PPT制作技巧大全课件.ppt

PPT 制作技巧培训HR Dept. Wendy 培训提纲•一、导语一、导语•二、二、PPTPPT的应用范围的应用范围•三、三、PPTPPT成功的关键原则成功的关键原则•四、四、PPTPPT常用功能与应用技巧常用功能与应用技巧•五、设计赏心悦目的五、设计赏心悦目的PPTPPT•六、从熟练到高手：善用工具六、从熟练到高手：善用工具•七、结束语七、结束语一、导语工欲善其事，必先利其器优秀的优秀的PPTPPT目目标逻辑风格格布局布局颜色色二、PPT的应用范围–各类会议/公司简介/商品介绍–研究报告/投标方案/项目总结–培训讲稿/电子课件–统计分析报告–贺卡/影集/证书1. 错误的程序与正确的程序错误的程序1.选择设计模板2.添加文字内容3.插图4.设置动画5.调整修改6.宣讲正确的程序1.设定目标，构思大纲2.组织素材•文字、图、表、多媒体3.依次导入PPT中4.调整结构，修改内容5.选择模板或自行设计6.设计版式、切换、动画7.预演排练8.正式宣讲2. 非常有用的“任务窗格”Ctrl + F1三、PPT成功的关键原则1.对象原则2.结构化原则3.KISS原则1. 对象原则听听众众？？针对不同听众制作不同层次内容内内容？容？ 你的PPT只讲一个重点地点？地点？ 是一对一？一对多？场地大小目的？目的？ PPT永远是为听者服务2. 结构化原则总体结构化开场白（开场白（IntroductionIntroduction））•会议名称、演讲主题会议名称、演讲主题•演讲者、职称、服务单演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期位、联络方式、日期预告（预告（PreviewPreview））•标示内容大纲标示内容大纲正式演讲（正式演讲（PresentationPresentation））回顾（回顾（ReviewReview ））结束（结束（The endThe end））主体内容结构化1 1AAAAAAAAAAAA1.1.BBBBBBBB①①CCCCCC②②…………2.2.BBBBBBBB3.3.…………2 2…………3 3…………1.1.…………Keep It Simple and StupidKeep It Simple and Stupid3. KISS原则KISS3. KISS原则1.保持简单版式布局ü风格简明•大小标题文字减少•充分借助图表图示•商业环境亦保守风格ü留白天地宽ü用标准版式，不要自造•标准版式•规范的图表工具3. KISS原则2.限制要点与文本数量–优秀的幻灯片只有非常少的文本3.限制过渡与动画–精致专业–使用简单的从左-右移动–不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效四、PPT常用功能与应用技巧1.母板与模版的使用2.文字素材应用3.剪贴画与图片的处理4.插入数据图表5.流程、图示的制作6.动画效果制作7.多媒体剪辑8.超链接利用9.幻灯片的放映1. 母板与模版的使用•充分利用母板•插入一个幻灯片母版•替换或添加幻灯片母版•善用配色方案•应用多个模板•保存自己的模板2. 文字素材应用1.标题的使用•最好使用5-9个字2.文字提纲挈领•尽量使用标题表述，不要整段移植文体3.摘要幻灯片可以用于制作目录字号选择这是14号字这是16号字这是18号字这是20号字这是24号字这是28号字这是36号字这是40号字这是44号字这是48号字3. 剪贴画与图片的处理•慎用PPT剪贴画•使用高质量的图片•恰当地应用图片•调整剪贴画的颜色•让剪贴画旋转或翻转•图片的裁剪•图形微量移动4. 插入数据图表1.插入表格2.插入图表3.插入EXCEL表格5. 流程、图示的制作1.流程图•绘图-自选图形-流程图•流程间的链接2.组织结构图•插入-图片-组织结构图3.动作按钮•动作设置方便•超级链接功能6. 动画效果制作1.动画方案•任务窗格-幻灯片设计-动画方案•幻灯片放映（Alt+D）-动画方案2.自定义动画•任务窗格-幻灯片设计-自定义动画•添加效果、动作路径•启动时间、方向、顺序设计7. 多媒体剪辑1.插入Flash动画•控件-其他控件-“ShockwaveFlash Object”•右键-属性-Movie-完整路径2.插入MP3音乐3.插入视频8. 超链接利用1.可以指向任一页面，直接跳转•目录式跳转•跳转按钮2.可以直接指向并打开其他形式文档3.打开Word图标链接•插入-对象-文件创建-显示为图标•右键-动作设置-对象动作-打开目录式跳转目录式跳转目录式跳转目录式跳转五、设计赏心悦目的PPT1.设计清新、别致的视觉主题2.基本构图原则3.善于应用色彩六、从熟练到高手：善用工具1.最受欢迎的键盘快捷方式2.常用快捷操作3.PPT瘦身4.从演讲稿直接输入5.使用PowerPoint制作相册1. 最受欢迎的键盘快捷方式Shift+Shift+普通视图普通视图进入幻灯片母版设计进入幻灯片母版设计Ctrl+Ctrl+普通视图普通视图从母版设计返回普通视图从母版设计返回普通视图Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+普通视图普通视图关闭左侧标记区和备注页，关闭左侧标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用空间并把幻灯片扩充到可用空间 Ctrl+Ctrl+幻灯片播放视图幻灯片播放视图在屏幕左上角进行当前幻灯在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果片播放浏览，观看播放效果Shift+Ctrl+Shift+Ctrl+幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图切换到大纲页面便于修改切换到大纲页面便于修改Shift+Shift+幻灯片播放视图幻灯片播放视图设置放映方式界面设置放映方式界面2. 常用快捷操作--幻灯片放映时Ctrl+ HCtrl+ H在放映时隐藏鼠标在放映时隐藏鼠标Ctrl+ ACtrl+ A在放映时显示鼠标在放映时显示鼠标Esc or -Esc or -停止放映幻灯片停止放映幻灯片Ctrl+ B or Ctrl+ B or . .在放映时显示黑屏，重复返回放映在放映时显示黑屏，重复返回放映Ctrl+ W or Ctrl+ W or ，，在放映时显示白屏，重复返回放映在放映时显示白屏，重复返回放映Ctrl+ PCtrl+ P放映时将鼠标显现为绘图笔放映时将鼠标显现为绘图笔Ctrl+ ECtrl+ E放映时将鼠标显现为橡皮擦放映时将鼠标显现为橡皮擦3. PPT瘦身1.图片压缩（事先、事后）2.少用动画3.用链接不用嵌入4.如需整张用图片尽量利用母版4. 从演讲稿直接输入1. word直接发送到ppt–熟练使用 Micrsoft Word格式工具制作演讲稿•标题1=幻灯片标题•标题2=一级文本•标题3=二级文本–直接用发送功能导入2.插入文件，可以选择需要导入的页面5. 使用PowerPoint制作相册七、结束语•一、导语•二、PPT的应用范围•三、PPT成功的关键原则•四、PPT常用功能与应用技巧•五、设计赏心悦目的PPT•六、从熟练到高手：善用工具•七、结束语七、结束语32可编辑感谢下感谢下载载33可编辑感谢下感谢下载载。