物机部机构、人员岗位职责.docx

精品文档机构名称 物机部1. 职能管理目标：按照精细化管理要求，完成项目物资设备工作任务2. 职业水准目标：执行公司工程项目精细化管理有关配套规章制度，实现机构目标项目物资设备管理各项工作目标3. 提供服务目标：通过物资设备精细化管理，满足项目施工需要一、主要职责（一）公共部分：1. 执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程2. 编制项目物资申请计划、设备配置及租赁计划，上报公司审批3. 执行公司物资采购与租赁指导价、主要设备租赁指导价；上报超指导价采购或租赁申请，并按批复意见办理；制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）4. 拟订权限内物资设备采购、租赁合同，经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；分类别建立物资设备合同管理台帐5. 对项目物资 （含主要物资、 地材、周转材料、 二三项料及辅材） 、设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常使用情况进行监督管理6. 组织每月对项目物资（重点是民爆、危化品，安全用具） 、设备（重点是大型、特种设备）进行安全使用检查7. 负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台等，参与应用中国中铁成本管理信息系统。

8. 负责编写项目物资设备培训计划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试9. 负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情机构职责简述况进行协调、检查、督促和考核10. 负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料二）物资部分：1. 负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督2. 参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作3. 负责组织物资进场，并按规定程序进行验收和检验4. 负责物资仓储保管，按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求，成品、半成品标识清晰，出入库手续齐备5. 负责物资使用管理，组织开展物资限额发料、按月盘点、月核算季分析等工作6. 负责清点剩余及废旧物资，提出处置建议方案，上报审批7. 负责对本项目物资设备供应商进行评审及考核三）设备部分：1. 负责编制新设备安全操作规程、作业指导书，上报审批2. 负责编制大型特种设备进退场安（拆）装专项技术方案，上报审批3. 负责组织设备进退场，并按规定程序进行验收和检验4. 参与大型特种设备的公司级验收，负责整改不合格项5. 负责单机（车）核算建立燃油、电力、配件消耗台账；定期开展机械使用费用成本分析；按台班产量进行考核。

6. 严格执行公司发布的《合格外租供方目录》 负责对租赁机械设备严格按.精品文档机构名称 物机部工程量或按月进行费用结算；负责完善零租台班签认手续并及时结算；及时清退闲置机械设备7. 负责编制、下达机械设备维护保养计划；负责制定设备故障与事故的修复方案，经批准后组织实施8. 参与公司组织的设备优质供应商及其代理、大型设备外租供方的评审与评价9. 参与公司投资设备的转让、租赁、报废等，参与公司开展的设备资产清查二、配合职责1. 参与项目施工调查负责调查当地及周边物资设备各种资源状况、价格、主要资源供应（生产）商情况等，协助确定预制场、搅拌站等场地布局，撰写书面调查报告或调查纪要2. 参与编制《项目管理策划书》 负责编制策划书中有关物资设备的管理目标、管理模式、物资供应方案、设备配置方案等3. 参与项目产品清单和责任矩阵管理负责编制项目产品清单有关物资设备部分，参与建立项目部责任矩阵4. 参与执行项目《经济承包责任书》 负责落实责任书中有关物资设备指标等要求5. 参与编制项目施工组织设计和施工方案、竣工文件负责编制物资供应方案、应急预案，设备安装方案、专项技术方案等，经批复后组织实施6. 参与项目科研和节能减排管理。

负责科研项目中设备配置、工艺，材料性能、使用等相关部分，负责制定物资设备节能减排具体措施（含淘汰的物资设备目录、节能减排方案等）并组织实施7. 参与项目安全质量管理参与建立项目安全质量体系，制定物资设备安全质量管理目标，负责设备的安全使用和物资的质量控制，参与事故调查与分析8. 参与项目进度控制负责按施工进度合理组织物资设备资源（数量、技术状况等） , 参与施工进度检查与计划调整9. 参与项目分包管理负责对分包方进场的物资设备进行验证；参与对劳务企业的准入与考核考评；参与分包结算与决算，负责审核材料费、机械使用费及扣款等10. 参与项目预算、债权债务管理负责项目机械设备预算指标的制定与分解，配合财务部门对项目与设备有关的债权债务（采购、租赁、处置等）进行管理11. 参与项目资金、税务管理协助财务部门上缴机械固定资产折旧、内部租赁费、代付材料款等；提供真实设备发票12. 参与项目经济活动分析及财务决算负责物资设备限价限量等资料的统计、核算与分析，提出管理建议，经批准后组织实施13. 参与项目责任成本测算、分解、分析配合成本部门完成物资设备配置（含租赁）、供应（含自采与集采） 、消耗等责任成本的测算与分析。

14. 参与项目变更索赔按照施工合同相关条款的要求，收集并提供物资调差、因设计或方案变更引起的设备配置变化等有关的变更索赔资料15. 参与项目后评价管理负责编制项目后评价报告中物资设备供应、配置、使用等部分对照《项目管理策划书》全面回顾项目物资设备管理过程，对出现的问题提出预防性措施，总结经验与教训16. 参与综合管理负责编写项目月度、季度、年度报告中有关物资设备管理情况，提出管理建议或解决措施；负责项目内部绩效考核物资设备有.精品文档机构名称 物机部关考核指标、考核内容的确定与考核评分17. 参与收尾项目的费用控制、清算与施工总结负责编制收尾项目的尾工、整修、交验、结算、清算等业务所需发生的材料费、机械费部分；负责编制竣工结算资料的材料费、机械费部分；负责移交物资设备计划、采购、租赁、合同、验收、调拨等资料，填报施工总结中有关物资设备使用及费用等栏目1. 违规签订物资设备采购、租赁合同，未经审批擅自调整公司签订合同条款三条红线 2. 违规处置废旧物资设备 , 所得未全额上缴财务， 私设小金库、 接受回扣等3. 接受供应商、作业队的礼品礼金或宴请，为其提供非法便利，损害企业利益1. 严格遵守法律法规，严格执行公司物资设备管理办法、细则与流程。

注意工作中的廉洁自律，注意执行的严谨性、及时性，认真履行岗位职责批2. 及时开展物资设备岗位培训与技术交底，注意培训岗位要全面（含管理、指挥、操作、维修、 保养等）、教材要制定要科学， 培训计划要有针对性3. 认真编制和申报物资申请计划、设备配置（租赁）计划，注意数据的准确性、完整性并申报时限4.加强物资收方、设备进场管理特别是对物资进场数量是否实行2人验收、是否按规范进行质量检验，设备进场机况是否良好、操作人员是否八个注意持证、随机工具附件及技术档案是否齐全等5.加强现场物资设备管理，特别是二三项料及辅材采购、设备租赁是否实行限价管理，物资发放是否实行限额发料，是否按月进行物资设备盘点，是否开展定期核算6.加强现场物资设备调剂 周转材料应通过加快周转次数降低成本，租赁设备应合理配置提高利用率，闲置物资设备应及时退还退租7.加强对供应商的管理，认真组织项目评价并参与公司评价，有问题及时申报注意评价事实要真实、评价依据要科学8.组织开展项目内部物资设备管理工作的监督检查及考核考评，注意工作方式、考核标准是否合理1. 组织实施能力：能够合理组织实施项目物资设备管理工作机构基本职能要 2. 产品交付能力：能够按期、保质实现部门各项管理目标。

求3. 产品服务能力：能够严格执行公司各项物资设备管理制度，为项目精细化施工提供物资设备保障1. 细化、分解公司下达的物资设备管理指标、任务，积极组织落实实现目标基本路2. 制定项目物资设备管理目标和具体措施线3. 加强项目物资设备管理工作的现场监督检查1. 各项物资设备政策得到有效贯彻落实产品列表2. 各项物资设备管理工作任务如期完成精品文档岗位名称 物机部部长1．职能管理目标：完成本项目物资设备管理任务，实现公司下达的各项物资设备管理指标岗位目标 2．职业水准目标：能组织处理本项目物资供应、设备使用、核算与管理等问题3．提供服务目标：确保物资设备现场管理规范有序，满足施工生产需要一、 主要职责（一）公共部分：1. 主持项目部物资设备部工作， 履行公司确定的岗位职责， 执行公司制定的物资设备有关办法、细则和流程2. 负责编制项目物资申请计划、设备配置计划、设备租赁计划，上报公司审批3. 负责执行公司物资采购与租赁指导价、 主要设备租赁指导价； 上报超指导价采购或租赁申请， 并按批复意见办理； 制定本项目物资设备限价管理台账并动态更新；按季度上报项目物资设备采购、租赁价格信息（合同价、当地市场价、当期信息价、经调整的物资设备概算价等）。

4. 负责拟订权限内物资设备采购、 租赁合同， 经相关部门评审和项目部领导审核后上报公司审批；负责分类别建立物资设备合同管理台帐并编号存档5.负责对项目物资（含主要物资、地材、周转材料、二三项料及辅材）、设备（含自有、外租和劳务企业自带）日常使用情况进行监督管理6.组织每月对项目物资（重点是民爆、危化品，安全用具）、设备（重点是大型、特种设备）进行安全使用检查7. 负责在本项目应用中国中铁物资设备管理信息系统、采购电子商务平台岗位职责等，参与应用中国中铁成本管理信息系统简述8.负责编写项目物资设备培训计划和教材，对物资设备（含机械操作）人员进行培训、交底和考试9.负责对项目所属单位（分部、作业队、班组等）物资设备使用与管理情况进行协调、检查、督促和考核10.负责按规定上报各类物资设备报表和统计资料一）物资部分：1.负责权限内物资设备的采购与租赁，上报公司审批并接受监督2.参与公司物资设备集中招标采购、租赁等工作3.负责组织物资进场，并按规定程序进行验收和检验4.负责物资仓储保管， 按照物资储存条件建立标准库房、堆料场并满足各种防护要求，成品、半成品标识清晰，出入库手续齐备5.负责物资使用管理，组织开展物资限额发。