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档案管理自查自纠情况报告.docx

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  • 文档编号:402071659
  • 上传时间:2024-03-04
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    • 档案管理自查自纠情况报告档案管理自查自纠情况报告(通用5篇)   忙碌而又充实的工作在时间的催促下告一段落了,回想这段时间以来的工作详情,有收获也有不足,是时候抽出时间写写自查报告了那么一般自查报告是怎么写的呢?下面是我帮大家整理的档案管理自查自纠情况报告(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助   档案管理自查自纠情况报告1  根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效现将自查情况报告如下:  一、机构与组织管理  1、进一步健全了组织,加强了领导把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理  2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案编写制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的编写、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展  二、档案基础设施情况  根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。

        三、档案制度建设情况  按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则按规定编写整理文书、财会、设备、图片等档案  四、档案业务建设情况  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的.情况,主要做了以下工作:  我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整  档案管理自查自纠情况报告2  按照市档案局《关于XX年档案工作检查的通知》(彭档发1号)文件要求,现将我局XX年档案管理工作自查情况汇报如下:  一、加强领导,细化管理  (一)及时调整了我局档案管理工作领导小组领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节,在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证,并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的编写、整理、归档工作,日常工作按照要求内容实施  (二)将档案工作纳入科室目标管理对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行,凡不符合归档要求的`案卷,责成有关科室重新整理,达到要求后,收归档案室保管。

        (三)进一步完善了档案管理制度制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》;档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求,并于XX年12月组织了档案工作抽查,进行了评定打分  二、夯实基础,提高质量  (一)积极参加市档案局组织的业务培训,订阅档案报刊资料  (二)严格按省一级标准,由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定,对历年未归档文件资料进行了编写、整理、鉴定、补归档  (三)围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作,编写各类文、图片、声像等材料,重点编写重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆  三、明确职责,认真归档  (一)督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作,承担照片档案、声像档案整理工作,整理出XX年XX年照片档案,制作出XX年声像档案光盘,弥补了我局近年来无照片档案的缺憾刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理,王晓玲同志负责不归档文件资料整理,杜月玲同志负责会计档案整理,财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理,完成了XX年全部档案归档工作  (二)通过立卷归档,XX年新增文书档案和业务档案430盒,其中:文书档案30盒(永久10盒、30年20盒)、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。

        四、转化成果,促进工作  (一)为年度审计计划的制定提供了重要依据;为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料  (二)为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料  (三)为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料  通过自查,我局XX年档案管理工作符合省一级标准为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用,使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务,今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化,进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫  档案管理自查自纠情况报告3  根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20xx]X号)文件精神,乡党委、政府高度重视,迅速组织相关人员按照通知要求的内容,开展档案执法自查工作现将自查情况汇报如下:  一、领导重视,组织机构健全  我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组,指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设,会同各单位配齐了五名专职档案人员4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。

      通过这一系列活动,进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念,使我乡的档案管理工作顺利推进  二、制定并完善档案管理的各项制度  完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训,制定考核制度、责任追究制,确保档案管理有章可循  三、硬件设施完备,保证档案安全  为规范档案存取和调阅,我乡设有20㎡的档案库房一间,配置档案柜,档案装具式样、规格及质量符合国家标准档案室条件完备,基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放  四、强化档案治理,确保档案安全管理  机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理,对编写的文件材料,做到了归档文件齐全、完整,切实建立起了材料齐全、整理规范的`全宗卷同时,根据档案室管理要求,定期对档案室进行检查,并做好记录,确保档案安全管理及时填报上报各类统计报表,按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作,并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计,确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。

        五、积极组织培训,提升业务水平  积极组织乡专兼职档案员参加培训,及时更新知识,提高技能,从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高,使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化  六、存在的问题  1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档,对声像、科技等资料的归档工作重视不够  2.按档案管理正规化、信息化的要求,档案室的硬件设置还未达标  档案管理自查自纠情况报告4市档案局:  我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上了新台阶 根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查,对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下:  一、 管理机制与工作条件进一步健全了组织,加强了领导  把档案工作列入单位年度工作计划,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。

      在管理措施上,领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;  档案编写制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科 室文件材料的编写、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作顺利开展档案工作人员积极参加区档案局组织的`业务培训学习,经培训上岗,了解工作职能,熟悉业务,政治素质好、责任心强、爱岗敬业 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,因办公室条件有限,现有办公用房间,配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求  二、档案业务建设情况  根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷,请他们现场指导,发现问题及时纠正,对应归档的文件材料,做好文件的编写、归档工作,既得到了档案部门的监督指导,又减少了无效劳动,提高了案卷质量,保障了档案管理的时效性和系统性。

      对于各基层单位的档案管理工作,我们经常深入基层,要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷,对应归档的文件材料,做好文件的编写、归档工作,对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、档等工作  三、档案信息化建设情况  我局从20xx年始将信息化建设纳入重要议事日程,配 备相关信息化设备(具体?),使用市档案局推荐认可的档案管理软件,建立了较完善的案卷级目录数据库,积极推进文件级目录数据库建设,探索建立电子文件数据库  四、档案服务监测情况  按照《档案法》的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则按规定编写整理文书、财会、设备、图片等档案  五、下一步工作计划及打算  整体推进档案信息化进程,继续推进档案网络建设努力与档案信息化接轨,做好互联资料档案信息服务工作抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设加强档案保护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命加强监督,继续开展档案监督检查工作加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平 总之,我局的档案管理工作经过近  几年的不懈努力,取得了一定成绩,但还存在一些不足,我们将以这次检查为契机,进一步做好档案管理工作,更好地为群众健康提供良好的服务。

        档案管理自查自纠情况报告5  为巩固我局档案规范化管理成果,今年以来,在区档案局的业务指导下,我局把档案管理工作作为一项重点工作抓好抓实,健全了档案管理体制,完善了基础设施建设最近,我们对照《xx省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分90.5分,认为我单位档案工作已达到省二级标准现将情况报告于后,请予验收检查  一、档案规范管理情况  (一)组织保障为加强对档案工作的管理,我局由主要领导挂帅,分管领导亲自抓,并配备了政治可靠、业务较强、具有大专文化的兼职档案员具体抓,各股室密切配合,形成合力,共同完成档案管理工作  (二)制度健全根据有关规定,结合档案工作的实际,我局制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件整理制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我局档案工作实现规范化管理打下了坚实基础  (三)规范整理在档案整理过程中,我局抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理,并邀请区档案局的同志进行业务指导,力求编写齐全,分类准确、整理规范、确保案卷质量我局档案工作在20XX年正式达到省二级标准,20xx年经复查验收合格。

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