某公司行政部人员岗位职责_1（可编辑）.docx

某公司行政部人员岗位职责第一篇：某公司行政部人员岗位职责 行政部岗位职责 行政部职责 1、负责公司质量管理体系的建立、实施和保持，组织编制和完善与质量方针和目标相一致的管理体系文件； 2、在管理者代表的领导下，组织开展内部审核和管理评审，确保公司质量管理体系正常运行和持续改善； 3、根据经理办公会决定起草公司的各项规章制度、公司综合性工作计划和工作总结； 4、负责公文、函电、质量管理体系文件和记录的收发、传递、催办、归档以及文字材料审核、打印和发送； 5、组织安排各种会议，整理会议纪要，起草会议决定、决议； 6、负责公司人事管理、员工培训、考勤管理、卫生管理、综合考评管理、印鉴管理、档案管理、图书、工程资料的管理； 7、负责公司报刊征订、通信设施的管理与分配以及办公车辆的管理； 8、负责检查公司的劳动纪律，配合有关部门做好员工季度考核； 9、负责公司办公用品、劳保用品的购置和发放工作； 10、负责各种证件的申报、变更、年检工作； 11、负责公司公共事务的管理、沟通及内外公务的联络与处理，组织公司公务活动 部长职责 1、贯彻执行经理办公会决议和总经理决定； 2、组织编制和完善质量管理体系文件；在管理者代表领导下，组织开展质量管理体系内部审核和管理评审； 3、负责公司通讯设备的管理与分配；负责公司环境和卫生管理工作；负责公司报刊、杂志征订工作；负责公司车辆的调度和管理； 4、负责组织草拟、审核公司综合性工作计划、总结、决议、工作报告等重要文稿； 5、负责组织制定公司培训计划和员工培训工作； 6、组织安排各种行政会议，催办会议决定、决议的贯彻执行； 7、负责主持本部室工作例会； 8、组织编制公司年、季、月行政费用开支计划； 9、负责大型对外公务联络和来信重大问题的处理，负责公司公共事务的管理，组织公司集体活动； 10、负责监督检查公司的劳动纪律，有权根据公司规章制度对员工提出奖惩建议。

秘书职责 1、学习并执行公司保密守则和有关文秘工作的规定； 2、负责草拟工作计划、工作总结、工作报告等文字材料； 3、负责会议组织、会议的文字性工作，并贯彻传达、催办会议决定、决议； 4、负责起草公司上下行文件，确保发文质量； 5、负责文件、信件、电函、资料、基层报告的签收、分发、传阅和回收工作； 6、负责编制公司办公用品、低值易耗品和防暑降温等劳保用品计划； 7、负责印鉴、介绍信的保管和使用；负责整理办公室的各项文件、资料，并立卷归档； 8、负责文字材料的打印、复印和装订工作； 9、负责办公室日常的对外联络和接待工作； 10、负责人事档案管理，草拟公司的各项规章制度并实施监督检查 客服员职责 1、学习并执行公司保密守则及有关规定； 2、负责外部的转接和公司产品的日常咨询工作； 3、负责大厅的来访接待及安全工作； 4、认真做好考勤的监督及统计工作，并执行员工外出检查制度的规定；认真执行员工外出检查的制度规定 5、负责公司日常饮水的联络及管理工作；； 6、认真做好信件的取发工作，信件收发建立详细的登记 7、负责公司的报修事项，并行使卫生专管员职责； 卫生专管员职责 1、负责制定卫生达标标准及卫生区划分； 2、每天上午9：00进行卫生例行检查，填写卫生检查表，将检查结果于当日反馈到办公室。

保管员职责 1、负责仓库的管理工作，建立健全出入库保管账； 2、负责材料的保管、发放、验收和出入库手续办理等工作； 3、负责库存材料的最低库存量及最高库存量、物品使用期限等控制和预报工作； 4、负责所保管物品、材料、工具保管及养护、维修； 5、负责仓库物品的月度、季度、年度的盘点工作； 6、负责月度等统计报表的制作，保持帐、货、卡相符； 7、负责向公司有关领导反馈库存情况或存在的问题； 8、完成公司领导交办的其它工作 司机职责 1、坚守工作岗位； 2、遵守交通法规，确保行车安全，杜绝责任事故； 3、搞好车辆的维修、保养及车辆卫生工作 第二篇：公司行政部人员岗位职责 JV tech 行政部人员岗位职责 一、 岗位名称：行政部经理人 直接上级：总经理 下属岗位：前台、客服、行政文员、清洁工、 管理权限：受总经理的委托，行使对公司行政后勤、总务工作的协调、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务 主要职责： 1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关部门协作配合； 3、代表公司负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 5、负责对公司财务工作的监管，办公，接待业务费用的审核； 6、负责公司发展规划、行政预算的编制； 7、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 8、统计员工考勤和处理各种请假，合理分配各部门公车的使用； 9、做好公司租金、水、电，员工宿舍的管理工作； 10、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。

JV tech 二、岗位名称：前台 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责： 1、负责前台服务热线的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误； 2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的服务规范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的礼节礼貌； 3、对客户的投诉，谨慎处理，并做好记录；留意机的最新，把件归类； 4、熟悉饭店和酒店及车票，船票、机票的预定方法，并清楚其预定； 5、负责公司室内植物日常的养护，熟悉室内植物的养护方法，定时定量地浇水； 6、 接受行政的工作安排，协助做好行政部的相关工作 三、岗位名称： 行政文员 直接上级： 行政部经理 下属岗位：无 主要职责： 1、协助采购办公用品，负责统计办公用品的库存情况，做好办公用品的领用登记，每一至两个月做一次采购计划，保证办公用品的正常JV tech 供给； 2、负责公司接待用品的管理：如茶具的清洁与摆放，保证接待用品，如茶叶、一次性纸杯正常供应等； 3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作； 4、协助后勤人员的工作，如：中午取饭、办公用具的简单维修等等； 5、负责公司的收发和办公文件、文档等档案管理事务； 6、认真对待公司领导临时交办的事项。

四、岗位名称：客服 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 主要职责： 1、公司网络交易平台的客服; 2、售前支持：产品介绍，引导说服客户达成交易; 3、售中跟踪：客户订单生产、发货、物流状态跟进; 4、售后服务：客户反馈问题处理，退换货、投诉处理等; 6、负责公司客户服务接听处理、技术答疑 7、负责公司系统平台系统定期管理(数据库备份、服务期日常升级维护) 五、岗位名称：清洁工 直接上级：行政部经理 下属岗位：无 JV tech 主要职责： 1、 负责公司卫生保洁工作，做到地面每天拖两次，脏物随时清扫；保持桌、椅、电脑等表面清洁、无灰尘； 2、 积极服从和努力完成领导安排的其他工作 第三篇：公司行政部人员岗位职责 行政部人员岗位职责 岗位名称：行政人事部负责人（1人） 主要职责： 1、 负责本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务； 2、 公司行政规章制度的制定、监督、执行，收集和了解公司各部门的工作动态，加强与有关 部门协作配合； 3、 负责集团档案管理、文件收发、印章、证照管理 4、 负责集团证照、资质年检、涉及财务、人员资质牵头安排。

5、 负责组织办理海关进出口业务及相关证照年检工作； 6、 负责来宾的接待事宜，做好公司的接待安排； 7、 负责公司发展规划、行政预算的编制、年终工作总结； 8、 负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核； 9、 负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情 况； 10、 管理公司车辆、合理分配各部门公车的使用； 11、 做好公司物业、水、电，员工宿舍的管理工作 12、 负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排 13、 协助分管领导制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 14、 组织公司薪酬管理工作，编制公司薪酬计划及薪资调整方案，审核每月的工资； 15、 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态、受理员工投诉，并组织相关部 门妥善解决； 16、 负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选； 17、 参与公司文化、形象改建 18、 公司研究决定的其它事情 岗位名称：行政前台（1人） 主要职责： 1、来访接待及登记； 2、负责行政派车，公车使用登记及管理公车钥匙； 3、督促员工公出登记 ； 4、负责公司员工每天的报餐 ； 5、组织公司会议、记录并通知执行，起到上传下达沟通协调的作用 ； 6、 配合财务部做好公司固定资产的登记、编码、盘存与管理工作（纸质与电子档）； 7、做好固定资产盘点、报废、审批及台账建立（纸质与电子档）； 8、快递、信件、报刊、、文件等收发签收工作； 9、协助部门领导对各部门工作纪律督查； 10、 按时完成上级领导交办的其他工作任务 ； 岗位名称：行政助理兼外联（1人） 主要职责： 1、 办公用品采购计划编制，采购单填写、审批；做好办公用品入库、出库，库存台账的建立 （纸质与电子档），并每月盘点一次 ； 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 岗位名称：人事主管（1人） 主要职责： 1、 建立和完善各项人力资源规章制度，人力资源体系完善，团队建设和企业文化建设； 2、 建立绩效考核方案和培训制度并执行 ； 3、 根据考勤制度，制作每月员工薪资表及薪资条； 4、 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作。

5、 负责不合格人员的辞退； 6、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料，做好人员面试与评估，提出优化建议 ； 7、 负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处理 ； 8、 绩效指标的完善优化，考核面谈组织，培训课程的开发指导；制定公司员工的培训和发展 计划，并组织安排培训； 9、 主导制定招聘方案和计划； 10、 对各部门工作纪律督查； 11、 负责控制人资部门预算，降低费用成本 ； 12、 完成上级领导交办的其他任务； 岗位名称：行政。