企业一卡通ic系统方案.doc

企业一卡通管理系统 设计方案 上海在龙实业有限公司 目目 录录 1概述概述3 1.1前言3 1.2系统建设目标3 1.3系统设计原则3 2Y3 一卡通平台介绍一卡通平台介绍5 2.1Y3 一卡通原理5 2.2Y3 一卡通功能结构图6 2.3Y3 一卡通网络结构示意图7 2.4Y3 一卡通平台功能7 2.4.1人员管理7 2.4.2卡证管理8 2.4.3考勤管理10 2.4.4门禁管理12 2.4.5食堂售饭管理14 2.4.6物品领用管理（本系统可以扩展的应用，供客户参考）15 2.4.7访客管理（本系统可以扩展的应用，供客户参考）16 2.4.8其他（本系统可以扩展的应用，供客户参考）17 3项目技术方案设计项目技术方案设计18 3.1总体技术方案18 3.2系统推荐配置18 3.2.1门禁控制器18 3.2.2IC卡读卡器.19 3.2.3电控锁20 3.2.4考勤机21 3.2.5消费机21 3.2.6转换器22 3.2.7IC卡读写器.22 3.2.8IC卡.23 3.3系统设备清单23 4项目运行方案设计项目运行方案设计25 4.1系统组织机构设置25 4.2主要岗位设置26 4.3对数据库中心的要求26 5项目实施方案设计项目实施方案设计27 5.1工程实施计划27 5.2项目实施人员组织28 5.3工程实施29 6服务支持体系服务支持体系30 6.1服务制度30 6.2系统培训31 6.3服务承诺31 7公司介绍公司介绍33 7.1公司简介33 7.2部分典型案例33 7.3联络方式34 8附录：项目预算附录：项目预算35 1 .1 前 言 企业一卡通系统是现代化企业内部管理的重要组成部分。

它以非接触式 IC 卡为信息载 体，以 IC 卡读写机具为信息交换装置，以计算机和通信技术为手段，将企业内的各项设施 连接成为一个有机的整体，用户通过一张 IC 卡便可实现企业内的员工就职注册、身份识别、 门禁管理、考勤管理、消费管理\车辆出入、会议签到、图书借阅、物品领用、福利发放、 等一卡通功能 1 .2 系 统建设目标 建立一卡通统一应用平台； 建立门禁系统； 建立考勤系统； 建立食堂消费系统； … 系统卡片兼容目标：系统需要尽可能兼容以前发行的卡片； 系统功能扩充目标：系统需要为将来的功能扩充预留接口，如目前实施的功能包 括考勤系统、门禁系统、消费系统，将来扩充功能可能包括福利发放、会议签到 等等； 系统范围扩充目标：系统需要为将来的实施范围扩展提供良好的框架平台，目前 实施的是某个区域，将来需要扩展到其他区域或分公司等 1 .3 系 统设计原则 先进性：在设备选型方面，在同等功能和稳定性前提下选用具有 TCP/IP 接口的机 具，或选用可以与 TCP/IP 网络协议无缝结合的机具；在应用系统设计层面， 采用统一的技术平台和分布式数据库处理技术，建设一个高度整合的一卡 1 概述概述 通平台； 可靠性：采用集散型控制系统，即将任务分配给系统中每个现场处理器，或各自对 应的管理工作站，免除因系统内某个设备或工作环节的损坏而影响整个系 统的运行；所采用的机具既能联网运行，也能脱机单独运行，关键设备还 自带后备电源可作停电时的应急运行；系统在故障状态下能很快恢复正常 或带故障应急运行； 安全性：亚安信智能卡采取独特的加密技术，实现一卡一密，密码无法破解，系统 安装后交付时，甲乙双向现场进行密钥交接，由使用方管理者形成自己密 码的系统卡来管理，工程商和厂方均无法知道系统密码，尽最大可能，保 护客户的唯一性和安全性； 扩展性：在一卡通网络扩展方面，读卡设备可以通过 TCP/IP 交换数据，一卡通网 点可以随用户的 Intranet 甚至 Internet 而扩展；在应用方面，亚安信 Y3 一 卡通平台采用模块化设计原则，系统收缩自如，即可单独实施某一模块， 如门禁系统，也可随需求而任意增加其他系统，如考勤、食堂、巡更、停 车场、图书馆、控水、控电、物品领用等等。

深圳亚安信 Y3 一卡通系统是围绕企业的需求而开发的基于智能卡的应用系统，系统在 一卡通（卡通、库通、网通）平台的基础上用模块化方式搭建了一系列应用子系统，可以 让用户单独实施单个应用系统（如考勤系统） ，也可以同时或分步实施多个应用系统或全方 位的一卡通系统 用户从某个单独的应用系统扩展到多个应用系统或全方位的一卡通系统时，无须更换 已投入应用的卡片和设备，只需轻松增加新的应用模块到已经实施的应用平台上即可，极 大地缩短了系统实施时间和节约实施成本 深圳亚安信 Y3 一卡通系统包括“人员系统” 、 “卡证管理” 、 “门禁系统” 、 “考勤系统” 、 “食堂系统” 、 “停车场系统” 、 “巡更系统” 、 “会议签到系统” 、 “控水系统” 、 “控电系统” 等等 2 .1 Y 3 一卡通原理 Y3 一卡通系统是基于卡片的三通基础上开发的一种稳定可靠、使用简单的同时又是极 具扩充能力的智能卡管理系统： 卡通卡通(本系统采用本系统采用 MIFARE 1/IC 卡卡) 卡片上各应用子系统的数据可以互通互用，但又不失各应用子系统的独立安全要求， 各子系统公用数据存放在基础信息区，可被各子系统读取但不可改写，每个子系统专用的 2 Y3 一卡通平台介绍一卡通平台介绍 数据均存放在指定的一个专用业务数据区，只能被该子系统读写，其它子系统无法访问。

各子系统之间需要交换使用的数据则存放在数据交换区，可以互相调用通过建立基 础信息区、数据交换区和专用业务数据区机制，完美地实现了“一卡通”的技术要求使 得一张卡只发行一次，便可通用于各类应用子系统 MF1 IC 卡有 16 个扇区，扇区的具体分配可按用户需求而定 库通库通 （本系统采用（本系统采用 SQL Server 2000 数据库）数据库） 采用大型分布式网络数据库，人员信息、卡片与设备信息、控制台信息和帐套信息等 4 项公共数据库作为分布式数据库的底层群组，可被 N 个业务子系统所共享各业务子系 统的专用信息（如考勤、门禁、消费、物品领用等）作为独立的第二层数据库群组，既体 现了系统数据的统一性，又保证了各业务数据的独立性使系统具有更方便的功能可扩展 性、版本升级平滑性和与第三方管理软件的无缝链接性 网通网通 （本系统采用以（本系统采用以 TCP/IP 为主干网，个别子系统有为主干网，个别子系统有 RS485 分支网）分支网） 一卡通系统的硬件和软件设备都可通过局域网、广域网等连通成一个有机体共同实现 一卡通系统的功能本系统通过设计统一的应用层通讯协议，使用标准的硬件通讯接口， 兼容总线、局域网、广域网等多种联网方式，将计算机、智能卡读写终端设备以及各种应 用系统集成为一个协调的有机统一体。

2 .2 Y 3 一卡通功能结构 图 可扩展模块 接口 可扩展模块 2 .3 Y 3 一卡通网络结构 示意 图 卡证中心 服务 发卡充值打印 身份识别 考勤管理子系统 门禁管理子系统 保安巡更子系统 停车场子系统 消费 饭堂 商店 访客 人 控水 查询/报表/打印HR 会议签到子系统 圈存 2 .4 Y 3 一卡通平台功能 Y3 一卡通系统包括“人员管理” 、 “卡证管理” 、 “门禁管理” 、 “考勤管理” 、 “食堂管理” 、 “停车场管理” 、 “巡更管理” 、 “会议签到管理” 、 “控水管理” 、 “控电管理”等功能模块， 用户一卡通目前可能涉及到人员、卡证、门禁、考勤、食堂、物品领用、控水等七个模块， 现将涉及到的模块功能介绍如下 2 . 4 . 1 人 员 管 理 人员管理是一卡通平台的基本模块之一，用于建立人员档案信息，为卡系统其他应用 提供持卡人必须资料，同时，该模块具备人事管理的基本功能 人员管理模块子功能表： 功能模块名称功能模块名称功能说明功能说明备注备注 公司信息 登记一卡通实施单位基本信息，同时，对于 IC 卡系 统，需要在这里发行系统卡，系统卡是系统安全运 行的重要保证。

人员类型可以将员工分为正式、临时、外借、访客等类型， 为 IC 卡分类提供方便 部门设置设置部门 职位设置设置职位 人事资料 建立人员详细档案，包括工号、姓名、所属部门、 类别、合同信息、银行信息、联系信息等 见下图 人员调动记录人员调动信息 离职管理记录人员离职信息 人事资料登录界面： 2 . 4 . 2 卡 证 管 理 卡证管理模块是一卡通平台的基本模块之一，包括发卡、挂失解挂、换卡补卡、退卡 消户、失效卡恢复、卡证操作分类、工卡查询、押金查询等模块 卡证管理模块子功能表： 功能模块名称功能模块名称功能说明功能说明备注备注 发卡 将持卡人基本信息写入 IC 卡中，包括工号、姓名等， 也可以在发卡时，将初次充值金额写入卡中钱包 见下图 写入的信息是经过严格加密 挂失解挂处理遗失卡和遗失又找回的卡 换卡补卡处理补发卡业务 退卡消户处理离职员工退卡业务 卡证操作分类 可以将卡证操作分为发新卡、挂失补卡、坏卡补卡、 换卡等类别，管理因不同的操作可能发生的成本不 一样的业务 工卡查询查询卡操作动作，如某人换卡了多少次等信息 押金查询查询某人发卡所交压押金数据 发卡功能操作界面： 2 . 4 . 3 考 勤 管 理 考勤系统业务流程考勤系统业务流程 考勤管理的基本流程是：由考勤管理人员对系统进行初始化，设定系统参数、考勤制 度，设定排班规律，然后由系统记录被考勤人员的刷卡记录，并进行分析，最后，根据需 要可将考勤结果报表输出或交工资管理系统。

流程如下： Y3 考勤管理模块功能特点考勤管理模块功能特点 1)系统采用非接触式 IC 卡，实现考勤的智能化管理，同时可方便地扩充到门禁 系统、饭堂系统、商店系统等； 2)系统可将出勤工时分为白班、中班和晚班，方便不同类型的工时计算和中晚班 津贴统计； 3)系统将加班工时分为普通加班工时、周六日加班工时和节假日加班工时； 4)系统可以处理周休日、节假日、请假、出差、加班等各种非正常出勤情况，可 以定义休息日和半天上班情况； 5)系统排班精确到每人每天，可以套用设定好的排班规律，100 多种排班计划， 满足自由排班需要； 6)系统引入了“会计期间”概念，实现考勤报表和薪资系统的时间范围接口； 7)报表可打印输出或输出到 Excel、Txt 文档等； 考勤管理模块功能介绍考勤管理模块功能介绍 考勤管理模块包括参数设置、规则假期定义、班次定义、排班规律、手工录入、请 假类型、数据采集、数据统计分析、报表查询 卡证管理模块子功能表： 功能模块名称功能模块名称功能说明功能说明备注备注 参数设置设置考勤机参数 规则假期定义定义上下班考勤规则和节假日规则见下图 班次定义定义班段规则见下图 排班规律设定排班规律并排班到具体员工 手工录入手工补签卡、输入请假、加班、出差等数据 请假类型设置请假的类别 数据采集收集考勤原始数据 数据统计分析对原始数据按照规则进行统计计算 报表查询报表可打印输出或输出到 Excel、Txt 文档等 规则假期定义界面： 班次定义界面： 2 . 4 . 4 门 禁 管 理 门禁系统简介门禁系统简介 一卡通系列之门禁管理是利用非接触式智能卡代替传统的人工查验证件放行、用钥匙 开门的落后方式，系统自动识别智能卡上的身份信息和门禁权限信息，持卡人只有在规定 的时间和在有权限的门禁点刷卡后，门禁点才能自动开门放行允许出入，否则对非法入侵 拒绝开门并输出报警信号。

由于门禁权限可以随时更改，因此，无论人员怎样变化和流动，都可及时更新门禁权 限，不存在钥匙开门方式时的盗用风险同时，门禁出入记录被及时保存，可以为调查安 全事件提供直接依据 门禁系统构成门禁系统构成 门禁管理主要由员工工卡、门禁管理计算机、门禁管理软件模块、IC 卡感应器、前置 驱动器、门禁控制器和电子门锁等几部分组成根据具体应用，还可外接开门按钮、门磁 开关、报警器、发卡器等辅助装置 门禁系统业。