档案工作目标管理标准.doc

精品文档 你我共享附件一：档案工作目标管理标准（一级）项目内容评分标准组织管理（20分）1.管理体制（7分）①档案工作统一领导，统一制度，档案实体集中统一管理（2分）；②明确了档案工作分管领导（1分）；③设置了独立的档案工作机构（1分），并对各部门和下属单位进行指导（1分）；④建立了档案工作管理网络体系（1分），并经常开展活动（1分）2.队伍建设（5分）①档案人员的配备适应单位档案工作需要（1分）；②档案人员具有相应的学历、技术职称和档案专业知识（1分）；③专职档案人员定期接受档案行政管理部门的业务培训（1分），并对兼职档案人员开展业务培训（1分）；④档案人员相对稳定（1分）3.制度建设（8分）①组织学习有关档案工作的法律法规，对违反档案工作规定的行为及时纠正（2分）；②档案工作列入单位发展规划和年度工作计划（2分）；③各相关专业管理制度中对文件材料收集、归档提出了明确要求（1分）；④单位建立了档案管理办法、档案管理应急预案等（1分）；⑤根据需要建立了归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用、保密、补充更改、电子文件管理、特殊载体档案管理等制度（1分）；⑥建立了档案部门参加产品定型、科研课题鉴定、设备开箱验收、基建工程竣工验收、重大活动和重要会议等工作制度（1分）。

硬件设施（30分）4.档案用房（12分）①有独立的档案库房和适应工作需要的办公室、阅览室以及档案整理、数字化等功能用房（3分）；②库房面积满足单位发展需要（3分）；③档案库房符合国家对档案保管的有关要求（4分）；④建立了陈列室或荣誉室（2分）5.档案装具（6分）①配备了密集架或铁质柜架（2分），数量充足（2分）；②档案卷盒质量符合国家或行业要求（2分）6.设施设备（12分）①库房配备了消防器材和防盗门窗（3分）；②库房配备了空调、除湿机和温湿度记录仪（3分）； ③定期投放防虫、防鼠药物（2分）；④库房配备了防光窗帘、白炽灯、吸尘器等（1分）；⑤配置了计算机、复印机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机、服务器等设备（3分）项目内容评分标准基础业务（25分）7.收集工作（9分）①根据单位实际制定了文件材料归档范围、保管期限表等业务规范（2分），并根据工作实际不断拓展归档范围（1分）；②推行文书处理部门和业务部门归档整理制度（1分）；③文件材料归档及时、完整、准确（2分）；④归档文件材料应为原件，其制成材料、字迹符合档案保管要求，签字签章手续完备（2分）；⑤文件材料归档手续齐全（1分）8.整理工作（8分）①建立了档案分类方案、各类档案整理办法等业务规范（2分）；②文件材料整理符合国家、行业标准规范要求（3分）；③档案分类清楚、排列有序、编目符合规范要求（3分）。

9.保管工作（6分）①坚持库房检查记录和温湿度记录、（2分）；②保持库房清洁卫生，无杂物堆放和事故隐患（1分）；③特殊载体档案的保管符合国家规范（1分）；④对受损档案采取补救、修复等技术处理进行保护（2分）10.鉴定统计（2分）①成立了鉴定小组，对到期档案进行鉴定，并按规定进行销毁（1分）；②建立了档案管理基本情况统计台帐，统计内容全面、数据准确，并按要求向有关部门填报有关报表（1分）开发利用（25分）11.信息化建设（10分）①档案信息化与单位信息化建设同步（2分）；②档案管理软件功能完善，完成库藏全部档案的文件级录入（2分）；③档案管理信息系统与单位各业务信息系统相衔接（2分）；④运用局域网对电子文件进行全程管理（1分）；⑤对重要的、利用频繁的传统载体档案进行了数字化处理，建立了全文数据库（2分）；⑥采取有效措施确保档案管理系统和网络的安全（1分）12.利用工作（8分）①检索工具编制符合规范，能满足利用者需要（1分）；②档案人员熟悉库藏档案及相关业务，采用多种方式提供利用（2分）；③档案人员及时了解利用需求，主动提供档案信息服务（2分）；④坚持借阅登记和利用效果登记（1分），进行典型事例汇编和创经济效益计算（2分）。

13.编研工作（7分）①制定了档案信息开发的年度计划（1分）；②编制了全宗介绍、机构沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、基础数据汇编、年鉴、史志等编研成果（4分）；③编研成果产生了较高的社会效益或经济效益（2分）档案工作目标管理标准（二级）项目内容评分标准组织管理（20分）1.管理体制（7分）①档案工作统一领导，统一制度，档案实体集中统一管理（2分）；②明确了档案工作分管领导（1分）；③设置了相应的档案工作机构（1分），并对各部门和下属单位进行指导（1分）；④建立了档案工作管理网络体系（1分），并经常开展活动（1分）2.队伍建设（5分）①档案人员的配备适应单位档案工作需要（1分）；②档案人员具有相应的学历、技术职称和档案专业知识（1分）；③专职档案人员定期接受档案行政管理部门的业务培训（1分），并对兼职档案人员开展业务培训（1分）；④档案人员相对稳定（1分）3.制度建设（8分）①组织学习有关档案工作的法律法规，对违反档案工作规定的行为及时纠正（2分）；②档案工作列入单位发展规划和年度工作计划（2分）；③各相关专业管理制度中对文件材料收集、归档提出了明确要求（1分）；④单位建立了档案管理办法、档案管理应急预案等（1分）；⑤根据需要建立了归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用、保密、补充更改、电子文件管理、特殊载体档案管理等制度（1分）；⑥建立了档案部门参加产品定型、科研课题鉴定、设备开箱验收、基建工程竣工验收、重大活动和重要会议等工作制度（1分）。

硬件设施（30分）4.档案用房（10分）①根据需要设立库房、办公室、阅览室等档案工作用房（3分）；②库房面积满足单位发展需要（3分）；③档案库房能够符合档案保管的要求（4分）5.档案装具（6分）①配备密集架或铁质柜架（2分），数量充足（2分）；②档案卷盒质量符合国家或行业要求（2分）6.设施设备（14分）①库房配备了消防器材和防盗门窗（3分）；②库房配备了空调、除湿机和温湿度记录仪（4分）； ③定期投放防虫、防鼠药物（2分）；④库房配备了防光窗帘、白炽灯、吸尘器等（2分）；⑤配置了计算机、复印机、打印机、扫描仪、光盘刻录机、照相机等设备（3分）项目内容评分标准基础业务（30分）7.收集工作（11分）①根据单位实际制定了文件材料归档范围、保管期限表等业务规范（2分）；②推行文书处理部门和业务部门归档整理制度（2分）；③文件材料归档及时、完整、准确（3分）；④归档文件材料应为原件，其制成材料、字迹符合档案保管要求，签字签章手续完备（3分）；⑤文件材料归档手续齐全（1分）8.整理工作（10分）①建立了档案分类方案、各类档案整理办法等业务规范（2分）；②文件材料整理符合国家、行业标准规范要求（4分）；③档案分类清楚、排列有序、编目符合规范要求（4分）。

9.保管工作（7分）①坚持库房检查记录和温湿度记录、（2分）；②保持库房清洁卫生，无杂物堆放和事故隐患（1分）；③特殊载体档案的保管符合国家规范（2分）；④对受损档案采取补救、修复等技术处理进行保护（2分）10.鉴定统计（2分）①成立了鉴定小组，对到期档案进行鉴定，并按规定进行销毁（1分）；②建立了档案管理基本情况统计台帐，统计内容全面、数据准确，并按要求向有关部门填报有关报表（1分）开发利用（20分）11.信息化建设（7分）①档案信息化与单位信息化建设同步（2分）；②档案管理软件功能完善，完成库藏全部档案的文件级录入（2分）；③档案管理信息系统与单位各业务信息系统相衔接（2分）；④采取有效措施确保档案管理系统和网络的安全（1分）12.利用工作（7分）①检索工具编制符合规范，能满足利用者需要（1分）；②档案人员熟悉库藏档案及相关业务，采用多种方式提供利用（2分）；③档案人员及时了解利用需求，主动提供档案信息服务（2分）；④坚持借阅登记和利用效果登记（1分），进行典型事例汇编（1分）13.编研工作（6分）①制定了档案信息开发的年度计划（1分）；②编制了全宗介绍、机构沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、基础数据汇编、年鉴、史志等编研成果（5分）。

档案工作目标管理标准（三级）项目内容评分标准组织管理（15分）1.管理体制（5分）①档案工作统一领导，统一制度，档案实体集中统一管理（2分）；②明确了档案工作分管领导（1分）；③设置了相应的档案工作机构（1分）；④建立了档案工作管理网络体系（1分）2.队伍建设（4分）①档案人员的配备适应单位档案工作需要（1分）；②档案人员具有相应的学历、技术职称和档案专业知识（1分）；③专职档案人员已接受档案行政管理部门的上岗培训（1分）；④档案人员相对稳定（1分）3.制度建设（6分）①组织学习有关档案工作的法律法规（1分）；②档案工作列入单位年度工作计划（1分）；③各相关专业管理制度中对文件材料收集、归档提出了明确要求（1分）；④单位建立了档案管理办法（1分）；⑤根据需要建立了归档、保管、鉴定、销毁、统计、利用、保密、补充更改等基本制度（1分）⑥建立了档案部门参加产品定型、科研课题鉴定、设备开箱验收、基建工程竣工验收、重大活动和重要会议等工作制度（1分）硬件设施（30分）4.档案用房（10分）①根据需要设立库房、办公室等档案工作用房（3分）；②库房面积满足单位发展需要（3分）；③档案库房能够基本符合档案保管要求（4分）。

5.档案装具（6分）①配备符合档案保管要求的柜架（2分），数量充足（2分）；②档案卷盒质量符合国家或行业要求（2分）6.设施设备（14分）①库房配备了消防器材和防盗门窗（3分）；②库房配备了空调、除湿机和温湿度记录仪（4分）； ③定期投放防虫、防鼠药物（2分）；④库房配备了防光窗帘、白炽灯、吸尘器等（2分）；⑤配置了计算机、复印机、打印机等设备（3分）项目内容评分标准基础业务（35分）7.收集工作（13分）①根据单位实际制定了文件材料归档范围、保管期限表等业务规范（2分）；②推行文书处理部门和业务部门归档整理制度（2分）；③文件材料归档及时、完整、准确（4分）；④归档文件材料应为原件，其制成材料、字迹符合档案保管要求，签字签章手续完备（4分）；⑤文件材料归档手续齐全（1分）8.整理工作（12分）①建立了档案分类方案、各类档案整理办法等业务规范（2分）；②文件材料整理符合国家、行业标准规范要求（5分）；③档案分类清楚、排列有序、编目符合规范要求（5分）9.保管工作（8分）①坚持库房检查记录和温湿度记录、（2分）；②保持库房清洁卫生，无杂物堆放和事故隐患（2分）；③特殊载体档案的保管符合国家规范（2分）；④对受损档案采取补救、修复等技术处理进行保护（2分）。

10.鉴定统计（2分）①成立了鉴定小。