白领必看各类办公文档之间的转换方法.docx

本文格式为Word版，下载可任意编辑白领必看各类办公文档之间的转换方法 一、Word转换成PPT的方法 我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用 假设在PowerPoint中重新录入，既麻烦又滥用时间假设在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也对比费事其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换 首先，开启Word文档，全部选中，执行“复制”命令然后，启动PowerPoint，假设是Word2022版，选择“普遍”视图，单击“大纲”标签；假设没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普遍（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普遍视图（恢复窗格）〕按钮 假设是Word97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，那么将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中 接着，可根据需要举行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创造出一张新的幻灯片。

假设需要插入空行，按〔Shift+Enter〕经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作结果，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步举行调整 反之，假设是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开头处，按BackSpace（退格键），重复屡屡，将全体的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可 二、把PPT转WORD形式的方法 1．利用“大纲”视图 开启PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来 2．利用“发送”功能巧转换 开启要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”菜单命令然后选择“只使用大纲”单项选择按钮并单击“确定”按钮，等一会就察觉整篇PPT文档在一个Word文档里被开启。

3．利用“另存为”直接转换 开启需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式现在用Word开启刚刚保存的rtf文件，再举行适当的编辑即可实现转换 4．PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里单击工具软件里的“开头”按钮即可转换，转换终止后程序自动退出 提示：假设选中“转换时加分隔标志”，那么会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的全体文字 三、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional是编辑PDF的软件 用Adobe Acrobat 7.0 Professional开启另存为WORD试试看 或者用Scan Soft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。

当我们在Word中点击“开启”菜单时，在“开启”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接开启PDF文档了 Scan Soft PDF Converter的工作原理其实很简朴，它先捕获PDF文档中的信息，分开文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式 由于Word在开启PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此开启速度会较一般的文件慢开启时会显示PDF Converter转换进度转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松举行编辑 除了能够在Word中直接开启PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可开启该文件另外，它还会在Outlook中参与一个工具按钮，假设收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件 有时我们在网上探寻到PDF格式的文件，同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中开启它 四、PDF转HTM的方法 HTM是网页的通用格式，但PDFTools转换HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文档中的文字，而是将PDF文档的内容转换成JPG图像文件，然后再用HTML语言将图片嵌入到网页中。

生成的HTM文件是一个框架网页，即左边是各页面的链接窗口，右边的内容就是JPG图片了假设你用的是IE6的话，当鼠标移到右边窗口后，就会浮出一排快捷工具栏 首先选择菜单“工具→PDF转HTM”，使其转为HTM模式接着开启文件有多种操作方式：通过菜单“文件→开启”直接按“Ctrl＋F”键后调出开启对话框选择文件，或者直接把待转换的PDF文档拖到PDFTools主界面中，软件连忙开头转换 转换后的文件是保存在源文件中，而且还有相应名称的子文件夹，里面就是一些JPG图片和其它资源结果弹出一个提示窗口，点击“确定”即可 五、将PDF转换成TXT的方法 方法一：用以上方法将PDF转DOC，再用WORD将DOC转TXT 方法二：用PDF2TXT3.1汉化版 PDF2TXT3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简朴，快捷 注：Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件 — 5 —。