用EpiData快速建立数据管理程序课件.ppt

如如果果不不存存在在前前一一个个字段名则使用隐含字段名字段名则使用隐含字段名FIELD1§ 首字符为数字，则在首字符前插首字符为数字，则在首字符前插N§ 大大小小写写取取决决于于“文文件件”菜菜单单中中“选选项项” 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序---------------------------------------------------------------------- 问题 产生的字段名 使用规则----------------------------------------------------------------------State your {nation}ality NATION Rule 1Al{l} you l{i}ke is i{ce}cream LICE Rule 1What is your name ISYOURNA Rule 23.question: N3QUESTI Rule 4----------------------------------------------------------------------经验：实际工作中，对以中文为语言的调查表，经验：实际工作中，对以中文为语言的调查表，最好用花括号直接指定英文字段名。

最好用花括号直接指定英文字段名 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序变量标记变量标记§ 又又称称变变量量标标签签（（variable label））是是对对字段内容的一种描述或说明，自动生成字段内容的一种描述或说明，自动生成§ 设设置置“以以调调查查表表第第一一个个词词命命名名” ：：例例如如v1 Age of patient ###，，“v1”为为字字段段名，名，“Age of patient”为变量标记为变量标记 § 设设 置置 “自自 动动 添添 加加 字字 段段 名名 ”：： "v1ageofp"为为字字段段名名，，变变量量标标记记"v1 Age of patient" 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序变量标记变量标记§ 随随数数据据一一并并导导出出到到文文件件中中对对SAS，，则则生生成成源源代代码码因因系系自自动动生生成成，，导导出出的的变变量量标标记记常常常常不不另另人人满满意意，，这这时时需需要要费费点点功功夫夫到到SAS数数据据集集处处理理的的源源程程序序代代码码中修改2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序数据文件生成数据文件生成§ 在在EpiData表现为生成表现为生成REC文件文件§ 本文件基于本文件基于QES文件而生成文件而生成§ 产生产生REC文件前可提问输入文件标记文件前可提问输入文件标记§ 警惕警惕：覆盖文件操作一定要慎重：覆盖文件操作一定要慎重2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序添加字段控制添加字段控制§ 本本步步骤骤可可以以使使数数据据输输入入过过程程按按给给定定的的一一些些规规则则和和算算法法完完成成，，这这是是EpiData功功能能的最强大体现的最强大体现§ 添添加加输输入入控控制制的的指指令令以以文文件件形形式式单单独独保存，该文件后缀为保存，该文件后缀为CHK§ 程程序序运运行行时时，，自自动动寻寻找找与与扩扩展展名名REC相同文件的相同文件的CHK文件文件 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序添加字段控制添加字段控制§ 限制特定数值的输入限制特定数值的输入§ 给出输入的数值编码的文字描述给出输入的数值编码的文字描述 § 指定数据输入的顺序指定数据输入的顺序 § 数据输入时自动计算数据输入时自动计算 § 可可在在输输入入数数据据时时添添加加显显示示帮帮助助信信息息和和其他有关的提示等其他有关的提示等 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序添加字段控制添加字段控制—5项基本功项基本功§ 标签：给出各数字对应的描述性文本标签：给出各数字对应的描述性文本 § 限定特定值（数值范围，合法值）限定特定值（数值范围，合法值） § 指定输入的顺序（跳转）指定输入的顺序（跳转） § 某些字段不得缺项，必须输入某些字段不得缺项，必须输入 § 重复上一条记录的某字段值重复上一条记录的某字段值 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序添加字段控制添加字段控制—1项高级功项高级功§ 相当于在相当于在CHK文件中进行编程文件中进行编程§ 需掌握各种需掌握各种check commands：：----if…then…endif、、mustenter、、relate…§ 需熟悉各种需熟悉各种operators和和functions：：----arithmetic、、string、、date、、time…2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序输入数据输入数据§ 选选中中“输输入入数数据据”，，给给定定数数据据文文件件，，即显示数据录入界面即显示数据录入界面注意事项注意事项§ 无键入内容，仅按回车，以缺失值论无键入内容，仅按回车，以缺失值论§ 字段填满，光标自动跳到下一个字段字段填满，光标自动跳到下一个字段 § 任何时候要退出录入，按任何时候要退出录入，按F10键即可键即可 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序双份录入和对比核查双份录入和对比核查§ 两两位位录录入入员员将将同同样样的的调调查查表表输输入入到到两两份数据文件中份数据文件中§ “对两个数据文件进行有效性检查对两个数据文件进行有效性检查” 原理原理--------两两个个录录入入员员在在同同样样的的字字段段犯犯同同样样输输入入错错误误的的概概率率很很小小，，一一旦旦发发现现输输入入不一致，则必然有一位出错不一致，则必然有一位出错 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序产生数据文件资料产生数据文件资料§ 基基本本信信息息：：数数据据文文件件信信息息包包括括数数据据文文件件名名、、文文件件大大小小、、最最后后一一次次更更新新日日期期、、字字段段数数、、记记录录数数、、是是否否使使用用核核查查功功能能。

对对于于文文件件中中的的每每个个输输入入字字段段，，给给出出的的信信息息包包括括输输入入字字段段名名、、字字段段的的变变量量标标记记、、字字段段类类型型、、字字段段的的宽宽度度、、所所使使用用的的核核查查项清单、数值标签项清单、数值标签 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序产生数据文件资料产生数据文件资料§ 编编码码册册(codebook)：：给给出出数数据据文文件件中中的的关关键键字字段段及及对对数数据据的的基基本本描描述述，，包包括括记记录录数数，，作作了了删删除除记记录录的的记记录录数数对对数数据据文文件件的的每每一一个个变变量量显显示示变变量量标标记记、、字字段段类类型型、、核核查查条条件件及及缺缺失失值值记记录录数数，，对对于于数数字字字字段段将将显显示示数数值值范范围围、、均均值值、、标标准差或频数表，这取决于字段类型准差或频数表，这取决于字段类型 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序产生数据文件资料产生数据文件资料§ 显显示示数数据据：：可可以以有有选选择择打打印印出出所所有有记记录的全部或部分内容录的全部或部分内容按按“全全选选”则则选选择择所所有有字字段段，，按按“不不选选”则则全部字段均不选全部字段均不选 ----控控制制列列清清单单的的尺尺寸寸：：可可以以改改变变列列清清单单的的宽宽度度以以保保证证有有较较清清晰晰的的输输出出。

可可以以改改变变行行宽宽或或列列数数注注意意，，如如数数据据实实际际宽宽度度比比数数据据列列宽宽，，数数据据将将被被截截取取(出现出现"--") 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序数据文件修改数据文件修改§ 对对一一个个已已经经包包含含数数据据的的数数据据文文件件可可以以进行修改进行修改§ 可可以以增增加加字字段段，，改改变变字字段段的的定定义义或或删删除字段除字段§ 注注意意：：如如果果删删除除字字段段或或改改变变字字段段名名，，数据会丢失！数据会丢失！ 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序数据导出数据导出 EpiData软软 件件 产产 生生 的的 数数 据据 文文 件件 以以“REC”作作为为扩扩展展名名，，一一般般不不能能被被其其它它软软件程序所调用件程序所调用 § 数据备份数据备份 § 转出为文本文件转出为文本文件 § 数据转成数据转成dBase III格式格式 § 数据转成数据转成Excel格式格式 § 转出成转出成Stata、、SPSS、、SAS所用的数据所用的数据 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序选项设置选项设置 通通过过选选择择“文文件件”的的“选选项项”进进行行设设定定。

注注意意在在选选项项中中的的改改变变只只有有在在关关闭闭EpiData才才被被存存入入硬硬盘盘通通过过“选选项项”设设置，可使界面设计得更美观、漂亮置，可使界面设计得更美观、漂亮 § 编辑器选项编辑器选项§ 显示数据表选项显示数据表选项 § 产生数据文件选项产生数据文件选项 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序程序运行参数程序运行参数 参参数数可可在在批批处处理理文文件件中中指指定定或或使使用用 Windows Link文件文件 § /NOTOOLBARS：：隐藏两个工具条隐藏两个工具条 § /AUTOSAVE：：省省去去“是是否否存存盘盘?”消消息息 § /CONFIRM：：抑抑制制当当一一个个字字段段添添满满后后自动转向下一个字段的功能自动转向下一个字段的功能 上上述述的的参参数数设设置置可可用用于于建建立立桌桌面面上上快快捷方式的数据输入程序捷方式的数据输入程序 2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序2003-11-16EpiData快速建立数据管理程序。