空运运单制作流程.docx

先有这些数据 总单号 XXX-XXXXXXXX 分单号 PVG1407XXXX 件数 重量 体积EE选Airline 如果是 043 打头 dragon air 112 打头 china eastern airline016 打头 united airline 999 打头 air china232 打头 Malaysia airline160 打头 cathy pacific运单号填全，按 ok填写目的港（112-HKG，016-SFO，043-HKG） ，填好按 ok 选择航班 选好航班按 ok 显示总单Rate Class 重量 1~11 选 M 12~20 选 N20 以上选 Q Piece 填件数，gross weight 选毛重，chargeable weight 一般是毛重，看马魏和王君源给的 总单上面的重量 Charges 在 as arranged 前面打钩，然后 OK，总单就算做好了分单点 export files（SHA）Destination port 填目的港Shipper，consignee 实际发货人收货人，看客户托书 Currency 改成 USD Notify 点击 notify，在 accout number 里填客户账号，按两下 enter ADI—991 CRY--640Cust ref 填托书上发票号 C140XADI/CRY0XX然后填件数重量，点击空白处 先填件数，重量，选 rate class，charges 点 as arranged，品名打 Integrated Circuits 点击 dims，按 F9 填 pick up time，在 door to door 前面打点按 ctrl+S 扫描发票，excel 的发票只能复制过去，tiff 格式点击 scan—import pages 按 ctrl+A，选择 packinglist 扫描箱单，方法和扫发票一样 按 ctrl+T 打印出来 发给客户的分单，点击分单界面左上角的 file---send---send airwaybill，改成这样，发给自己， 再发给客户然后按 ctrl+shift+F8，切换到总单，发给国外随机，也是选 file—send---send airwaybill， 在收件人里加上 pvgexport，invoice 和 packinglist 都勾上，所有的货都要在收件人中加 Pvgexport@，ADI 的货要加 mchua@.sg, ebanacia@.sg，ADI SIN 的货还要加 adi-wh@.sg。

从香港转运到深圳，加 szxcs@，hkgexport@，Pvgexport@ 然后在 message text 里写 ship to szx点 send，就发给国外了。