组织架构和岗位职责.doc

rrrw 三rF0 him尺 XT#第一章 采购中心的组织架构、部门职能和岗位职责、采购中心的组织架构:踪二、采购中心人力负荷（人员配置）：按照集团目前采购情况，将采购物资（标的物）分为四类，种类最多的为设 备类，而占用资金最多的是土建类但设备、土建多为大型项目，需要组织谈判 小组谈判后执行采购，因此，宜按照专业分工进行人员配置其方案如下：序号工作范围人员岗位人员备注1采购业务和管理部门管理1人2化工类采购专员或采购工程 师1人3设备类采购专员或采购工程 师1人4土建和工程类采 购专员或采购工程 师1人5后勤、行政和其 他采购专员或采购工程 师1人6资料录入+对帐+ 跟单+付款跟踪专员1人7交货联络及协调采购客诉服务1人小计7人三、采购中心的工作职能和权限：（一）采购中心的工作职能：1. 制定相关采购制度和流程，并按照规定程序实施采购2. 制定和实施部门目标、指标和管理方案，执行公司关于质量和环境管理的相 关要求，并持续改进3. 组织对供应商的调查、评价和选择，并编制《合格供应商名录》等采购过程 的管理4. 根据采购计划进行市场调查研究、选择、评价、考核供应商，并建立完善的 供应上档案。

5. 根据设计要求、库存、生产情况签定合同或订单，实施物资采购6. 负责采购信息（供方信息、所购文字的市场信息、质量、价格、售后服务、 供货及时性等）统计、分析，总结经验，召开供方会议，改进供货状况7. 实施对不良品的处理，并针对合同使与供应商交涉8. 供应商评审体系，对供应商及采购物资的质量进行跟踪、认证，确保采购物 资符合使用要求9. 建立并更新常用物资的价格档案，指导采购作业与谈判10. 定期对部门人员的绩效进行考核，分析采购过程的薄弱环节和问题， 提高工 作绩效二）米购中心的职责权限：1. 对于未经领导批准的采购计划有权拒绝采购2. 对不合格供应商有权索赔或结束供应关系3. 采购权：公司生产所需要的的化工类需求；机械设备类需求；土建和工程类需 求；后勤、行政和其他具有共性的物资的采购四、 岗位人员的工作职责：（一）采购管理人员的岗位职责职务概况岗位名称采购经理所属部门采购 中心部门 人数7人直接上级主管副总管辖人数6人管辖下属采购专员或采购工程师、跟 单员、采购客服人员管理权限行驶对米购、供应的管辖权，并承担公司规章制度及工作指令的义务管理职能合理地组织采购，并及时地供应生产所需要的物资工作职责1. 负责内部冈位、职能的策划，并参与头施相关改进。

2. 组织采购程序、采购监控、信息收集、价格体系、管理制度的拟订、检 查、监督、控制、执行3. 组织对采购人员的培训、考核、评比、激励、推荐等4. 拟订部门工作计划，并组织实施和监督执行5. 根据计划单，审核后组织实施，跟踪监督采购计划的执行进度，对异常 情况随时作出调整，并及时上报6. 组织对物资市场信息进行收集和分析，适时了解掌握市场价格、技术信 息，不断为公司推荐新产品、新技术，开拓新资源，优化进货渠道，降 低米购费用7. 对供应商实施调研、考核、评审和管理，监督供应商档案的建立和实施8. 制疋并上报付款计划，合理安排付款，提高资金利用9. 收集已使用物资的性能和质量信息，以谋求改进10. 发展、选择和处理供应商关系，组织和供应商谈判和合同签订11. 定期或不定期组织本部门人员进行分析、讨论，总结经验，改进工作方 法，提高工作效率工作标准1、 负责订单的审核；米购合同起草、管理，2、 米购价格管理，成本分析与控制：制定物料米购计划，配合生产、销售 计划之达成，配合公司资金运用、周转；3、 头施和跟踪米购计划，确保物料交期：4、 米购制度、流程发生缺失时，及时制定并贯宣兀成5、 每周至少召开一次部门例会，沟通采购问题，并形成记录。

6建立供应商管理机制，供方资质证明、供方调查表、供方评价记录、合 格供应商名单录、合同、价格表、合同评审表等，记录兀整；7、 后备供应商资源充足，不发生因突发事件影响供应8、 每月月底完成该月应付款计划，不发生因付款招致的司法后果或延迟交 货情况9、 保证产品质量符合技术要求10、 在合同签订前进行合同评审，价格确认至少两人同时参加，并明确合同 条件的几大要素（标的、数量和质量、交付方式、付款方式、质保周期、违 约责任等内容岗位权限1、 有权向研发、技术部门索要物资的技术标准、图纸等，有权拒绝无标米 购2、 有权拒绝不符合质量要求的采购；3、 在数据统计的基础上，有权取消不符合要求的供应商的供货资格；4、 有权对质量检验结果提出复议5、 采购专员或采购工程师的岗位职责所赋予的权限二）米购专员或米购工程师的岗位职责职务 概况岗位名称采购专员（工程师）所属部门采购 中心部门人数7人直接上级采购经理管辖人数0管辖下属无工作职责（1） 经办一般性物料米购2） 查访供应商3） 与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等4） 要求供应商执行质保期的工作5） 确认交货日期6） —般索赔的处理7） 处理退货。

8） 收集价格信息及替代品资料9） 申购单、验收单的登记10） 订购单与合约的初步拟订11） 交货商来访的安排与接待12） 供应商来访的安排与接待13） 采购费用的申请与报销14） 米购文件及手续的申请15） 电脑作业与档案管理16） 承办物资保险或公证事宜工作标准1.及时统计申购单并整理汇总2•询价不少于三家，结合使用单位、技术部门等部门的要求来确定供应商3. 与供应商谈判前有充分的文字化的准备资料，在产品的数量、价格、质 量、时间、售后、运输、付款等谈判至少两人以上同时参加，谈判完成 后形成合同草案4. 根据合同模板，合同内容无明显遗漏；采购合同审批各部门签字齐全， 不发生缺漏5. 按照合同时间计划采购，每天统计采购进度情况，汇报给部门领导6. 负责将采购记录归档7. 米购中出现不合格物资能够正常退换货8. 经申请单位领导同意的采购单，要有该领导书面签字确认，否则，不予 米购9. 按期完成采购任务，对领导安排卡的任务逾期负责岗位 权限1、 有权对申请采购的数量、质量、时间等提出意见和建议2、 有权拒绝无标采购3、 有权拒绝不符合质量要求的采购；4、 有权拒绝未经领导同意批准的采购订单。

5、 有权对质量检验结果提出复议有权对采购物资的要求提出建议，并沟通协商。