ERP采购查寻作业指导书.docx

飞达音响专业器材有限公司ERP作业指导书部门采购及各部模块进销存编号PUR03采购明细、采购统计、采购未交反应、采购退回明细、采购退回统计作业指导书图一：进入ERP系统，点击采购单报表，可看到下拉采单上有四个选项，也可点击主菜单上受订采购栏位如下图进入相关报表图二：进入采购明细表如图：选择右边种类按键，显示上面画面从上面各选项字面意思可自己选择想要的是什么报表图四：右边条件按键很关键，按下后有很多条件组合，其中审核列示选项有三种1、全部2、已审核3、未审核从字面意思应知道其含义审核是指单据审核，如想看未审核的单据就在此选未审核项，如想看已审核的单据就在此选已审核项选全部，会将所有单据列出另一个选项为单据列示，如下图五图五：此处有三项选择1、全部2、已结案3、未结案1、全部2、已审核3、未审核从字面意思应知道其含义结案是指单据结案，如想看未结案的单据就在此选未结案项，如想看已结案的单据就在此选已结案项选全部，会将所有单据列出当需要产生报表时，一定要注意上面各项选择的意思，跟据自己的需要自由组合即可当报表产生完成后可打印也可转成文档图六：如上图，报表可转成多种文档存盘，文件格式由我们人工选择。

可转成TXT、EXECL、WORD、数据库、或直接EMAIL注意：转档前选好自己所需字段选择字段操作方法是，用鼠标指在字段名上按鼠标右键，会弹出一个字段选择项，打上钩的会显示在屏幕上取消钩的字段会从屏幕上消失这样大家就可自由选择自己需要的内容了图七：采购统计报表进入ERP系统，点击采购单报表，可看到下拉采单上有四个选项，也可点击主菜单上受订采购栏位如下图进入相关报表图八：图九：选择右边种类按键，显示上面画面从上面各选项字面意思可自己选择想要的是什么报表图十：右边条件按键很关键，按下后有很多条件组合排行依据有3项选项1、金额2、数量3、不排行我们可根据需要按金额、数量排序，或不排审核列示及结案列示同采购明细同一功能大家多练习就可以了图十一：此为采购统计报表的图表功能，能为大家提供图型分析图十二：采购未交反应报表进入ERP系统，点击采购单报表，可看到下拉采单上有四个选项，也可点击主菜单上受订采购栏位如下图进入相关报表图十三：图十四：未交反应报表条件选择中有很多选项，较重要的几项是：已结案显示否：如打上钩，已结案的单据会显示在报表上，去掉钩则不显示一般情况会去掉钩，这样可节省跑报表的时间因我们关心的是未交量。

未交数量（含退回）：分别为1、全部表示所有单据2、为零表示已交完3、不为零表示未交完未交数量负数显示否：如打勾钩则显示，去掉钩则不显示交期确认：分别为1、全部表示所有单据2、已确认表示供应商答应按期交货3、未确认表示供应商不能确认交期审核列示：同前面报表一样图十五：已交反应报表：图十六：列示进货明细否：打钩表示列示每笔进仓数量，去掉钩表示不列示其它和未交反应相同图十七：点击主菜单上受订采购栏位如图进入相关报表图十八：图十九：采购退回明细图二十：图二十一：图二十二：采购退回统计表：以上为采购查寻报表作业指导ERP作业指导书2003-3-19共12页第1页。