Unit 2答案及课文翻译.ppt

A-Trans-1Reading A会议关乎宝贵的时间会议关乎宝贵的时间会议已经拖拖拉拉开了一个多小时，我们正在讨论如会议已经拖拖拉拉开了一个多小时，我们正在讨论如 何提高生产效率的提案这时，最能言善道的同事插话说需何提高生产效率的提案这时，最能言善道的同事插话说需 要某种制度来激励员工每次会上，不管讨论什么问题，他要某种制度来激励员工每次会上，不管讨论什么问题，他 都会提出同一个方案紧接着，另一位同事长篇累牍地说明都会提出同一个方案紧接着，另一位同事长篇累牍地说明 我们都不是提出这些建议的合适人选我也没说啥有用的我们都不是提出这些建议的合适人选我也没说啥有用的 最后，召集会议的女同事宣布散会，并告知下周继续开会最后，召集会议的女同事宣布散会，并告知下周继续开会 我们游荡回各自的办公室，盘算着怎样才能把浪费的时间补我们游荡回各自的办公室，盘算着怎样才能把浪费的时间补 回来这是多年前的一次会议，但类似的情景仍然随时随地回来这是多年前的一次会议，但类似的情景仍然随时随地 在不同公司上演在不同公司上演A-Trans-2Reading A这种会议的问题部分在于这种会议的问题部分在于会议召集人没有明确的会议召集人没有明确的目标或议程目标或议程，，也没有布置好会前的准备工作，而是寄也没有布置好会前的准备工作，而是寄希望于奇迹发生，带来解决问题的方法。

希望于奇迹发生，带来解决问题的方法当然当然，奇迹，奇迹 从未发生从未发生A-Trans-3Reading A会议之所以效率不高，主要是因为没有很好地会议之所以效率不高，主要是因为没有很好地珍惜时间召开和参加会议的人都没有将时间当做珍惜时间召开和参加会议的人都没有将时间当做最宝贵的资源但时间是世上最易逝的东西忙碌最宝贵的资源但时间是世上最易逝的东西忙碌的一天中你无法得到额外的一个小时来做事尽管的一天中你无法得到额外的一个小时来做事尽管 如此，我们还总是依稀觉得未来有大把时间，故而如此，我们还总是依稀觉得未来有大把时间，故而 不珍惜当下，漫不经心地把家庭、朋友和自己的时不珍惜当下，漫不经心地把家庭、朋友和自己的时 间浪费掉间浪费掉A-Trans-4过去，我开会时参与度不高，对要解决的问题过去，我开会时参与度不高，对要解决的问题有好想法却不说现在，我采取更积极的态度，希有好想法却不说现在，我采取更积极的态度，希望会议能更有效我遵循以下三个简单的原则第望会议能更有效我遵循以下三个简单的原则第 一，无论谁召集会议，都必须明确目的这意味着一，无论谁召集会议，都必须明确目的这意味着说明会议的切实目标并将任务布置下去。

第二，每说明会议的切实目标并将任务布置下去第二，每 个人都要仔细考虑会议成本：到底需要几人参加？个人都要仔细考虑会议成本：到底需要几人参加？ 要开多久？最后，会议结束后，要给会议负责人评要开多久？最后，会议结束后，要给会议负责人评 评分如果谁有开会效率低的记录，那么下次他就评分如果谁有开会效率低的记录，那么下次他就 不能再担任召集人不能再担任召集人Reading AA-Trans-5Reading A我知道会议还有其他作用有时，在会上大家我知道会议还有其他作用有时，在会上大家可以讨论预定方案，确保其没有致命错误并给那些可以讨论预定方案，确保其没有致命错误并给那些有异议的人一个表达心声的机会有些会议则有人有异议的人一个表达心声的机会有些会议则有人 文功能，创造机会让与会者叙叙旧、交交新朋友，文功能，创造机会让与会者叙叙旧、交交新朋友， 并增强归属感并增强归属感这些倒是能为那些冗长而明显无效这些倒是能为那些冗长而明显无效 的会议找到些许召的会议找到些许召集的理由集的理由A-Trans-6Reading A但是，但是，千万不要随随便便千万不要随随便便就召集会议就召集会议，，然后心然后心存幻想，期待奇迹出现。

不管会议目标是什么，都存幻想，期待奇迹出现不管会议目标是什么，都要负起责任去达成目要负起责任去达成目标标B-Trans-1Reading B摩登技术公司 董事会会议纪要 2010 年1 月22 日 星期五摩登技术公司（以下简称摩登技术公司（以下简称““摩登技术摩登技术””）董事会（以下简称）董事会（以下简称““董事会董事会””）例）例 行会议于行会议于2010 2010 年年1 1 月月22 22 日星期五召开本次会议采用会议方式日星期五召开本次会议采用会议方式董事会成员出席或缺席董事会成员出席或缺席：： 格雷格格雷格··斯坦霍夫斯坦霍夫 主席主席 出席出席 吉姆吉姆··贝克贝克 成员成员 出席出席 杰克杰克··费希尔费希尔 成员成员 出席出席 史蒂夫史蒂夫··霍布斯霍布斯 成员成员 缺席缺席 迈克迈克··尼科尔斯尼科尔斯 成员成员 出席（下午两点三十分到会出席（下午两点三十分到会））董事会以外的法律顾问和公司职员出席或缺席董事会以外的法律顾问和公司职员出席或缺席：： 鲍威尔鲍威尔··卡曼卡曼 摩登技术法律顾问摩登技术法律顾问 出席出席 罗布罗布··安德森安德森 摩登技术执行董事摩登技术执行董事 出席出席B-Trans-2Reading B一、欢迎并宣布开会一、欢迎并宣布开会董事会主席斯坦霍夫于下午两点五分宣布会议开始。

董事会主席斯坦霍夫于下午两点五分宣布会议开始二、通过前次会议纪要二、通过前次会议纪要主席斯坦霍夫提议通过主席斯坦霍夫提议通过2009 2009 年年12 12 月月17 17 日的董事会会议纪要纪要草日的董事会会议纪要纪要草 案已于本次会议前分发给董事会成员霍布斯先生提议表决，贝克先生附案已于本次会议前分发给董事会成员霍布斯先生提议表决，贝克先生附 议决议一致通过决议一致通过三、通过财务报告三、通过财务报告主席斯坦霍夫请费希尔先生做财务报告，该报告已于会前分发给董事会主席斯坦霍夫请费希尔先生做财务报告，该报告已于会前分发给董事会 成员费希尔先生做了财务报告并请董事会审议通过会议讨论后，贝克先成员费希尔先生做了财务报告并请董事会审议通过会议讨论后，贝克先 生提议表决，尼科尔斯先生附议决议一致通过生提议表决，尼科尔斯先生附议决议一致通过B-Trans-3Reading B四、新事项四、新事项主席斯坦霍夫请执行董事安德森向董事会就对安妮主席斯坦霍夫请执行董事安德森向董事会就对安妮··鲁宾博士项目鲁宾博士项目 的支持情况进行说明执行董事安德森就会前分发给董事会成员的材料的支持情况进行说明执行董事安德森就会前分发给董事会成员的材料 做了说明。

他请求董事会审阅并通过项目支持书草案接着他向董事会做了说明他请求董事会审阅并通过项目支持书草案接着他向董事会 介绍了鲁宾博士，并由鲁宾博士做补充情况说明会议进行了细致讨论介绍了鲁宾博士，并由鲁宾博士做补充情况说明会议进行了细致讨论 后，贝克先生提议表决，尼科尔斯先生附议决议一致通过：董事会支后，贝克先生提议表决，尼科尔斯先生附议决议一致通过：董事会支 持该项目，并授权执行董事安德森定稿，然后以董事会的名义向鲁宾博持该项目，并授权执行董事安德森定稿，然后以董事会的名义向鲁宾博 士寄送项目支持书士寄送项目支持书五、休会五、休会会议于下午三点三十九分休会会议于下午三点三十九分休会董事会秘书董事会秘书 B·B·托马斯托马斯··洛斯洛斯 敬呈敬呈W- Task 1Task 1 Taking good notes is a key to producing good minutes. Read the following notes from meetings and try to write complete sentences for them.Writing2. Shld↑advert. budget next yr._______________________________________________ 3. If exports↓in Q 4, think about dev’ing dom. market.______________________________________________________________________________________________ 4. All sales rep. over-fulfilled this yr plan, rec.↑salary.______________________________________________________________________________________________ 5. Changes in exch. rate↑cost. rec. ! in future trading.______________________________________________________________________________________________We should increase our advertising budget for next year.We should increase our advertising budget for next year.If exports drop in the fourth quarter, we will have to thinkIf exports drop in the fourth quarter, we will have to think about developing the domestic market.about developing the domestic market.All the sales representatives over-fulfilled this year’s plan, All the sales representatives over-fulfilled this year’s plan, so I strongly recommend an increase in their salaries.so I strongly recommend an increase in their salaries.Changes in the exchange rate led to an increase in production Changes in the exchange rate led to an increase in production cost. Therefore, I recommend caution in future trading.cost. Therefore, I recommend caution in future trading.cost. Therefore, I recommend caution in future trading.cost. Therefore, I recommend caution in future trading.LL- Task 1Language LabTask 1 Match the words on the left with their meanings on the right. LL-Task 2- 1Language LabTask 2 Complete the following sentences with the words fromTask 1. Change the form if necessary. 。