
统计台账管理制度.docx
7页统计台账管理制度 篇一:原始记录、统计报表、 原始记录、统计报表、 统计资料的提供、积累和保管 1.各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以本单位的统计人员所掌握的统计资料为准 2.各级领导所需要的统计数字,应由同级统计部门或统计人员负责提供,以便克服使用统计数字的混乱现象 3.凡公司外部外单位根据上级规定,并持有上级主管部门或统计局介绍信件来厂索取统计资料时,统由统计部接洽提供,或由总经理指定有关部门提供 4.企业各项主要统计资料,由统计部综合统计员掌管,部门的各项主要统计资料,由本部门统计人员掌管 5.各部门应将本单位的统计资料,采用卡片或台帐形式,按月、季、年进行整理分类,以便使用 6.各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损坏和遗失对已经过时的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请本单位主管领导核准,并经统计部综合统计员会签后,方可销毁 统计报表与统计台帐 1、 统计报表是各单位通过统计数字向上级机构报告本单位在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式各级领导及统计人员都应重视统计报表的填制与报送各单位领导对上报报表均应签名,以示负责。
2、 上级布置本公司填报的统计调查表,由公司综合统计人员及时、准确地填制,送呈总经理签发个别上由级专业管理部门直接布置给本公司有关专业部门的调查表,由专业部门按上级要求填写,同时抄送公司综合统计人员一份备 案,以保证本公司统计资料的统一性与完整性 3、本公司内部的全面性统计调查表,其内容包括上级要求的项目、本公司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要数据,由公司综合统计人员统一制订表格、统一编号,经总经理审批后统一下达其他任何单位均不得向各自以外的单位制发统计调查表 4、 本公司的统计报表分年报、半年报、季报、月报,及不定期一次性报表五种 5、 各部门制发的内部统计调查表经各该部门经理审批后下达,并送交公司综合统计人员一份备案 6、各单位务必按规定认真提供统计资料,不得虚报、瞒报、迟报,也不准随意修改各级统计人员收到下级统计人员的统计资料后,应及时进行审核,如发现问题,应及时责成有关统计人员予以核实、订正 统计资料管理 1、 所有统计资料均为内部文件性质,某些属于机密甚至绝密性质,均应按国家关于保密工作规定办理;未经批准,不得向无关人员泄漏 2、对外公开发表统计数字,在总经理批准后由综合统计人员统一办理;公司各部门向上级机关汇报情况,在重要会议作报告,或公开发表文章中所引用的统计数据,均须由提供资料人员同综合统计人员进行核对,以保证统计数字的一致性。
3、 关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限,均按档案管理有关规定办理 本工作细则自公布之日起施行 篇二:台账管理制度 台账管理制度 一、总则 1、为了对公司员工的各类信息台账进行规范管理,方便查询利用,确保各项台账信息记录的真实性、完整性,制定本制度 2、各类人力资源管理信息都应建立台账,以便于查询、利用和管理 3、人员信息台账种类:员工情况台账(人员增减);员工岗位变动台账;员工工资收入统计台账;员工福利发放台账;劳动合同管理台账(合同的订立、续签、解除、终止);员工培训管理台账;社会保险缴纳台账;员工考勤统计台账;查岗信息台账 二、管理机构及职责 1、员工信息台账由公司管理人力资源部负责集团全部人员的各项信息台账的汇总管理,具体负责集团部室人员信息的登记、增减、修改各子公司企管科负责本公司人员信息台账的登记、增减、修改 2、人力资源部职责:组织、协调、指导子公司员工信息台账的建立、完善工作;建立、健全员工信息台账管理制度,完善台账管理内容;加强对台账数据的审核,定期检查子公司台账录入内容,监督子公司台账数据更新,确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
3、子公司企管科职责:积极推进本公司员工信息台账的建立、健全;负责人员信息数据的采集、录入、自查、分析等日常工作,负责台账的日常管理工作;根据集团对员工信息台账的要求,结合自身实际,制定本公司员工信息台账管理制度,明确各成员职责、权限、工作流程等;规范员工信息台账的建立、使用和管理;接受集团人力资源部的监督、检查;企管科科长对台账的建立和内容的真实性、完整性、有效性承担主要责任 三、工作要求 1、数据录入各岗位人员负责本岗位涉及人员信息数据的录入、维护工作;未经科长授权,其他人不得随意更改数据 2、数据质量录入台账的数据必须检查核实,做到数据真实、可靠,与实际情况相符要保证信息完整,各类人员的详细的信息要保证完整录入 3、数据审核台账数据经核实、科长批准后由录入人员录入 4、数据更新台账数据按日更新,在次日9时前完成;新增、减少、变动应及时反映 5、档案管理人员信息的各种原始资料,按员工档案管理要求保管,做到完整、便于查阅各种表格要经科长审核签字后存档 四、监督考核 1、集团人力资源部、子公司企管科须加强对员工信息台账的管理,对存在的问题及时反映、及时完善 2、建立两级员工信息台账检查制度。
各企管科每月对各种台账记录情况进行自查,及时纠正存在的问题人力资源部于每季度第一月10日前实行例行工作检查 3、员工信息台账作为人力资源管理的重要组成部分,将结合人力资源管理项目化考核的要求,每年对各子公司员工台账工作进行综合评定 五、其他 1、本制度与有关政策规定有抵触的,以有关政策规定为准 2、本制度由人力资源部负责解释,自下发之日起实行 篇三:原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 原始记录、统计台帐、统计报表管理制度 一.总则 为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度 二.适用范围: 适用于各部门原始记录、统计台帐、统计报表的保存控制,也包括分供方的原始记录 三.原始记录、统计台帐、统计报表种类、收集、标识: 1.原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经工程部长审核其可行性后,交厂务经理审批其是否能正式使用 2.对于已超出保存期的原始记录,由各相关责任部门负责销毁,工程部有权检查其是否按规定实行 3.原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。
4.工程部规定原始记录、统计台帐、统计报表原始记录、统计台帐、统计报表的保存期 5.各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需向厂务经理提出书面申请,经批准后,再向相关记录的部门负责人借记录查阅,各部门做好查阅记录 四.各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写如记录时出现错误, 在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性 批准 审核 编制 日期 日期 日期 文件编号 版本号/修改状态 。
