经营部职能及流程.doc

.第一局部 经营部框架体系及任务第一章 框架构造经营部投标文件编制工程合同管理投标准备阶段第二章 经营部职责一、投标准备阶段〔一〕自营工程1、投标信息跟踪并填写1.1："工程跟踪和投标信息记录台账"2、报名并填写1.2："建立工程投标管理台账"3、招标文件下载/购置并填写1.3："投标时间节点管理台账"4、投标可行性分析并填报1.4："工程投标确认书"5、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员〔二〕联营工程1、接到招标文件后填写1.3："投标时间节点管理台账"2、分析招标文件并填报1.4："工程投标确认书"3、投标质疑/招标答疑文件并传递至相关部门、人员二、投标文件编制1、投标任务分工会，填写"2.1：投标工作分工及责任落实一览表"2、投标文件编制要点分析会，填写"2.3：投标文件要点分析表"3、投标文件各局部汇总4、投标文件审核并填写"2.4：投标文件关键点审核确认表"5、投标文件打印、装订6、投标文件封标并填写"2.5：投标文件封标审核表"7、投标文件递交8、投标分析、总结三、合同管理工作1、工程中标信息公布，领取中标通知书2、工程投标资料整理、归档。

3、参加中标工程交底会议4、协助承包人签订主合同及承包合同5、拟定、签署工程部承包责任书、工程责任制管理6、责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部7、中标工程施工、生产中的配合优选. -第二局部 经营部根本工作任务流程一、合同管理工作任务流程序号名称管理标准〔职责〕1工程中标信息公布，领取中标通知书2工程投标资料整理、归档3参加中标工程交底会议4协助承包人签订主合同及承包合同5拟定、签署工程部承包责任书、工程责任制管理6责任书及主合同、承包合同原件递交至财务部7中标工程施工、生产中的配合二、工程招投标工作任务流程序号名称管理标准〔职责〕1报名/准备阶段查看招标公告，进展工程工程登记；应提前请分管总经理及总经理对拟投标工程进展工程初步分析、研讨等进展评估，方可进展下一阶段工作2招标文件的下载/购置招标文件下载/购置，对招标文件中主要条款进展打印装订分送至分管总经理及总经理；招标文件或与工程有关的文件应留存在经营部3投标质疑/招标答疑文件应认真阅读招标文件、在招标文件要求时间前书面提出质疑容及标书重难点、关键点等相关资料，由经营主管确定质疑容，质疑容应和招标文件一样留存。

负责质疑文件的跟踪并及时分发给技术及商务编制人员4技术标编制负责补遗、质疑、辩论、信息变更等跟踪事宜投标文件编制安排总体上由经营部主管负责〔重大工程由分管总经理直接分管负责〕；由经营部主管召参与编制标书人员开会并填写2.1：投标工作分工及责任落实一览表标书编制人员填写2.2：办理投标保证金通知单标书编制人员填写2.3:投标文件要点分析表、2.4：投标文件关键点审核确认书，并对标书编制负责5商务标编制商务部负责商务标清单局部报价的制作商务标初稿完成后发给分管总经理进展复核、确认报价后报给总经理标书编制人员进展标前检查〔如核对工程量清单、主材限价情况核对、平安文明措施费等〕由总经理确认商务标后并返回给经营部主管6投标文件整理按照招标文件要求，资格审查文件、技术标局部、商务标局部整理、汇总；相关证书、证件、业绩、人员等原件的资料准备齐全7封标〔密封〕投标文件数量、形式及容由经营主管检查核对后，根据2.4：投标文件关键点审核确认书，确定无遗漏问题进展密封，由经营主管指派的专人负责封标2.5:投标文件封标审核表8送标、开标由经营部主管提前一天安排开标人员；开标人员应提前1个小时到达开标现场，决不能延误；开标人员应详细记录开标相关信息；开标完毕后，负责开标人员将开标信息提交给经营主管；经营部应将招标公告、招标文件、开标记录、中标公告等建档留存。

9投标总结由分管总经理召集经营部及商务部相关人员召开总结会议，对本次投标进展总结分析，找出投标过程中存在的问题及侧重点；根据总结容形成公司招标、投标文件档案及竞争对手库〔商务策略、价格策略、竞争优势〕投标总结归档〔需附招标公告、招标文件、开标记录、中标公告的后面〕 .word.zl. -1.1：工程跟踪和投标信息记录台账序号记录日期工程情况跟踪情况工程名称工程类型工程规模招标单位代理单位跟踪负责人进展情况处理意见1.2建立工程投标管理台账序号工程名称建立单位代理机构报名时间预审/抽签时间购置标书时间交保证金时间开标时间委托代理人中标单位备注1.3投标时间节点管理台账序号工程名称建立单位代理机构报名时间预审/抽签时间购置标书时间提/领答疑时间交保证金时间开标时间备注- .word.zl. -1.4：工程投标确认书 时效： 年 月 日 时工程名称业务负责人地址技术支持投标条件分析条件名称条件分析分析结果甲方关系总包关系财务因素平安因素质量因素工期因素其他因素各部门意见市场部经营部商务部财务部生产部分管副总总经理结论- .word.zl. -2.1：投标工作分工及责任落实一览表工程名称：工程开标时间：年月日时分序号分工责任人完成时间审查复核投标后发现的问题问题及结论复核人1招标文件收发2答疑文件收发3承诺书提交4保证金提交5投标函编制6资信标编制7.1技术标编制7.2施工组织编制7.3管理班子配备7.4得分工程配备8.1商务标编制8.2建筑报价编制8.3安装报价编制8.4商务标汇总9投标文件汇总10投标文件审核11投标文件装订12投标文件封标13开标原件准备14法定授权代表15参加开标会经营部〔签字〕：商务部〔签字〕：分管总经理〔签字〕：注：本表由投标任务会填写，交总经理批准后复印，每个相关部门一份，原件经营部存留；投标出发前各个部门将本表应该填写的栏目填写完整后交经营局部析、存留；"投标后发现的问题〞栏由"现场开标人〞在原件上填写，交经营局部析留存。

.word.zl. -2.2：办理投标保证金通知单工程信息编号工程名称工程编号备案编号联营单位信息开户名称开户银行账号财务联系人。