2021年办公室秘书基本职责.pdf

20212021 年办公室秘书基本职责年办公室秘书基本职责一、文件服务基本职责文件的收发、呈送、转递、退存、管理，批示的处理，帐外文件的收集、归档工作要点_、在文件的传递中，应坚持“哪来哪去”，特别是发文稿、承办文件和传阅文件，领导阅签后，应退回秘书科或有关承办科室，不要横向传递对有关部门或工作人员不按正常办文程序送签的发文稿或请示件，一般应先交秘书科处理，不要直接送领导签批对各部门、各单位主送区政府需要办理_请示件，有关领导应在主办件的公文处理单上批示，一般不要直接在抄送领导同志个人的抄送件上签批；确实需要批示的，各区政府领导的工作联系人员应将批示文件交秘书科统一处理，不要直接转办协助领导把好公文签批关，为领导准备好符合档案要求的笔、墨水和用纸及时收发、呈送和清退阅批文件对领导批示需发抄告单的，及时草拟抄告单，并送秘书科统一编发对领导公务活动中形成的文件、资料，应注意收集归档增强安全_意识，切实防止失密、_事件发生二、会议服务基本职责做好区政府领导主持召开的有关会议的会议服务工作第1页共4页工作要点_、对区政府领导主持召开的小型会议，由工作联系人员负责落实会场和会议通知（一般采用通知）。

协助做好会议材料的准备工作领导需要讲话的，应负责起草或协助起草、审核领导讲话稿做好会议记录根据领导指示，负责整理_了解掌握会议决定事项的落实情况，并及时将有关情况向领导反馈三、信息服务_、了解掌握区政府领导分管范围及面上工作的情况，向领导提供有关信息及时向信息科提供领导活动情况的信息稿件每周一上午办公室要求报送的区政府领导活动计划表，工作联系人员要主动、及时报送每半年和年终，联系人员应将区政府领导所分管的工作情况及下一步打算整理送综合调研科，以便撰写区政府综合材料凡秘书科送区政府领导的各种会议通知、请柬等，工作联系人员应及时将领导有关意见反馈秘书科工作联系人员随领导外出，应保持通讯畅通四、_接待服务_、协助领导处理群众来信来访做好公务来访接待工作负责安排或协助安排领导外出的公务活动五、计算机服务第2页共4页基本职责按照办公室有关要求，做好相关的数据处理工作工作要点_、在领导尚未直接上机操作之前，工作联系人员做好_的日常维护工作，及时收转处理各类_为领导提供计算机信息查询服务秘书起草的文稿，一般应自行在计算机录入打印后送领导阅签计算机应用必须严格遵照有关规定20212021 年办公室秘书基本职责模板年办公室秘书基本职责模板校领导秘书工作职责一、负责学校领导有关文字材料的起草、修改校对、文件管理等工作。

做到及时、准确二、做好学校领导外出行程安排与协调落实服务工作三、负责协调学校领导与领导、领导与部门、部门与部门之间的交叉工作确保领导的决策能得到更好的理解、贯彻与落实四、及时、周到地做好学校领导的事作五、认真完成学校领导交办的督促检查工作按时做好催办和督办工作，对催办、督办工作中出现的问题，要及时汇报给领导，做好各个环节的管理工作六、为学校领导收集所需信息，协助领导做好调查研究工作，做好上情下达，下情上达工作通报信息的采集、筛选、研究总结，准确、迅速、全面地为领导提供与决策有关的信息七、负责学校领导来访客人的接待工作，安排好客人的食宿、交通、活动日程等工作本着热情、礼貌、周到、节俭的原则，做好校第3页共4页领导参与或主持的对内宾外宾的接待工作，注意处理好学校与上级机关、兄弟院校、协作单位之间的关系既展示学校的形象和实力八、做好及时、有序地基层单位约见学校领导的时间安排工作九、协助学校领导做好群众来访的安排和此类来访的疏导与催办落实工作做到热情、耐心、依法处理涉及校领导的信访问题在遵守各项规章制度的前提下，积极为群众解决问题，在维护学校声誉和利益的同时，维护群众的合法利益十、负责校领导常用资料的分类整理与建档工作。

保证资料分类清晰、安全、完整十一、主动捕捉领导决策意图，强化参谋和助手作用学校领导秘书对学校领导决策意图的捕捉是学校领导秘书工作做好服务的关键对领导要决策的重要问题，认真进行调查研究、制定服务预案、进行方案论证和优化工作，为学校领导决策提供超决策后，做好结果的反馈和总结决策结果的反馈和总结要及时、准确，做好领导的参谋和助手十二、保质保量按时完成学校领导和校办领导交办的其他工作第4页共4页。