2022综合办公室工作总结.doc

2022综合办公室工作总结综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，工作也千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎，综合办公室三名人员各司其职，分管行政、人事、采购工作，人员虽然很少，综合办公室人员工却分工不分家，在工作上相互鼓励，相互学习过去的一年，综合办公室在公司领导的关心和帮助下，在全体员工的不懈努力下，各项工作有了一定的进展，为___年工作奠定了基础，创造了良好的条件为了总结经验、寻找差距，促进部门各项工作再上一个台阶，现将___年工作总结汇报如下一、综合办公室行政管理工作：认真做好综合办公室的文件整理工作___年___月至___月，按照公司要求拟定综合性文件、报告___份；整理对外发文___份；整理外部收文___份，综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以及对文件资料的整理存档工作2、协助公司领导，完善公司制度根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。

3、完成公司资产变更、年审工商登记、___机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要，资产变更故需进行变更工商登记于___年___月___日顺利完成工商登记和___机构代码证变更工作，为公司顺利经营打下基础于___年___月完成资质证书变更工作，为公司顺利发展打下基础4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待，及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结算工作5、___安排各项活动___年综合办公室___安排了各种形式的活动，得到了各部门、项目部的支持元月份___各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动；___月份在指挥部领导下___了公司团员参加了植物认养活动；___月份起___全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干；___月份___员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在___的顺利传递贡献了自己的力量，同期，___各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动二、综合办公室人事管理工作根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，___年随着政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段，与劳务公司签订基层员工用工协议；与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。

月份，公司顺利接管天鹅湖畔小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基本人员配置截止___月份，公司目前在岗人员___人人力资源的招聘与配置，不单纯是开几场招聘会如此简单要按照既定___架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求也就是说，尽可能地节约人力成本，尽可能地使人尽其才，并保证___高效运转是人力资源的配置原则所以，在达成目标过程中，今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制力争使人事招聘与配置工作做到三点：满足需求、保证储备、谨慎招聘2、提高员工综合素质，积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合办公室积极开展员工培训工作月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训，同时向相关学习人员发放了物业上岗证月份邀请___浦江物业公司的总工程师江群、___份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训另，多次___相关员工参加跟自身业务知识有关的培训，促进了公司员工理论知识的提高，自身素质得到一定程度的改善3】机关综合办公室工作总结___年是深入学习贯彻落实党的___大精神的开局之年，也是全面小康社会和中国特色___社会建设的关键一年。

在本年度的工作当中，在单位领导的正确带领下，认真学___的___大精神，坚持“为基层服务，为机关服务，为领导服务”的工作方针，着眼全局当参谋，统筹兼顾抓协调，突出重点抓落实，认真履行自己的工作职责，较好的完成了各项工作任务现将办公室工作总结如下：一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散，人员管理难度较大，机关综合办公室工作总结针对这一情况，办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理一是制定了《办公室管理规定》，并印发至办公室全体工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好转二是建立和落实了值班制度以往由于没有明确值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造成了不好的影响为彻底改变这一现象，除去___名司机和___名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，无人接听的现象有了彻底改观三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工作效能和服务水平有所提高强调在做好本职工作的同时，必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合如召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等在落实、各项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持通过狠抓各项制度的落实，局机关始终保持了良好的作风状态三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费用在___万元左右，对照年初确定的办公经费指标有___万多元的节余，局机关各部门和工作人员反映良好二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车特别是司机的责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。

三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺利召开从某种意义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来一年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达___余件，仅先进性教育活动一项，各类材料就达___余件在不断学习、摸索、总结、改进的基础上，基本上做到了格式规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时确保了各项工作规范、有序、顺利开展五、存在的问题与不足一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩回顾一年来的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，也看到了存在的不足1、办公室共有工作人员___人，但都有各自特定的工作岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大同时，真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。

所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办好的事情只求过得去2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多，对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好二o___年度工作的初步设想二o___年，办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准，充分履行部门职能，发挥“助手”作用，严格落实各项规章制度，积极协调部门工作，切实加强内务管理，确保各项工作任务的圆满完成一、创收任务：全年完成___元部门创收任务二、经费管理：各项经费控制在___万元以内，其中：1、办公经费控制在___万元，包括办公用品、文件及各类材料打印和固定费等开支2、汽车费用控制在___万元(577、57780、52888)，包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等3、水电费控制在___万元以内三、内务管理：1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。

由第一副主任___执行考勤2、严格请销假制度，建立请销假登记并实行请假累计记帐制度由第一副主任___执行登记3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发，因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的，原则上由使用部门自费购置、配备由副主任___执行办公物品购置、消耗及领用登记4、加强公章管理，完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》，建立专门的公章盖印登记薄，凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签同意，方可盖印管理局公章由办公室主任___把关5、材料打印：以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料，职能部门开具的行政执法文书，向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料，向平级或下级发出__函、通知、通报等材料，均由办公室承担印制其它材料由相关部门自行承担打室设立现金收讫帐目，实行当即收费由打员___执行帐目登记，收取现金交副主任___管理6、严格落实值班制度由办公室工作人员轮流值班7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理对负责此项工作的人员实行单独考勤由第一副主任___执行考勤8、制定专门的《车辆管理和使用规定》，进一步规范和加强车辆管理，实行用车申请和派车制度，严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。

9、严格控制业务招待经费，实行就餐申请制度，因工作需要就餐时，必须填写就餐申请单，注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容，交由办公室审核、备案10、合理安排工作，定期到基层单位了解和掌握基本情况，为领导决策搜集和提供有价值的信息和情况，出谋划策，充分发挥好助手和参谋作用我深刻地认识到，办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现办公室工作的好与坏直接影响到公司工作能否顺利开展和有效推进，是做好工作的关键特殊地位和作用，表明办公室各项工作都要走在前头，也决定了身为办公室工作人员要“任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担”年机关综合办公室工作总结一年来，办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系，进一步强化内务管理和后勤服务，确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐碎，且多数人员均有特定的专。