信访事项办理情况报告标准格式 (3).docx

信访事项办理情况报告标准格式 信访事项办理情况报告格式 一、文本格式 （一）标题：关于信访事项的办理情况报告 （二）正文： 第一部分：信访事项的受理情况包括：（1）收到信访事项交办函的日期、交办机关的名称及交办编号2）交办信访事项的具体内容3）向信访人送达受理告知单的时间和方式 第二部分：信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程包括：（1）信访人基本情况2）调查核实、会议研究、领导审批、确定处理意见等工作过程 第三部分：对信访事项的事实认定结论及处理意见包括：（1）经核实认定的主要事实2）作出处理意见的法律、法规及政策依据3）处理意见多个信访事项的处理意见要逐一写明 第四部分：将信访事项处理意见向信访人进行答复的情况包括：（1）书面答复意见的送达方式及日期2）信访人对书面答复意见的态度 （三）落款包括信访事项承办单位名称及日期，并加盖单位公章 二、有关要求 （一）信访事项办理情况报告要事实清楚、定性准确、用词恰当、言简意赅 （二）信访事项办理情况报告须经信访事项承办单位的分管领导审核签发，重大信访事项必须经单位主要领导审核签发，并在文头标明。

（三）信访事项办理情况报告使用a4纸，文头纸使用单位文件纸落款加盖单位公章，不能盖单位内设处室章 （四）信访事项受理告知单、信访事项答复意见书作为办结报告的附件一并上报交办机关 （五）上级机关交办的信访事项，办理情况报告抄送同级政府信访工作机构 〖信访事项办理情况报告样本〗 市区镇人民政府 ╳╳〔2006〕号签发人：（标明签发人）关于张信访事项的办理情况报告 市信访局： 你局信（或访）交字（2006）号《信访事项交办单》，我镇于2006年6月16日收悉张于2006年5月20日向写信（或到部门上访）反映：根据你局的交办函，我镇于2006年6月26日向张挂号邮寄了《信访事项受理告知单》该部分写信访事项的受理情况 张，男，46岁，镇村人，现在镇站从事工作自2003年5月以来，张多次就问题向部门进行信访我镇对张提出的信访事项十分重视，由镇经管办、信访办、司法办进行了联合调查镇政府于月日由副镇长王主持召开会议进行了研究，确定了处理意见：（该部分写信访人基本情况及对信访事项进行调查处理的基本过程 1.关于的问题张反映的情况属实，符合文件规定，镇政府决定。

2.关于问题，张反映的情况与事实不符信访人提出的要求不符合市区《关于的规定》，决定 3.关于张与公司合同纠纷的问题，根据《信访条例》规定，该问题不属于行政机关信访事项受理范围，我镇已告知其不予受理并建议其申请仲裁或向人民法院提起诉讼 （以上 1、 2、3部分对信访事项逐一作出是否属实以及是否符合有关规定的认定，并写明处理意见及依据的相关法律、法规和政策 我镇于2006年7月22日向张以方式送达了答复意见书张对答复意见表示满意该部分写明处理意见的送达方式、送达日期及信访人对答复意见的态度 特此报告 附件： 1.《信访事项受理告知单》 2.市区镇人民政府《关于张信访事项的答复意见》 ╳╳市区镇人民政府 二○○六年七月二十四日 。