东莞市东坑镇政府大院食堂食材配送服务项目招标文件.doc

项目名称：东莞市东坑镇政府大院食堂食材配送服务项目项目编号：441900-28-201906-280201-0001东莞市政府采购招 标 文 件项目名称：东莞市东坑镇政府大院食堂食材配送服务项目采购编号：441900-28-201906-280201-0001采购人：东莞市东坑镇人民政府机关事务办公室(盖单位章) 采购代理机构：广东中元招标代理有限公司(盖单位章)二〇一九年六月http:// 第 79 页 广东中元招标代理有限公司编制目 录目 录 1第一册 3第一部分 投标邀请 4第二部分 用户需求书 8第三部分 投标人须知前附表 17第四部分 评分方法 20第二册 24第五部分 投标人须知 25一、说明 261. 招标范围及资金来源 262. 定义 263. 合格的投标人 264. 联合体投标 275. 合格的货物和服务 276. 投标费用 277. 踏勘现场 27二、招标文件 288. 招标文件的组成 289. 招标文件的询问或质疑 2810. 招标文件的修改 29三、投标文件的编制 3011. 投标文件的语言及度量衡单位 3012. 投标文件的组成 3013. 投标文件格式 3114. 投标文件的份数和签署 3115. 投标报价说明 3216. 投标货币 3217. 投标有效期 3218. 投标保证金 33四、投标文件的递交 3419. 投标文件的装订、密封和标记 3420. 投标截止期 3421. 迟交的投标文件 3522. 投标文件的补充、修改与撤回 35五、开标与评标 3523. 开标 3524. 资格审查 3625. 评标委员会及评标方法 3626. 投标文件的评审 37六、合同的授予 4227. 合同授予标准 4228. 中标公告及中标通知书 4229. 履约保证金 4230. 签订合同 4331. 中标服务费 4432. 其他 4433. 招标文件的解释权 44第六部分 合同格式 45第七部分 投标文件格式 53一、投标函 55二、开标一览表 56三、承诺书 57四、投标人资格证明文件 58五、售后服务方案 64六、商务条款偏离表 65七、服务方案 66八、技术规格偏离表 69九、中小企业声明函（可选） 70十、残疾人福利性单位声明函（可选） 71十一、中标服务费承诺书 72十二、投标保证金汇入情况说明 73唱标信封 74第一册第一部分 投标邀请投标邀请广东中元招标代理有限公司（以下简称“采购代理机构”）受东莞市东坑镇人民政府机关事务办公室（以下简称“采购人”）委托，现就东莞市东坑镇政府大院食堂食材配送服务项目（采购编号：441900-28-201906-280201-0001）进行国内公开招标采购，欢迎有实施能力和资质的国内供应商参加投标。

有关事项如下：一、项目内容及简要技术要求：1、项目内容：食堂食材配送服务 一家配送单位；2、采购预算金额：以下浮率报价，采购金额不超过¥2,175,000.00；3、详细内容请参阅招标文件《用户需求书》二、供应商资格要求：1、参加政府采购活动的供应商应当具备政府采购法第二十二条第一款规定的条件，提供下列材料：1.1 法人或者其他组织的营业执照等证明文件；1.2 财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；1.3 供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（须提供书面声明）；2、供应商必须具有有效的食品流通许可证或食品经营许可证；3、供应商必须具有独立经营权，不能外包或挂靠形式经营，一经发现采购人有权单方终止合同；4、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动；5、供应商未被列入“信用中国”网站( )“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网( )“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（ ）及中国政府采购网查询结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）；6、本项目不接受联合体投标。

三、获取招标文件时间、地点、方式：1、 购买招标文件时间：2019年6月24日至2019年7月1日，上午8：30至12：00，下午14：00至17：30（北京时间，节假日除外）2、 购买招标文件地点：东莞市莞城街道创业社区莞太大道120号金马大厦八楼806-809室3、 文件获取方式：现场购买；注：投标人凭营业执照、税务登记证国税和地税、企业组织机构代码证（三证合一或五证合一无需提供税务登记证和组织机构代码证）的复印件（加盖公章）购买招标文件（网上下载或自带U盘拷贝招标文件电子文档）4、 凡参与我市政府采购活动的供应商，投标人须在采购结果公示前应自行通过东莞市政府采购网（ 操作详情详见东莞市政府采购网→重要通告→关于做好政府采购供应商建档入库的通知5、 投标人须在广东省政府采购网（ 因投标人未及时按上述要求注册登记和建档入库导致的一切后果，由供应商承担7、 文件售价：人民币150.00元（文件售后不退）8、 购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标前三日以书面形式通知采购代理机构9、 本项目招标文件公示时间为：2019年6月24日至2019年7月1日（共5个工作日）四、投标文件递交时间、地址：1、 递交投标文件时间：2019年7月15日 下午14：00-14：30（北京时间）。

2、 递交投标文件地址：东莞市莞城街道创业社区莞太大道120号金马大厦八楼806-809室开标室五、开标时间、地点及事宜：1、 开标时间：2019年7月15日 下午14：30（北京时间）2、 开标地址：东莞市莞城街道创业社区莞太大道120号金马大厦八楼806-809室开标室3、 开标事宜：届时请投标人的法定代表人或其授权代表务必携带有效身份证明出席开标会并现场核对六、有关本次招标之事宜，可按下列联系方式查询：采购代理机构：广东中元招标代理有限公司地址：东莞市莞城街道创业社区莞太大道120号金马大厦八楼806-809室联系方式：0769-23663761 ：0769-23663760 联系人：杨自立 邮箱：zhongyuanzb@网址：第二部分 用户需求书用户需求书注：以下带“★”号为必备条款，偏离将导致其投标无效一、商务要求1、配送单位数量：一家2、服务期限：一年3、付款方式：双方采取先送货后结款的方式，从第一次送货之日起，采购人每 30天向中标人清货款一次双方应在每月10日前核对上期货款，再由中标人根据双方核对无误确认好的金额开具发票给采购人请款，采购人应在收到中标人发票后的30个工作日内支付上月的货款，采购人以银行转账方式将货款一次性全额转入中标人书面指定的银行账户。

4、定价原则及周期4.1 基准价确定方式：中标人供货价按《东莞市发展和改革局》网站最新价格为基准价进行下浮；若《东莞市发展和改革局》网站上无发布的产品，则由采购人和中标人到周边肉菜市场（百顺市场、供销社市场、鸿信市场）参考同类产品的价格平均价为基准价进行下浮，供货价即为基准价×（1-中标下浮率）4.2若遇台风、暴雨等意外原因造成的个别品种价格需临时调整，应通知采购人，并征得采购人同意后方可调整，每次送货按通知价格计算4.3定价周期：每15更新一次，中标人须每次至少提前2天提交下次报价清单给采购人审核，双方签字后生效二、技术服务要求一、项目概况本次采购项目为东莞市东坑镇政府大院食堂食材配送服务，主要目的是采购一家食堂食材供货商采购金额每年不超过人民币2175000元，实际金额以送货金额为准二、项目总体要求1、本项目为政府大院食堂工作人员提供早餐、中餐、晚餐食材及接待餐食材2、中标人为采购人供应肉类、三鸟类、冻品类、海产品、豆制品、蔬菜类、水果类、油脂类、米面制品、调料等中标人可能是供应上述种类的某一种，也可以是供应多种产品，视乎采购人的需求而定3、中标人按照采购人提出的物品订货清单，不论数量多少，必须保证在规定的时间（以采购人下的供货通知单为依据）、地点（食堂）送货。

4、中标人对采购人提出的临时服务要求应按时、按质、按量将货品送到指定地点三、食品安全保障措施 1、中标人必须遵守国家规定的《食品安全法》、《农产品质量安全法》等法律和行政法规的规定，提供的货品必须符合国家有关卫生标准，保质、保量、保鲜，严禁配送假冒、变质、过期的农副产品不合格的货品，中标人必须包退包换2、中标人须对采购人购买的食品分类用器具装载，不得混装，运输过程应采取相应的保鲜防护措施3、如因中标人所送的食品引起食用的人身体不适、发生食物中毒等问题，经市级质量检验部门确定后是中标人的责任,由中标人承担全部经济赔偿与法律责任4、中标人应充分理解并认真遵循本招标文件的要求，所提供的货物必须是满足招标文件要求保证供应的货品均为正规生产的新鲜（冰鲜除外）检验合格、无毒、无辐射、无侵权货品，符合国家有关卫生、质量、包装和保质标准，要使用有效期的货品，其剩余有效期不得少于标注有效期的75%5、中标人提供的鲜鱼、肉类保证每日新鲜，提供的猪肉牛肉羊肉均为东莞市定点屠宰厂（场）经检疫和肉品品质检验合格的产品，具有由定点屠宰厂（场）加盖验讫印章并出具《畜产品检验证明》或《动物检疫合格证明》，所有产品并可追索。

中标人提供的蔬菜必须保证每日新鲜，取得无公害认证优先选择，并符合食品卫生安全法要求并出具有效的《农产品检验报告》，达到供港蔬菜标准配送的农副产品经东坑镇检验部门检验超标的，要求中标人无条件换货并同意超标的农副产品由采购人自行进行销毁处理，出现 1 次超标情况的，处以中标人人民币3000元罚款，罚款由当批次的供货结算款内扣除6、中标人保证所提供的鲜肉类、生禽、鲜水产、蔬菜种类的多样性和季节性，以保证新鲜感，投标人应在投标文件中列出所投相关品目7、货物有包装的，货物的包装必须完整清洁（无损、无污、无皱），采购人有权拒收包装不整齐、已拆封的商品8、采购人发现商品出现损坏（包括表面。