项目工程乙供物资管理办法.doc

1和田电力公司工程项目乙供物资管理办法为规范新疆和田电力有限责任公司（以下和田电力公司）工程项目建设中乙供物资的管理工作，规范工作流程，对乙供物资的采购供应及物资质量进行监督管理，及时发现物资质量是否符合要求，使物资质量与供应时间得到有效控制，杜绝工程隐患，确保工程质量、造价、工期符合公司工程项目建设目标，争取经济效益和社会效益的最大化，结合公司物资集约化管理的实际情况，特制定本管理办法本办法同时作为项目施工合同的附件，纳入合同条款具备法律效力一、物资材料的确定（一）乙供物资确定1．甲方项目管理部门根据乙供物资范围，编制《乙供物资明细表》 （含品种、规格型号、数量）及技术标准2．乙供物资必须符合国家、行业标准及图纸设计要求，是通过国网公司审定的入围供应商生产的优质产品3.乙方根据工程施工进度要求，向甲方物资供应公司提出材料采购计划，并向甲方申报材料价格核定表及材料样品送样，乙方应在物资采购订货前，在充分考虑了加工及运输周期的前提下，提前 30 日将不少于三个厂商的最终报价单、材料样品及拟选用的厂家报甲方物资供应公司审批4.甲方物资供应公司依据乙方报送的乙供物资计划、材料价格表及物资样品进行询价比对审核。

5.乙供物资的审批：（1）由甲方物资供应公司成立乙供物资核定小组，组长由物资供应公司经理担任，组员由甲方项目管理部门、审计监察部门负责人，第三方监理等相关人员组成2）核定小组中的项目管理部门首先对乙方申报及甲方询价的供货商提供的技术资料或样品，进行技术评审；审计监察部门对包括供货商的营业执照、税务登记证、生产资质、产品质量和环境安全保证能力进行审核；物资供应公司对供应商供货能力、供货渠道、服务和价格能否满足需要等进行审查（如有必要考察2时要组织相应的考察） 3）由甲方物资供应公司组织调查并填报《供货商及材料情况汇总表》 ，核定小组按照评审情况，坚持技术、质量为主的原则，在满足技术质量标准的前提下，综合权衡技术、质量和价格，对供货商及材料的优缺点提出参考意见并进行评分，以性价比最优且合理低价为原则确定材料价格及入围供货商（不少于 3 家） 4）对技术复杂的某些特殊材料，核定小组可根据实际情况，直接从入围单位中按上述原则确定供货商并核定材料价格6.甲方物资供应公司根据核定小组考察的情况确定材料品牌及供货商，确定后填写《乙供物资核定表》将相关资料备案并告知乙方二）乙供材料的确定由乙方在物资进场前 10 日内将拟进场材料的产地、合格证、检验报告等相关资料报甲方备案，甲方物资供应公司进行市场咨询调研，提出拟定审定意见，按照合理低价的原则确定，物资进场后按验收程序进行批量检查。

二、材料样品封样1．需封样的内容：所有须由样品辅助才能更加体现其技术标准的，均须封样，封样内容包括实物、承诺书、检测报告、合格证书及相关技术资料2．封样件数应不少于两件，产品封样标签注明：名称、规格、产地、使用部位、项目名称、封样日期等信息3．封样工作组织人：由甲方项目部组织监理、乙方的相关人员在样品上会签，同时会签《样品封样会签单》后移交样品，样品经签认后，移交给监理存放于现场样品间，由监理单位保管4．依据样品验收：样品是作为批量供货时的检验标准，监理及乙方作为第一责任人，对批量货物进行验收当物资的各种条件发生变动时，封样的条件也需作变动时，应组织相关单位人员将原封样件作废并重新封样三、物资进场验收3（一）物资进场验收的依据：1．进场物资必须严格执行合同约定及图纸要求，按照有关验收规范进行验收和复验：（1）物资进场时必须具备正式的出厂合格证、检验报告或材质化验单、生产许可证、检验报告、企业资质等资料；（2）各种设备、构配件，必须具有厂家批号和出厂合格证明，并按规定的方法进行检验；（3）在现场配置的物资进行试配合格后方可大批量使用；（4）经甲方、乙方、监理三方确认封存的样品2．物资质量的检验方法（1）对进场物资的质量保证资料、实验报告等进行核认；（2）对进场物资从品种、规格、标志、外形尺寸等进行检查，看其有无外观质量问题。

3）依据审核的物资质量保证资料、实验报告对所进物资进行抽查，取样后做材料试验二）现场物资验收的程序：（1）乙方在物资进场前通知甲方和监理到场，由甲方、乙方、监理共同参与对乙供物资的验收并在《乙供物资进场验收单》上签字确认2）监理负责检查产品的出厂合格证、检验报告等是否齐全，复印件须加盖供方公章，内容满足施工要求和管理需要检查同一批进场的产品型号、规格是否一致，产品质量是否符合要求，不合格物资坚决杜绝进场，并在《乙供物资进场验收单》上签署有关质量意见4）乙方检查产品实物与资料上的（发货单）内容和各项技术指标是否相符；检查产品的外观形状，包括包装、标识及相关内容是否完好、合格，是否有破损；检查其数量是否与送货单一致，如有短缺应由供货商补足5) 甲方监督物资验收程序是否符合要求，材料在质量、数量、供货时间上是否符合工程进度要求，并对物资使用情况进行记录6）物资验收单由乙方物资接收人填写，参加验收人员共同签署意见，并附发货单及相关资料，提交甲方汇总审核备案验收单严禁随意涂改，如有涂改须有当事人签章7）甲方、监理、乙方对进场物资有异议的，按照封存样品核对后确定4（8）所有进场使用的物资，监理必须按规范要求进行取样试验。

三）物资的管理：1．属乙供的物资，甲方组织协助进行招投标及选择供应商由乙方签定供货合同零星材料由甲方、监理、乙方三方共同商定2．乙方与供应商在买卖交往中，因货款不清产生的矛盾与甲方无关影响供货拖延工程进度由乙方负责3．乙方要提前通知甲方物资到货时间和地点，以便甲方、监理跟踪检验，必要时甲方、监理将抽样检验乙方要给予配合4．凡发生物资货源与招标中标单位不符或材料发票、质保书、物料批号与物资不符的，甲方、监理有权通知乙方停止使用，清退出场影响工程进度由乙方负责5．甲方、监理委托有资质的检验部门对抽检材料进行检测，所发生的检测费用已含在投标报价中由乙方负责6．凡乙方所购乙供物资必须将供货合同及供货发票的复印件交给甲方项目管理部门以便财务结算.7．凡需甲方通过招投标形式选择供应商的少量和大宗物资乙方必须根据自身计划安排提前 50 天向甲方提出申请否则影响供应的责任由乙方承担8.验收不合格的物资，乙方必须无条件退货，并承担由此产生的运输费用、保管费用、工期延误均等一切损失9.对抽查单批次物资达不到规范要求的，影响工程质量的，乙方必须无条件退货；发现资料不全的，乙方应及时通知供方在3 日内补齐，否则按不合格物资处理。

10.乙方不得使用未经甲方认可的物资和未经审批的物资，分批进场的物资必须同样品一致如因物资质量、供货等问题，确需更换物资品牌时，必须书面通知甲方，经甲方同意后,按规定程序进行物资审批11.乙方必须对施工所用的物资、设备进行检验,并严格执行先检验后使用的原则12.甲方不定期对现场使用的物资进行抽查，并估算物资的实际用量，随时联系物资供货商落实供货情况，填写《乙供材料使用情况汇总表》 ，杜绝乙方使用不符合规定的物资四、责任及处罚5（一）在工程建设过程中，如出现下列情形：1.乙方使用与样品不符的物资或不合格的物资；2.乙方使用其它材料代替乙供物资或甲方认可的物资；3.乙方使用假冒伪劣的物资或在物资材料中掺假的；4.进场物资未经甲方、监理人员按程序验收而乙方擅自使用的；5.乙方明知道物资不符合规定但仍继续使用的；6.需要封样的材料未履行封样审批手续或更换材料后未重新履行封样审批手续的；乙方如有以上其一行为的，视情节轻重对乙方处以 1000----20000 元/次的罚款，乙方必须将不符合规定的物资或不合格的物资从已施工部位拆除,由此所造成的所有损失及工期延误由乙方承担；情节严重造成影响的，甲方有权要求施工单位更换项目部。

工程竣工交付使用后,因物资原因出现质量问题，乙方除承担维修责任和维修费用外，还应承担用户的索赔二）甲方或监理人员如有下列行为之一视其情节轻重给予警告、处分、处罚或劝退，造成工程质量事故或经济损失的，将依法追究其法律责任和经济补偿1.需要封样的物资未履行封样审批手续或更换材料后未重新履行封样审批手续的；2.甲方、监理人员对进场物资未按程序验收但暗示乙方使用的；3.甲方或监理人员明知道物资不符合规定但仍允许乙方继续使用的；建设、施工、监理单位的工作人员因调动工作、退休等原因离开该单位后，被发现在该单位工作期间违反有关建设工程质量管理规定，造成重大工程质量事故的，仍依法追究法律责任附件：《乙供物资明细表》《乙供物资供货商及材料评审汇总表》《乙供物资核定表》《样品封样会签单》《乙供物资进场验收单》6《乙供物资使用情况汇总表》乙供物资明细表序号 物资名称 型号规格 预计数量 质量标准 使用部位 备注12345678910111213141516171819207年 月 日乙供物资供货商及材料评审汇总表序号 物资名称 厂家品牌 型号规格 参考价格 企业概况 质量情况 供货能力 优缺 点 供货厂商 联系 意见建议 备注12345678910111213141516171819208评审人员（签字）： 年 月 日乙供物资核定表序号 物资名称 厂家品牌 型号规格 质量标准 参考价格 供货厂商 联系 备注12345678910111213141516171891920年 月 日材料封样清单项目名称 封样日期序号 材料名称 型号规格 数量 材质 颜色 厂家品牌 使用位置 备 注123456789101112131415项目经理部（签字） 供应商（签字）甲方项目部（签字） 监理单位（签字）10封样样品存放地点注：产品的上、出厂证明、厂家及检测中心出示的检测报告应作为本清单的附件，若缺少厂家能提供的这几份材料，不得封样。

签署人各持封样单一份 存档人： 年 月 日 封样材料封签 封样材料封签物资名称: 物资名称:产品型号: 产品型号:材料规格: 材料规格:使用部位： 使用部位：送样单位 (签字): 送样单位 (签字):施工单位 (签字): 施工单位 (签字):监理单位 (签字): 监理单位 (签字):甲方项目部(签字): 甲方项目部(签字):封样日期 封样日期11乙供物资进场验收单项目名称： 施工单位：序号 物资名称 厂家品牌 型号规格 质量标准 参考价格 进场数量 质量情况 使用部位 供货厂商 联系 备注12345678910意见：供货单位：（签字） 年 月 日意见：监理单位：（签字） 年 月 日12意见：施工单位：（签字） 年 月 日意见：项目管理单位：（签字） 年 月 日乙供材料使用情况汇总表 日期：序号物资名称厂家品牌型号规格质量标准 楼号施工单位预计数量进场数量尚缺数量使用部位供货厂商联系 备注123456789101112131415131617181920。