私车公用费用核销管理办法.docx

私车公用费用补贴试行管理方法目的：为提高办理效率，私车公用规范明确，个人私车公用相关费用核销，特制订规定 适用范围：公司各对外业务部门，销售部门，行政局部，售后部门需外出进行业务对接, 特殊情况另行申请补贴标准及要求1、私车公用每公里补贴标准2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2.0以下3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗，核定私车公用车辆的百 公里油耗，报经理批准私车公用可报销工程：1、私车公用费用报销工程包括：路桥费、燃油费2、路桥费据实凭发票报销3、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和 扣分均由个人承当4、私车季审、年审、保险、交纳各类税费、办理证件等各项手续由个人自行办 理私车公用核销方法一：公里数核算1、实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计 算标准2、员工从公司出发的，出发和返回后，由行政部登记，并和所在部门负责人确 认工作事项，登记出发点及目的地，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进 行补贴3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至企业报备，如中途出 现折转请提前报备企业做好登记，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进 行补贴。

4、行政部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报部门经理审核，经财 务复核后，报总经理批准私车公用核销方法二：固定费用补贴业务每月出差拜访，按照目前分配的区域进行拜访：1、当月拜访客户数要求为150家门店以上且客户部不能重复，每月出差里程不低于1500 公里，当月固定核销为迎生元包含车辆磨损2、当月拜访客户数要求为120家门店以上且客户不能重复，每月出差里程不低于1500公里，当月固定核销为1500元包含车辆磨损核销方式：次月初自行统计企业外出打卡记录，统计拜访定位数据和拜访打卡拍照，行 政部门核实，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准私车公用核销方法三：加油量实际报销1、企业提交出差工作计划，拜访工作内容2、车油量为满油状态拍照上传企业，当日工作结束将车辆油量加满，打机打发票或者 当日加油电子发票上传企业，报销当日加油费用3、车损补贴方法：根据车辆排量大小进行分类补贴，根据加油量进行补贴（附二）核销方式：次月初自行统计企业外出打卡记录，统计拜访定位数据和拜访打卡拍照，行 政部门核实，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准以上方法：根据实际工作需求根据调整，工作目的地需真实提供，里程提供需真实及时, 不准弄虚作假欺瞒公司，否那么不予报销相关费用。

附件一、燃油费用的计算方式燃油费计算公式：每公里燃油费二（油价义每百公里油耗）^100实际燃油费用二实际里程数X每公里燃油费燃油费用计算标准油价：以当月物价部门公告当地92号（或类品质油号，跟随政府有关规定改变） 汽车油价均价为标准附件二、工信部百公里油耗平均值车损补贴根据车辆排量大小进行分类补贴排量工信部公布百公里平均 油耗车损补贴1.57L/KM0.131.67.2/KM0.151.87.5/KM0.18补贴费用二实际燃油费用+车损补贴*实际公里数私车公用费用的报销程序：行政部当月30日前将《车辆燃油报销登记表》或《私车公用月 度定额补贴申请单》 一部门负责人审核一财务部复核一总经理审批一私车公用员工凭路桥费、燃油费报销单到财务部报销私车公用费用补贴试行管理方法 执行日期：2021年3月1日起。