远程办公系统用户使用说明.doc

远程办公系统用户使用说明一、 进入系统1、远程办公系统入口位于深圳市科学技术协会网站主页上端右侧，如图所示：2、在用户栏、密码栏输入已被管理员添加确认的用户名、密码，然后点击“登录”进入，登录界面如图所示3、成功登录界面上端功能简介(1) 点击最左侧“退出”按钮可退出系统，如图所示(2) 点击最右侧 按钮可对自已密码进行修改点击后出现下图输入框，按照规定进行填写即可3) 中部 为文件搜索，输入欲查寻之文件名关键字，点击“搜索”，可迅速找到本用户空间内的对应信息４、空间显示在界面左侧显示空间信息，如图所示：当已用空间达到空间总数时，用户将无法继续上传资料，必须清理自己的硬盘资料二、公告讨论区在公告讨论区内可发布通告、个人留言等等，是所有用户交流信息发表意见的公共场所１、发布新贴点击右侧“发布新贴”按钮，出现输入窗口如图：输入相关信息，修饰完毕，提交留言２、回复帖子双击已有文章标题，出现相应内容及回复对话框，如图：输入回复内容，提交回复三、文件夹操作点击左侧目录树中对应用户名，进入主操作界面，如图：１、创建新文件夹点击 ，弹出对话框如图：输入准备建立的文件夹名，如“图片”，选择其他用户查看此文件夹权限，确认点击“新建”。

针对文件夹权限，若选择“是”，浏览者无须用户名与密码即可查看此文件夹内的所有信息；若选择“否”，浏览者查看时，系统将显示拒绝信息，如图：２、更改文件夹属性此功能可更改文件夹名、文件夹显示方式以及设置其他用户查看此文件夹的权限在左侧目录树首先选定欲修改之文件夹，后点击 ，弹出对话框如下图： （1）选择文件夹的显示方式为“文件方式”，文件夹将以文件名列表的形式进行显示，如图：在上图中，系统显示了文件的文件名、文件格式、文件大小、文件上传日期及管理操作并于列表上面存在 切换按钮2）选择文件夹的显示方式为“图片方式”，文件夹将以图片缩略图的形式进行显示，并于列表上面存在 切换按钮如图：３、删除文件夹在左侧目录树首先选定欲删除之文件夹点击 后，弹出对话框如下图，此功能将永久删除用户不再需要的文件夹，请务必谨慎操作！确认后，点击“确定”进行删除，如无法确定或误操作点击“取消”如果欲删除的文件夹下拥有未被清空的子文件夹，系统将在上图“确定”后弹出错误警告框，如下图：可点击确定，然后先删除子文件夹，再重复上面操作四、文件操作1、上传文件点击按钮，出现上传新文件界面如图：上传文件个数默认为3，用户可根据需求设定1—30的上传文件数，此例设置为6。

点击 ，搜寻用户个人本机中准备上传的文件，全部浏览完毕，点击“提交”按钮一次集体上传上传进程界面如图：界面左上端同时弹出上传文件进度窗口上传完毕界面如图所示：如仍有未上传文件，点击“继续上传”按钮上图界面停留片刻将自动消失2、文件改名点击中“文件改名” 按钮，显示文件重命名界面，如图所示：参观用户查看文件权限设置请参照文件夹之相关说明3、移动文件此项将移动确认文件至其他文件夹，便于用户整理自己已上传文件资料，使之有序分类点击中“文件传递” 按钮，显示文件移动界面如图：选择准备移动到的文件夹，同时修改其他信息，“执行”成功显示下图对话框：４、删除文件点击中“删除”按钮，删除确认无用文件，用户应谨慎操作系统弹出确认对话框，如图：５、文件传递此项将传递文件至其他用户，便于用户之间相互交流共享信息资源点击中“文件传递” 按钮，显示选择其他用户界面如图所示：在上图界面内点击多选框选择欲传递之用户，如果为所有用户，点击界面左下角“全选”若传递之用户只局限于某一部门，可于界面左上角进行选择，如图所示：部门选择，结果显示如下：传递用户选择完毕，点击“下一步”，显示发表意见界面：“提交”，成功传递如下图：６、文件评议作为远程办公系统重要的需求，文件评议很好的解决了用户之间对同一信息资源的交互讨论。

系统采用不同的颜色符号对文件进行标示，使用户一目了然，如图所示：在每一个传递文件的右侧都有不同的符号标识，表示此传递文件没有任何评议信息，表示此传递文件内的所有评议信息用户已全部查看过，表示此传递文件内的评议信息用户仍未查看或者有部分信息未查看点击标实符号，查看文件并进行评议，如图：在评议界面内，显示已参加评议的用户签章与发表时间，如图所示：系统可以显示所有传递者的路径信息，最先传递者的标志距离文件名最近，依次类推，如下图所示：五、查看公共信息在未退出登陆之前，用户可通过点击左侧目录树的相应用户查看本系统所有公共信息，如图所示：（完）1。