后夜祭COSPLAY活动策划书.doc

后夜祭COSPLAYS动策划书活动主题：后夜祭 cosplay 一、活动简介：后夜祭为朔 夜动漫社传统活动之一其形式结合了动漫的各个方面，主 要表现为电玩， cosplay ，女仆，动漫周边等几个方面我 社结合高校动漫特点，将所有元素融合为一场校园祭活动 分为日间和夜间两部分日间主要分为电玩区 &游戏区，女 仆咖啡屋，动漫周边展，玩转 cos 区、创作体验区夜间主 要呈现给大家一场以 cosplay 为主的晚会此次活动将与南 京各个高校动漫社和学校部分社团合作，并会邀请到南京动 漫界主流人物和团队朔夜动漫社已成功举办四届后夜祭， 作为我社传统活动之一，必将向全校师生展现出朔夜动漫社 全部的精彩二、活动目的、意义和目标： 1. 为学生提供 一个展示自己的舞台，丰富同学的校园生活展示社员一年 的努力结果，让全校师生一饱眼福，给动漫爱好者们一次狂 欢的机会 2. 提高学校以及社团的知名度 3. 以 cosplay 的形式推广动漫，介绍社团 4. 给我们社团留下一个优秀 的传统项目，通过办同人展，达到我社所一贯秉持的宣传动 漫文化，推广动漫理念的目标 5. 增强与其他学校的联系， 提高学校与社团的知名度，共建和谐校园，丰富校园文化。

6. 举办一次能得到校内及校外广大同学好评的校园祭，在当 天能使同学们玩得开心，参与的愉快，尽可能调动同学们的 积极性参加进来，使此次活动在同学们之间留下深刻印象三、资源需要：社内资源： 前期：宣传所用海报、喷绘，社 内（每个场点一份） ，社外（江宁漫联高校各 1 份）嘉宾邀 请函（包括动漫界友人，校老师，其他学校嘉宾社团） ，摆 台所用笔记本、 活动中：周边区的商家及展示物品女 仆区的场地及食物 cos 区的所有衣物 所需资源：（ 1）前期： 宣传摆台场地， 4 张桌子， 2 块海报板，音响，插座，装饰 如绳子等场地为一，二食堂门口） （ 2）活动中： 1 周边 区：8~9 个白色的长桌， 对应数目的遮阳伞， 3~4 个 x 展架， 每个展台对应的凳子 2 cos 区：一个登记用的桌子，挂 cos 服所用二到三个大的服装架子，方便体验者更换 cos 服所用 的大棚子，给体验者拍照所用相机 3 电玩区及游戏区：二 食堂一楼部分场地，食堂桌椅（约 10 张），排插若干，各种 游戏所需用品（如桌游三国杀等） 4 女仆咖啡屋：白色桌椅 至少 7 套（一张桌子 3 个椅子），女仆咖啡屋提供的甜点及 咖啡。

5 创作体验区：乙烯颜料，周边制作所需材料（ pvc 和木板等），手绘用的白 t-shirt ，电脑设备， 排插若干创 作部和配音组主办，协助有兴趣的同学进行创作动漫人物或 动漫配音的活动） 舞台：二食堂门口大片场地，所用时 间为晚上 5：00~10：00 舞台为标准舞台， 灯光（包括追光） ， 话筒，舞台下方调音台，幕布，脚手架嘉宾席长桌板凳， 红毯，名牌，桌布，茶水等， （若下雨，还需提供遮雨用雨 棚） 4）人力资源 : 活动当天会出现人手不够状况，需要 额外社外 5~10 人（社联人员） 作为协助者 5）邀请嘉宾： 可能需要社团联合会的学长学姐帮助做部分嘉宾的邀请工 作，特此提出感谢四、活动开展策划方案活动时间：社巡 期间活动地点：一，二食堂门口部分区域，一或二食堂内部 部分区域 宣传方式： 校内摆台， 网络【人人，新浪微博， 第一范文网，大学生精英论坛，西祠胡同，百度贴吧等】宣 传，报纸等媒体宣传 活动详细流程：前期准备： 1. 秘书处 和外联部制作邀请函，邀请各个学校社团及老师外联部联 系周边区商家，谈妥各个场地秘书处与其它学校确定到场 时间及接送情况 2. 实践部制作舞台音乐，演出前一天进 行灯光的调试，及舞台的搭建。

网上宣传活动并于其它学 校张贴海报宣传 3. cos 部抓紧排练，并进行衣服的整理 4. 创作部进行海报的绘制，与实践部合作制作喷绘 5. 各 部门部长完成部门人员的调动规划以及与社团联合会及学 校其它组织的协调工作活动期间：宣传：活动前两至三天 的中午 11： 30 左右，于一，二食堂门口摆台宣传，社内人 员可穿着动漫服饰发单宣传或游街运用音响宣传，并在当 天在本校及江宁漫联其它学校发放宣传海报，同时发放邀请 函活动当天： （活动前一天晚上划好活动场地并提前搭好 舞台动漫周边区：早 7： 00 将桌子和遮阳伞抬入适当场 地接商家入场，并按商家要求整理展品清点商品数目，保 证每张桌子有至少一个社内人员 10：00 正式开始周边商品只展不卖商家需提前登记在展示过程中，外联部负责 此部分，周边区于下午 5：00 正式结束并做好收尾工作，检 查展品及公物的损失女仆咖啡屋： 9： 30 女仆换好衣服开 始入场，按照场地所属商家的需求布置场地（包括桌椅及蛋 糕，咖啡）女仆即免费为客人端送咖啡及蛋糕，客人可以 请女仆表演，但前提是女仆自愿并不侵犯女仆人权咖啡和 蛋糕均为商家提供结束时间为下午 5： 00。

此部分由 cos部负责玩转 cos 区： 10：00 之前 cos 部将所有衣物清点清 楚并摆放整齐若有人想要换衣服拍照 ，可以进行登记并 帮助换衣服照片在活动后 4 天内发送至客人邮箱此过程 由秘书部负责电玩区：商家在中午 11： 00 之前将所有游戏所需仪器整理好，我社工作人员起执场作用，商家需应客 人要求开展活动，不可进行任何收费活动本区域由实践部 负责创作体验区：由我们提供素材（欢迎自带设备） ，帮 助有兴趣的同学进行动漫人物的创作或配音活动，也可以进 行技术上的切磋交流，由创作部和配音组主 . 晚会：晚会形式主要以 cosplay 为主届时江宁动漫联盟 13 所高校社团 作为演出主要团体，并邀请南京其他高校动漫社前来演出 晚会穿插学校部分社团演出活动后期： 1. 将各演出及邀 请嘉宾安全送回并道谢 2. 清理现场，整理有关活动的所有 东西（舞台，桌椅等） 3. 向活动有关的各单位道谢 4. 着手 制作活动视频， 进行后期宣传 （如保留活动的海报， 喷绘等，在西祠上发帖宣传，制作纪念光碟等）五、活动预算：白天物品数量单价总价横幅：食堂，宿舍以及校园其他地方4728喷绘电玩区一张大的6 m x展架共 51 m212612每个区一个共 5 个 1mcos区背景 4m舞台背景12*3m'（舞台宽* 3 米）彩带5绳子（各区总合至少10 米）5x 展 架5个520100cos区衣物损坏40清洗53（一桶）15号码牌的制作3衣架5040丙烯颜料33399周边制作所需材料（ pvc100化妆（粉底眼影等）40舞台费用物品数量单价总价晚 会 t 台 （ 舞 台 、灯光、音响、布景）舞台： 7*1035晚会物品单价荧光棒等1715铭牌制作30数量总价气氛道具/、邀请函18和借用主持人服装租费1灯光拍灯12回光灯2追光灯2电脑灯66000【外联】音响：400 瓦 的2布景幕布3投影2烟雾机2泡泡机2 0话筒21激光灯/flit舞台效果高空礼花300 【外联】14冷光喷泉（因为在社巡期间，如果舞台用社巡舞台的话经费可适 当节省）合计 7487 元六、活动应急方案： （1） 如果当天下 雨，全部活动顺延 1~2 天，如果延至周一， 活动改为下周末。

（2） 动漫周边区如果商家到场少于 2 个，本区域取消如 果活动过程中有私自贩卖非展品的商家，则要求退场 （ 3）电玩区物品为商家所有，如有损坏则由损坏者按原价赔偿， 朔夜动漫社不承担责任 （ 4）女仆咖啡屋内，客人如有违反 规定，由执场人员予以逐出该区若该区商家有东西遗失， 朔夜动漫社承担责任 （ 5）晚会参演团体将包车接送，如果 中途出现路障，晚会延迟 1 小时内七、活动负责人：组织 者：朔夜动漫社参与者：全校同学及江宁漫联各高校嘉宾： 南京部分高校动漫社等八、历届活动总结后夜祭是我社的经 典活动，至今为止已举办了六届，在校内已具有一定的影响 力今年，我们邀请了南京高校动漫社团中的几家知名 cos 团，希望能够打造一届更加完美的晚会，为校内的动漫爱好 者提供一个欣赏高水平 cos 的机会在历年中，后夜祭的举 办过程中出现了诸如人员调配等问题，今年我们将会吸取之 前的经验教训，力图避免同样的错误 社团联合会 朔夜动 漫社。