》送工程部审核,送公司总工室最后审核,由物资机械部负责采购3、设备的验收1.1 设备到货后,物资机械部组织质检员,操作或使用人员验收,并填写《设备购置验收记录表》,由参加验收的人员签字确认设备验收时的状况,经检验不合格的设备,可按《不合格品控制程序》由物资机械部负责处置。
1.2 对验收合格的属于固定资产类别的设备,物资机械部应:a) .为设备编号(应考虑其唯一性)b) .保存随设备带来的文件资料和设备备件c) .在《施工机械设备台帐》上登记建帐d) .为设备建立如附录所示的《机械设备日常管理卡片》对设备的状况,所在区域,保管人等的动态予以记录,直至设备报废、销帐时为止为证实保管责任的转移,“卡片”上保管责任人应亲自签名4. 设备的保管和使用4.1 库存设备由物资机械部负责保管,在用设备由使用部门或使用人保管和维护,保管人应对设备的完整、完好负责4.2 当有规定要求时,设备操作者应经考核合格后持证上岗4.3 当施工设备精密复杂时,应制订相应的操作规程以指导操作人员作业,防止发生设备损坏及人身伤害方面的事故4.4 连续运行且轮班操作的设备应填写《机械设备运行记录表》及《机械设备运行月报表》报送物资机械部5. 设备的检查、保养和维修5.1 使用机械设备要做到“四会”——会使用、会保养、会检查、会排除一般故障设备使用人在每次使用设备前均应对设备进行检查、确认设备完整、完好后方可使用5.2 设备使用(操作)人员负责设备在用期间的维护和保养工作,确保设备在适宜的状态下工作。
5.3 对安全性能有定期检查要求的设备或器具应按规定送检,未经验证合格并收到必需的报告前,该设备或器具不能使用5.4 机械设备维护要求达到“三好”——管好、用好、修好对工作异常,另部件损坏且无法通过保养作业加以处理的设备,由物资机械部设备管理人员根据具体情况,每月或每季度提出《机械设备维修计划表》经部门经理审核主管经理批准后,按计划安排设备维修工作5.5 当施工设备出现意外损坏或故障而需要紧急修理时,由设备管理员申明理由,填写“追加的”《机械设备维修计划表》,其审批过程与上条同5.6 内部维修的设备由维修人员填写《机械设备内部维修记录表》委托外部组织修理的项目,也应保存“验收记录”,以便追溯5.7 设备管理人员应会同安全人员每季度对施工设备安全使。
