公司考勤管理制度官方版（四篇）.doc

公司考勤管理制度官方版1、主题内容及适用范围1.1为了确保出勤的准确统计，维持公司正常的工作秩序，特制定本制度1.2本制度适用于集团各职能部门及下属公司2、考勤方式及对象2.1集团总部及下属公司均使用卡钟进行打卡考勤2.2集团总部副总级以下员工、下属公司副总经理级以下员工为考勤对象集团及下属公司经理级(含)以上员工每天打卡二次(上下班各一次)，集团及下属公司经理级以下员工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)2.3市场业务人员在公司上班应照常打卡，出差的人员凭《因公出差申报单》记录考勤3、工作时间集团总部实行六天工作制上班时间为：上午8：00—12：00，下午13：30—17：30集团的某些特殊岗位及下属公司可依据营业特点、工作岗位性质调整上班时间和休息时间，报集团人力资源中心审批并备案4、打卡管理4.1代人或授人打卡者，一经发现即予以记大过处分，再次发现即予以开除人事部门负责考勤制度的执行与考勤的管理工作，考勤结果直接与工资挂勾4.3不得擅自更改考勤记录，违者扣薪____元/次4.4员工在打卡时，应自觉遵守秩序，打卡完毕将卡依位插入本部门区域，不得乱放4.5因卡钟出现故障而不能正常打卡，由人事部门登记上下班时间。

4.6因公出差若预计会影响正常打卡者，须填写《因公出差申报单》，经规定的审批人审批后，由本部门文员于每周六下午交至人力资源中心，作为考勤的依据如因特急事而无法预先填单者，可事先知会人事部门，待出差返回后及时补卡补卡时间为每周六下午4.7每月____日，各部门文员到人力资源中心领取考勤卡，按员工工号填写下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部门区域每月于____号将上月考勤卡送交人力资源中心，并附考勤原始报表4.8在市内办理公务不能按时打卡或已按时上、下班但忘记打卡者，须在次日填写《出勤解释单》，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准并交人事部门备案，否则作缺勤处理4.9因公外出当天不能往返的为出差出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，集团总部经理级以下员工由部门经理初核，主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级(含)以上员工由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准；集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理由人力资源中心总监初核，集团总经理审核，集团董事长批准。

下属公司员工由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准并交人事部门备案，否则作缺勤处理4.10需到国外出差的，出差人员须提前填写《因公出差申报单》一式两份，并附申请报告(说明内容、目的、地点、时间、费用预算等)，由集团总经理审核，集团董事长批准5、请假流程5.1员工请假必须填写《请假申请单》，并在批准后交人事部门备案，未在人事部门备案的请假无效，强行请假作旷工处理5.2集团总部经理级以下员工请假三天(含)以下由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级以下员工请假三天以上由部门经理初核，主管副总/总监复核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准并交人力资源中心备案5.3集团总部经理级(含)以上员工请假三天(含)以下由主管副总/总监审核，人力资源中心总监批准；集团总部经理级(含)以上员工请假三天以上由主管副总/总监初核，人力资源中心总监审核，集团总经理批准并交人力资源中心备案5.4集团总部副总级(含)以上员工及下属公司总经理请假报人力资源中心总监审核，集团总经理复核，集团董事长批准并交人事部门备案5.5下属公司员工请假由部门经理初核，行政人事部经理审核，下属公司总经理批准。

并交行政人事部备案5.6员工请产假必须提前三十天向人事部门申请，并附医院或____相关证明未办理销假手续者假期内上班不计工资，超假但未办理续假手续者以旷工论第1文秘6、缺勤处理6.1迟到、早退公司考勤管理制度者，____分钟以内每次扣薪____元，____分钟以内的每次扣薪____元，____分钟以内的每次扣薪____元每个季度考勤有迟到、早退记录，将不能获得年度的晋职、晋级资格6.2当月忘记打卡超过一次(含)以上，没有合理理由的；迟到或早退____分钟(含)以上的；没有事先请假或请假未经批准擅离工作岗位的，以旷工论6.3无故不上班或故意不打卡者作旷工处理，当日旷工____小时以内的计半天旷工，____小时以内的计全天旷工旷工扣当天工资总数并进行相关的行政处罚，旷工一天扣薪____元，旷工二天扣薪____元，依此类推连续旷工三天或全年累计旷工达四天者作自动离职处理，将予以解除劳动合同，不计发当月工资，不做任何经济补偿7、加班管理____公司提倡高效运作，员工的本职工作应于正常上班时间内完成，不得故意拖延7.2实际加班时间应与考勤纪录相符，加班工资计算以考勤纪录为准如有加班考勤纪录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—____元的处罚。

7.3员工加班需提前半天提出申请，详细填写《加班申请单》，经部门经理审核，主管(副)总经理/总监批准后交人事部门备案，未经批准而擅自加班的，公司不予计算加班费如加班时间与所填报时间不符的，部门经理需在次日上午补填《加班申请单》，经相关负责人审批后交人事部门备案7.4如确因工作需要，符合以下条件并经过相关领导审批的，可计为加班：7.5下列情况不属于加班：第1文秘7.6加班工资计算8、其他8.1本制度解释权归集团人力资源中心8.2本制度应与相关的人事管理制度配套实施8.3本制度自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准公司考勤管理制度官方版（二）总则1、为维护公司正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，现结合公司企业管理需求及公司实际情况，制定本考勤管理制度，期全体员工自觉、认真地予以执行；2、公司的考勤管理由综合部负责实施，各部门负责人对本部门人员的考勤工作负有监督义务；3、公司考勤管理采用指纹签到系统，公司于食堂处安装一台指纹考勤机供全体员工记录出勤使用；按公司规定的作息时间指纹考勤实行每天一次签到和一次签退；指纹考勤机是对员工上下班时间的记录和证实，采用指纹考勤机必须本人亲自考勤，员工要严格遵守工作时间，上下班按时考勤；4、有关缺勤管理及违反考勤制度的处罚严格依据公司各项规章制度执行。

各部门员工应按照考勤管理的流程和规定及时报批报备，综合部考勤员应及时、完备地做好考勤事项的核批、记录及相关资料的存档备查工作综合部门将于每月末审核统计员工出勤情况，并根据该审核统计结果对员工的每月应发工资数额予以调整；5、员工年度累积出勤情况将作为年度绩效考核的重要因素之一予以考量第一章考勤机使用注意事项1、员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用，不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上，也不要用尖硬的东西接触考勤机若有个人损坏情形将对其通告批评并要求其核价赔偿；2、考勤机上已设定管理员，其他人员不得随意操作如考勤机出现故障或出现其他不能解决的问题应协调管理员解决，若擅自摆弄而致考勤机损坏的，将对其通告批评并要求其核价赔偿；3、使用指纹考勤机签到/签退时，手指平压于指纹采集窗口上，指纹纹心尽量对正窗口中心，手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置保持手指水平按在指纹采集头上，并且覆盖尽可能大的面积不要垂直点击指纹在指纹采集头上；不要快速的敲击手指；也不要滑动手指指纹输入结束后，出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹，确认完毕后方能离开；4、为便于考勤管理人员确认考勤机记录，除因休假或全天外出未到班到岗而无法指纹签到的，员工到班到岗(含值勤日)必须签到/签退。

5、除经审批确认的特殊情况外，员工出勤时间一律按指纹考勤记录的时间为准第二章具体规定第一条工作时间1、公司工作时间实习季节区分制：冬季(____月____日-____月____日)工作时间为上午：8：00—11：30，下午：1：00—5：30；夏季(____月____日-____月____日)工作时间为上午：8：00—11：30，下午：1：30—6：00；因季节变化调整工作时间的以综合管理办公室____为准；2、公司实行五天工作制，但因岗位职责特殊及其他特殊需要安排相关部门及人员公休日值班的，相关部门及人员应予配合；3、有关员工的法定节假日的休假的规定，具体依照国家相关法律法规的规定作给假及调休处理第二条迟到、早退11、工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到，工作时间终了前十五分钟内下班者为早退；超过十五分钟后到班者以旷工(职)半日论，提前十五分钟以上下班者，以旷工(职)半日论，因审批确认的特殊情况而致签到/签退有此情形的除外；2、员工每迟到早退一次，扣款____元以示处罚，部门负责人迟到早退的，每一次扣款____元以示处罚；员工当月内迟到、早退合计每三次以旷工(职)半日论，；3、迟到早退情节严重、屡教不改者，公司有权视情形给予通报批评、扣除一定比例的月度绩效工资直至解除劳动合同等不同程度的处罚措施；4、遇到恶劣天气、交通事故等特殊情况不能按时到班的，应及时告知公司总经理、部门主管并报综合部知悉，到班后及时补充《考勤特殊情况说明》交存综合部，经核查属实且报备手续齐全的，综合部门予以记录后不作迟到早退处理；5、员工实际到勤但忘记指纹签到/签退或因考勤机故障无法指纹签到/签退或因公外出或其他特殊情况未能指纹签到/签退的，需及时填写《考勤特殊情况说明》按流程呈批后交综合部门考勤登记备查，本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批，一月一交存，如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的，一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理；6、伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工(职)论处且将扣除月度绩效工资的____%以示处罚。

第三条请假1、部门主管以下人员请假半天及以下者由部门主管批准，部门主管以下人员请假半天以上者及部门主管请假的由公司总经理批准，所有在职员工请假三天及以上的由公司董事长批准，副总经理、总经理及董事长秘书请假由董事长批准；2、因需请假人员经核准允许休假的均须在综合部门备案以便工作协调和紧急联络部门主管及以下员工休假的需持书面《员工请假单》按流程呈批后于休假前一个工作日下班前交存综合部，副总以上人员经董事长批准同意请假的，口头通知到综合部即可因事发突然未能提前呈批但已征得口头同意的，应及时补充相关书面文件交存综合部门，否则一律按照旷工(职)处理；3、因享受年休假、国家法律规定的相关员工假(婚假、产假/陪产假、计生假、丧假等)的请假人员在条件允许的情况下应提前按流程呈批《员工请假单》及《考勤特殊情况说明》并至少提前一个工作周报备综合部；4、员工因获准享受本办法所列法定带薪假/薪资补贴假的，应填写《考勤特殊情况说明》交综合部备案供核算薪资使用；因一般事假及普通病假可不予填写呈批《考勤特殊情况说明》；实际迟到早退、旷工(旷职)的，不可填具呈批《考勤特殊情况说明》，否则一律按照伪造出勤记录论处；本《考勤特殊情况说明》需一事一呈批，一月一交存，如无经审批确认的特殊情况说明而缺勤的，一律按指纹考勤机记录的迟到/早退/旷工(职)状态予以处理；4、员工休假期间达____天以上(含____天)的需做好相关工作交接并在休假期间保持联络畅通以及时应对紧急工作处理情形。

经获准休假____天以上的员工，应填写《日常工作交接单》按流程呈批核实工作交接情况，并于休假前。