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WORD 使用技巧使用技巧1.2 编辑排版技巧(1)1.2.1页面设置快速进行调整要对 Word 进行页面调整，通常大家采用的方法是选择“文件→页面设置”选项的方法进行，请问有没有更快速方便的方法呢？答：有，如果要进行“页面设置”，只需用鼠标左键双击标尺上没有刻度的部分就可以打开页面设置窗口1.2.2Word 中巧选文本内容在 Word 文件中进行编辑操作时，经常需选定部分文件内容或全部内容进行处理，请问有没有快捷的方法进行选定？答：在 Word 中要选中文件内容时，有一些快捷的操作方法，掌握好它们可以大大提高你的工作效率下面为大家介绍这几种用得较多的方法：（1）字或词的选取：将指针移到要选的字或词后，双击鼠标左键即可选定2）任意连续的文字选取：将指针移到要选取的文字首或末， 再按住鼠标左键不放往后或往前拖动， 直至选中全部要选择的文字后松开鼠标左键即可如果采用键盘上“Shift”键配合鼠标左键进行选择，可这样进行：将光标移到要选取的文字首 （或末） ， 再按住“Shift”键不放， 然后将鼠标指针移到要选取的文字末 （或首）并单击，此时也可快速选中这段连续的文字3）一行文字的选取：将指针移到该行的行首，在光标指针变成向右的箭头时，单击鼠标左键即可；（4）一段文字的选取：将指针移到该段第一行的行首，同样在光标指针变成向右的箭头时，双击鼠标左键即可。

5）整个文件内容的选取：把指针移到该文件中任一行首（在指针变成向右的箭头时），快速单击鼠标左键三次便可选中整个文件内容（也可利用组合键“Ctrl+A”快速选定）另外在平时使用中，还有几个特别的快捷键可以加快选取：Shift+Home：使光标处选至该行开头处Shift+End：从光标处选至该行结尾处Ctrl+Shift+Home：从光标处选至文件开头处Ctrl+Shift+End：从光标处选至文件结尾处Shift+移动光标：逐字逐行地选中文本（用于一边看一边选取文本）Shift+Alt+鼠标左键单击：可选中原光标所在位置至后鼠标左键单击光标位置的矩形区域小提示：在选取时还可利用“F8”键来进行快速选取具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容； 而与编辑键 （光标键上面的那些键） 配合使用， 则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。

如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可1.2.3Word 中合并文件在编辑文件时， 若要将另一篇文件内容全部合并到该新文件中， 除了采用打开原文件对内容进行复制，然后再转入新文件进行粘贴外还有没有其他更好的方法呢？答：如果要合并另一个文件，有一个更好的方法进行1）打开要合并的一篇文件，然后在菜单栏选择“工具→比较并合并文件”选项2）选择需要合并的另一篇文件，并在窗口右边的“合并”中选择“合并到该文件”项即可通过这两步操作后，这两篇文件就会合并在一起，同时若要合并多个文件，则可按此方法依次进行1.2.4快速定位光标在文件编辑中， 经常需要把光标移到某个位置， 如果能够快速进行移动， 那肯定会节省很多时间，提高工作效率，请问怎样进行快速定位呢？答：对于一些特殊的位置，可以利用快捷键进行快速定位用得较多的几个快捷方式如下：Home：将光标从当前位置移至行首End：将光标从当前位置移至行尾Ctrl+Home：将光标从当前位置移至文件的行首。

Ctrl+End：将光标从当前位置移至文件结尾处1.2.5字号快速调整在 Word 中编辑文字时，有时只需将字号缩小或放大一磅，而若再利用鼠标去选取字号将影响工作效率，请问有没有方法快速完成字号调整？答：可以，利用键盘选择好需调整的文字后，再在键盘上直接利用“Ctrl+[”组合键缩小字号，每按一次将使字号缩小一磅；而利用“Ctrl+]”组合键可扩大字号，同样每按一次所选文字将扩大一磅另外也可在选中需调整字体大小的文字后，利用组合键“Ctrl+Shift+>”来快速增大文字，而利用“Ctrl+Shift+”该通配符可以表示单词的结尾 如输入“(er)>”， 系统会自动查找以“er”结尾的单词， 如“thinker”，但不查找“interact”5.“[x1x2. ]”(x1，x2 表示任意字符)该通配符可以指定要查找该括号内（x1，x2…）的任意字符如输入“m[ae]n”，则系统会查找“man”和“men”6.“[x1-x2]”(x1，x2 表示任意字符)该通配符可以设置指定范围（x1 到 x2 之间, 包括“x1”和“x2”）内任意单个字符如输入[r-t]ight ，则系统会查找“right”和“sight”。

即在“r”和“t”之间的任意单个字符）需要注意的是括号内的字符要按升序的方式来排列如不能输入“[t-r]ight”来表示该范围7.“[!x1-x2]”（x1，x2 表示任意字符）该通配符可以设置括号内指定字符范围（x1 到 x2 之间，不包括包括“x1”和“x2”）以外的任意单个字符如输入“t[!a-m]ck”，则系统就会查找到“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”8.“{n}”（n 表示正整数）该通配符表示 n 个重复的前一字符或表达式如输入“ro{2}m”查找“room”，但不查找“rom”9.“{n,}”（n 表示正整数）该通配符表示至少 n 个前一字符或表达式 如输入“fe{1,}d”，则系统会查找“fed”和“feed”10.“{n,m}”（n，m 表示正整数）该通配符表示 n 到 m 个重复的前一字符或表达式如输入“20{1,3}”查找“20”、“200”和“2000”小提示：在使用过程中需要注意四个方面：（1）在使用通配符时我们可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序例如，可以通过键入“”来查找“presorted”和“prevented”。

2）可使用“\n”通配符来搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”文本框键入“\2\1”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”3）在选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本（请注意，“区分大小写”和“全字匹配”复选框会变灰而不可用，表明这些选项已自动选中，不能关闭这些选项）4）如果要查找已被定义为通配符的字符请在该字符前键入反斜扛（\），例如，要查找问号，可键入“\？”1.6.36多个文件一次关闭若在编辑 Word 文件时经常要打开好多的文件，可在结束时要逐个单击 Word 的“关闭”按钮来关闭它们，这实在太麻烦了请问有什么好方法可以一次性全部关闭它们？答：当然有，可以按住“Shift”键的同时，再单击“文件”菜单这时会发现原有的“关闭”选项已变为“全部关闭”，单击它就可以一次性关闭多个文件了1.6.37一次性保存多个文件在打开了多个 Word 文件时，可不可以一次性在 Word 环境下全部保存好，来避免一个个保存的麻烦？答：当然可以。

方法就是，按下“Shift”键不放，然后单击“文件”菜单，这样在下拉菜单中会多出来一个“全部保存”命令，单击它就可以一次性保存所有已打开的文件1.6.38为多个相关文件建立超级连接在处理 Word 文件时，有时要参考其他 Word 文件、PowerPoint 文件或 Excel 文件中的内容，可是每次都要先打开这些文件，然后在它们之间相互切换，这样很不方便请问有什么好的方法来实现这种功能吗？答：这种情况我们是经常碰到的，其实要实现这种功能可以试试 Word 中的超级连接大家都知道超级链接主要是用于 Web 页的链接，其实它也可以用于文件之间的链接，有两种方法来实现：方法一：首先请打开源文件和目标文件文件，然后重新设置这两个程序窗口的尺寸，使它们同时可见再在目标文件选择要链接的文本、图片或其他内容，然后用鼠标右键将选定内容拖至源文件要建立超级链接的位置，这时就会弹出一个菜单，选择“在此创建超链接”选项，这样就再次建立了超级链接方法二：要建立这种超级链接还可以通过粘贴的方式来实现首先复制好要链接的文本内容，再在要插入文本的位置单击鼠标左键，然后选择“编辑”菜单中的“粘贴为超链接”选项即可这样建立好超级链接后， 选定的超级链接的内容就会以蓝色字体显示在源文件中。

如果下次要参考这些内容时就不用在打开目标文件了在要查看整个目标文件的内容时，可以按住“Ctrl”键，然后再单击该超级链接，系统就会自动打开该目标文件1.6.39巧设置隐藏书签有时在 Word 中要对一篇很长的文章进行编辑时，需要使用在文中的一些特定的内容来参考可是又不记得它们在什么位置了， 而查找起来又非常困难， 请问有什么好方法来标记这些内容以方便快速地找到这些信息吗？答：其实可以使用隐藏书签来很容易地标记它们操作如下：可以把它们放在想要的任何地方首先在文件中要插入书签的位置单击鼠标，然后在“插入”菜单选择“书签”选项，在弹出的“书签”对话框中给该书签命名， 最后单击“添加”按钮完成 当想使用或是查找这个书签时， 可以单击“编辑→查找”命令来打开“查找和替换”对话框， 单击“定位”选项卡， 然后在“输入页号”中键入书签名，再单击“定位”按钮系统就会自动跳转用书签标记过的内容了1.6.40快速翻页在一个有很多页的 Word 中翻页非常麻烦，请问有没有什么快捷的方法翻到指定的某一页？答：在使用普通鼠标浏览 Word 长文件时可以使用如下技巧来做到快速翻页：首先把指针移到右侧的垂直滚动条上，再按下鼠标左键不松开，并对滚动条按需要上或下拖动，滚动块旁边的提示框便会显示页码和标题等信息， 页面内容也会随之上或下滚动。

当显示的页码为想要移到的页码时松开鼠标左键即可这种方法对根据页码或标题查找文件时非常适用1.6.41打开文件也有技巧很多用户可能不知道， 其实在打开文件时也有很多技巧 请问能不能介绍一些比较有用的技巧？答：可以单击 Word 工具栏中的“打开”按钮，将“打开”对话框中的文件选中单击“打开”下拉按钮，即可看到一个打开方式菜单，如图 1-37 所示，其中“打开”命令是默认的文件打开方式，和直接单击“打开”按钮效果相同若选择其中的“以只读方式打开”选项，则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，不能直接修改并保存原文件选中某个文件并“以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录“克隆”出一个副本例如，以副本方式打开了 C 盘下“Elong”文件夹中的“简介.doc”，则在“Elong”文件夹中会出现一个名为“简介（2）.doc”的新文件如果在“打开”对话框中选中了“Web 页”或 URL，则菜单中的“用浏览器打开”命令有效，选择该命令可用浏览器打开 Web 页或拨号连接到某个 Web 站点图 1-37打开文件方式1.6.42更改 Word 邮件发送默认软件有些用户在利用 Word 中“文件”菜单下的“发送”功能发送邮件时，总会自动启动其默认软件 Outlook Express，请问有没有办法更改为自己安装的其他邮件发送软件？答：要改变 Word 默认调用的邮件发送程序来发送邮件，我们只要在 Internet Explorer 中将使用的邮件发送软件设为系统默认的发送程序。